Jak radzić sobie z procesami łańcucha dostaw podczas epidemii koronawirusa
-
Spis treści:
- 1. Zarządzanie zapasami bezpieczeństwa
- 2. Optymalizacja zapasów poprzez transfery międzysklepowe
- 3. Zastąpienie prognozy
- 4. Zintegrowane planowanie popytu i zapasów
Wydarzenia zmieniające świat są nieprzewidywalne i wpływają na wszystkie aspekty naszego życia i biznesu. Pandemia ma obecnie wpływ na spowolnienie wzrostu gospodarczego. Dla wielu firm na całym świecie najważniejszym czynnikiem, który od pierwszych dwunastu tygodni wybuchu COVID-19 był wpływ na łańcuchy dostaw nie tylko rozpoczynające się w Chinach lub przez nie przechodzące, ale także lokalne.
Oprócz wahań popytu konsumenckiego firmy muszą radzić sobie z wyzwaniami związanymi z łańcuchem dostaw. Obecnie widzimy, że firmy ze scentralizowanymi zespołami zaopatrzeniowymi i dobrymi relacjami z dostawcami są bardziej pewne, że rozumieją ryzyko, na jakie narażeni są ci dostawcy. Inni wciąż zmagają się z ich ujawnieniem w Chinach i innych kompleksach transmisyjnych. COVID-19 służy również firmom jako przyspieszacz do wprowadzania strategicznych, długoterminowych zmian w łańcuchach dostaw1TP5 Zmiany, które często były już rozważane (McKinsey & Company, Marzec 2020). W tej sytuacji firmy szukają rozwiązania, które pomoże im w optymalizacji procesu zarządzania łańcuchem dostaw. GMDH Streamline integruje analizę zapasów, prognozowanie popytu, planowanie zapasów i funkcje uzupełniania w jednej aplikacji i usprawnia proces planowania łańcucha dostaw na wszystkich etapach.
Z naszego doświadczenia wynika 4 najbardziej przydatne narzędzia w Streamline, które mogą pomóc hurtownikom, producentom i sprzedawcom detalicznym we wszystkich rozmiarach. Opisujemy je tutaj jako pomoc dla liderów, którzy obecnie przechodzą przez zarządzanie kryzysowe w swoich firmach.
1. Zarządzanie zapasami bezpieczeństwa
Być może największą niepewnością dla menedżerów łańcucha dostaw i szefów produkcji jest popyt ze strony klientów, a posiadanie optymalnego poziomu zapasów bezpieczeństwa jest niezwykle ważne dla obu - firm, które utknęły w braku popytu lub zmagają się z jego nieprzewidywalnym szczytem. W zwykłym okresie sugerujemy zautomatyzowane procesy łańcucha dostaw z ręcznymi korektami tylko w nieprzewidywalnych sytuacjach. Obecny moment jest jednak jednym z rzadkich przypadków, w których naszą rekomendacją dotyczącą najlepszych praktyk jest zwrócenie się do ekspertów ds. Zapotrzebowania, aby poprowadzili oprogramowanie w kierunku optymalnych decyzji biznesowych przed, w trakcie i po wzroście popytu. Nie ma systemu, bez względu na stopień zaawansowania, który byłby w stanie precyzyjnie zautomatyzować obliczenia, gdy nie ma historycznego przypadku, na którym można by oprzeć model prognozowania. W oparciu o zmieniające się modele prognoz twoich planistów dotyczące stosowania reguł biznesowych, Streamline może zaktualizować limity zapasów bezpieczeństwa i zapewnić optymalne przyszłe zamówienie.
2. Optymalizacja zapasów poprzez transfery międzysklepowe
Streamline jest w stanie zoptymalizować twoje zapasy, uwalniając zamrożony kapitał wewnętrznie i uzupełniając twoje lokalizacje przy użyciu własnych nadwyżek zapasów, zamiast składać dalsze zamówienia od dostawców lub centrów dystrybucji. Jeśli Twoja firma jest rozłożona na kilka oddzielnych regionów, tak że każdy z nich zawiera zbiór lokalizacji, w których dozwolone są przesunięcia zapasów, Streamline może uwzględnić te ograniczenia i wygenerować transfery w określonych obszarach. W ten sposób będziesz mógł reagować na szczyty popytu w różnych obszarach, korzystając z aktualnych zapasów, czekając na dostawę następnego zamówienia.
Jeden z klientów Streamline jest wiodącym kanadyjskim sprzedawcą produktów spożywczych dla sportowców, który stosuje optymalizację między sklepami podczas kwarantanny, która zamknęła wiele sklepów. Najlepszym sposobem na szybką reakcję w tej sytuacji jest dokonywanie przerzutów hurtowych zapasów ze sklepów zamkniętych do działających.
3. Zastąpienie prognozy
Zastąpienia prognozy bezpośredniej są zwykle używane podczas planowania dużej promocji lub dużej wyprzedaży lub innego zdarzenia, które nie jest reprezentowane w historii sprzedaży. Jeden sprzedawca wysokiej jakości długopisów promocyjnych Streamline z siedzibą w USA oznaczył wybuch koronawirusa jako wydarzenie, więc nie ma to wpływu na przyszłe prognozy. Mimo to Streamline będzie zawierał te informacje, które przydadzą się podczas kolejnych nieprzewidywalnych wydarzeń. Następnie, aby ponownie obliczyć spadek sprzedaży biznesowej spowodowany COVID-19, zaleca się ręczne nadpisanie prognoz lub zastosowanie współczynników malejących na kolejne miesiące. Żadna z aplikacji nie jest w stanie przewidzieć spadku sprzedaży z powodu siły wyższej, więc tutaj w Streamline stwarzamy użytkownikom możliwość dodania swojej wiedzy do prognozy statystycznej, a co za tym idzie, uzyskania prognozy opartej na ich wiedzy zawodowej, branży spostrzeżenia i doświadczenie.
4. Zintegrowane planowanie popytu i zapasów
Prognozowanie popytu, planowanie i uzupełnianie zapasów, analiza ABC, raport KPI, pulpit wskaźników KPI to funkcje konfigurowane w jednym miejscu, co znacznie ułatwia proces i redukuje wiele pracy ręcznej. Rezultat pojawi się wkrótce, ponieważ planiści będą mogli skoncentrować się na poszukiwaniu drogi do optymalnej decyzji biznesowej i zarządzaniu cyklem życia tego wydarzenia, wybierając odpowiedni czas na powrót do prognozowania bazowego. Gdy planiści mają do dyspozycji narzędzia, które pomagają im w podejmowaniu właściwych decyzji tak szybko i efektywnie, jak to tylko możliwe, Twoja firma z większą pewnością pokonuje tę epidemię.
Streamline - proste rozwiązanie do planowania popytu i zapasów w odpowiedzi na epidemię koronawirusa. Przetrwają tylko te firmy, które nauczą się, jak właściwie zarządzać swoimi zasobami. Jest to więc właściwe miejsce i właściwy czas dla firm używających Streamline, aby jak najlepiej wykorzystać swoje zasoby.
Nadal polegasz na pracy ręcznej w Excel przy planowaniu?
Zautomatyzuj planowanie popytu i podaży dzięki Streamline już dziś!
- Osiągnij optymalną dostępność zapasów 95-99%, zapewniając konsekwentne zaspokajanie potrzeb klientów.
- Osiągnij dokładność prognoz do 99%, uzyskując bardziej niezawodne planowanie i podejmowanie decyzji.
- Zmniejszenie zapasów w magazynie aż do 98%, minimalizując utracone szanse sprzedaży i niezadowolenie klientów.
- Zmniejsz nadmiar zapasów nawet o 50%, uwalniając cenny kapitał i przestrzeń magazynową.
- Zwiększ marże o 1-5 punktów procentowych, zwiększając ogólną rentowność.
- Ciesz się nawet 56-krotnym zwrotem z inwestycji w ciągu jednego roku, przy czym zwrot z inwestycji na poziomie 100% można osiągnąć w ciągu pierwszych trzech miesięcy.
- Skróć czas spędzony na prognozowaniu, planowaniu i zamawianiu nawet o 90%, umożliwiając Twojemu zespołowi skupienie się na działaniach strategicznych.
