Як працювати з процесами ланцюга поставок під час спалаху коронавірусу
-
Зміст:
- 1. Управління запасами безпеки
- 2. Оптимізація товарних запасів за допомогою переміщень між магазинами
- 3. Заміна прогнозу
- 4. Комплексне планування попиту та запасів
Події, що змінюють світ, відбуваються непередбачувано і впливають на всі частини нашого життя та бізнесу. Зараз пандемія впливає на уповільнення економічного зростання. Для багатьох компаній у всьому світі найважливішим фактором, який враховував перші дванадцять тижнів спалаху COVID-19, був вплив на ланцюги постачання не тільки в Китаї, але й на територію Китаю, а й на місцеві.
Окрім коливань попиту споживачів, компаніям необхідно керувати проблемами ланцюга поставок. На даний момент ми бачимо, що компанії з централізованими групами закупівель та хорошими стосунками з постачальниками почуваються впевненіше у розумінні ризиків, з якими стикаються ці постачальники. Інші все ще борються зі своєю експозицією в Китаї та інших передавальних комплексах. COVID-19 також служить прискорювачем для компаній, щоб вносити стратегічні, довгострокові зміни в ланцюги постачання1TP5Зміни, які часто вже розглядалися (McKinsey & Company, Березень 2020 р.). У цій ситуації компанії шукають рішення, яке допоможе їм в оптимізації процесу управління ланцюгами поставок. GMDH Streamline інтегрує аналіз запасів, прогнозування попиту, функції планування запасів та поповнення запасів в одній програмі та покращує процес планування ланцюга поставок на всіх етапах.
З нашого досвіду є 4 найкорисніші інструменти в Streamline, які можуть допомогти оптовикам, виробникам та роздрібним продавцям всіх розмірів. Ми описуємо їх тут як допомогу керівникам, які сьогодні проходять антикризове управління для своїх компаній.
1. Управління запасами безпеки
Мабуть, найбільшою невизначеністю для менеджерів ланцюгів поставок та керівників виробництв є попит споживачів, і наявність оптимального рівня запасу безпеки є надзвичайно важливим для обох - компаній, які застрягли на відсутності попиту, або які борються з непередбачуваним його піком. Протягом регулярного періоду ми, як правило, пропонуємо автоматизовані процеси ланцюга поставок із ручним регулюванням лише у непередбачуваних ситуаціях. Поточний момент, однак, є одним з рідкісних випадків, коли наша найкраща практика рекомендує звертатися до своїх експертів з попиту, щоб вони направляли програмне забезпечення на прийняття оптимальних бізнес-рішень до, під час і після збільшення попиту. Немає жодної системи, якою б просунутою вона не була, яка б могла точно автоматизувати розрахунки, коли немає жодного історичного випадку, на якому базувалася б модель прогнозування. На основі змін прогнозованих моделей планувальника для застосування бізнес-правил, Streamline може оновити обмеження запасів безпеки, і ви зробите оптимальне майбутнє замовлення.
2. Оптимізація товарних запасів за допомогою переміщень між магазинами
Streamline здатний оптимізувати ваші товарні запаси, випускаючи заморожений капітал всередину, та поповнювати ваші місця, використовуючи власні запаси, замість того, щоб більше робити замовлення на поповнення від ваших постачальників або розподільчих центрів. Якщо ваш бізнес розподілений по кількох окремих регіонах, так що кожен з них містить набір місць, де дозволена передача товарно-матеріальних цінностей, Streamline може врахувати ці обмеження та генерувати перекази в межах цих областей. Таким чином, ви зможете реагувати на піки попиту в різних областях, використовуючи ваші поточні запаси, чекаючи доставки наступного замовлення.
Одним із замовників Streamline є провідний канадський роздрібний торговець спортивним харчуванням, який використовує оптимізацію між магазинами під час карантину, який закрив багато магазинів. Найкращий спосіб швидко реагувати в цій ситуації - це передати основну кількість запасів із закритих магазинів у працюючі.
3. Заміна прогнозу
Прямі заміщення прогнозів зазвичай використовуються, коли ви плануєте велику акцію, широкий розпродаж або будь-яку іншу подію, яка не представлена в історії продажів. Один роздрібний продавець високоякісних рекламних ручок Streamline в США відзначив спалах коронавірусу як подію, тому це не впливає на подальші прогнози. Тим не менше, Streamline матиме цю інформацію, яка буде корисною під час наступних непередбачуваних подій. Далі, для перерахунку зменшення обсягів продажів бізнесу через COVID-19 рекомендується вручну замінити прогнози або застосувати зменшувальні коефіцієнти на наступні місяці. Жодна з програм не може передбачити падіння продажів через форс-мажор, тому тут, у Streamline, ми створюємо можливість для користувачів додавати свої знання до статистичного прогнозу і, як результат, отримувати прогноз на основі своїх професійних знань, галузі розуміння та досвід.
4. Комплексне планування попиту та запасів
Прогнозування попиту, планування та поповнення запасів, аналіз ABC, звіт KPI, інформаційна панель KPI - це всі функції, налаштовані в одному місці, що значно полегшує процес та скорочує багато ручної роботи. Результат з’явиться незабаром, оскільки можливість для планувальників зосередитися на пошуку шляху для оптимального ділового рішення та керувати життєвим циклом цієї події, вибравши правильний час для повернення до базового прогнозування. Коли планувальники мають у своєму розпорядженні інструменти, які допоможуть їм приймати правильні рішення якомога швидше та ефективніше, ваш бізнес з більшою впевненістю перейде цей спалах.
Streamline - просте рішення для планування попиту та запасів для реагування на спалах коронавірусу. Виживають лише ті підприємства, які навчаться правильно управляти своїми ресурсами. Отже, це правильне місце та правильний час для підприємств, які використовують Streamline, щоб отримати максимальну віддачу від своїх ресурсів.
Все ще покладаєтеся на ручну роботу в Excel для планування?
Автоматизуйте планування попиту та пропозиції за допомогою Streamline вже сьогодні!
- Досягніть оптимальної доступності запасів 95-99%, гарантуючи постійне задоволення попиту клієнтів.
- Досягніть точності прогнозу до 99%, отримуючи більш надійне планування та прийняття рішень.
- Відчуйте до 98% скорочення запасів, зводячи до мінімуму втрачені можливості продажу та невдоволення клієнтів.
- Скоротіть зайві запаси до 50%, звільнивши цінний капітал і місце для зберігання.
- Збільште маржу на 1-5 процентних пунктів, підвищивши загальну прибутковість.
- Насолоджуйтеся збільшенням рентабельності інвестицій у 56 разів протягом одного року з рентабельністю інвестицій у 100% за перші три місяці.
- Скоротіть час, витрачений на прогнозування, планування та замовлення, до 90%, що дозволить вашій команді зосередитися на стратегічній діяльності.