Как да се справим с процесите на веригата за доставки по време на епидемията от коронавирус

Съдържание:

• 1. Управление на безопасни запаси
• 2. Оптимизиране на инвентара чрез междумагазинни трансфери
• 3. Отмяна на прогнозата
• 4. Интегрирано планиране на търсенето и запасите

Променящите света събития се случват непредсказуемо и оказват влияние върху всички части от нашия живот и бизнес. Пандемията оказва влияние върху забавянето на икономическия растеж в момента. За много компании по света най-важното съображение от първите дванадесет седмици от избухването на COVID-19 е ефектът върху веригите за доставки не само, които започват или преминават през Китай, но и местните.

Освен че се сблъскват с колебанията в потребителското търсене, компаниите трябва да се справят с предизвикателствата във веригата на доставки. Понастоящем виждаме, че компаниите с централизирани екипи за снабдяване и добри взаимоотношения с доставчици се чувстват по-уверени в разбирането си за рисковете, пред които са изправени тези доставчици. Други все още се борят с излагането си в Китай и други предавателни комплекси. COVID-19 също така служи като ускорител за компаниите да правят стратегически, дългосрочни промени във веригите за доставки1TP6Промени, които често вече са били разглеждани (McKinsey & Company, март 2020 г.). В тази ситуация компаниите търсят решение, което да им помогне с оптимизиране на процеса на управление на веригата за доставки. GMDH Streamline интегрира функции за анализ на инвентара, прогнозиране на търсенето, планиране на запасите и попълване в едно приложение и подобрява процеса на планиране на веригата за доставки на всички стъпки.

Според нашия опит има 4 най-полезните инструменти в Streamline, които могат да помогнат на търговци на едро, производители и търговци на дребно от всички размери. Тук ги описваме като помощ за лидери, които в днешно време преминават през управление на кризи за своите компании.

1. Управление на безопасни запаси

Може би най-голямата несигурност за мениджърите на веригата за доставки и ръководителите на производството е търсенето на клиенти и да имат оптимално ниво на безопасни запаси е от решаващо значение и за двете – компании, които останаха с липсата на търсене, или които се борят с непредвидим пик от него. През редовния период обикновено предлагаме автоматизирани процеси на веригата за доставки с ръчни корекции само в непредвидими ситуации. Настоящият момент обаче е един от редките случаи, в които нашата препоръка за най-добра практика е да се обърнете към вашите експерти по търсене, за да насочат софтуера към оптимални бизнес решения преди, по време и след нарастването на търсенето. Няма система, без значение колко усъвършенствана е, която да е в състояние да автоматизира точно изчисленията, когато няма исторически случай, на който да се базира моделът на прогнозиране. Въз основа на променящите се прогнозни модели на вашите плановици за прилагане на бизнес правила, Streamline може да актуализира лимитите за безопасни запаси и да ви накара да направите оптималната бъдеща поръчка.

2. Оптимизиране на инвентара чрез междумагазинни трансфери

Streamline е в състояние да оптимизира инвентара ви, като освобождава вътрешно замразен капитал и попълва вашите местоположения, използвайки собствените си излишни запаси, вместо да прави повече поръчки за попълване от вашите доставчици или дистрибуторски центрове. Ако вашият бизнес е разпределен в няколко отделни региона, така че всеки от тях да съдържа набор от местоположения, където прехвърлянето на инвентара е разрешено, Streamline може да отчете тези ограничения и да генерира трансфери в рамките на дадените области. По този начин ще можете да реагирате на пикове в търсенето в различни области, като използвате текущата си наличност, докато чакате следващата доставка на поръчка.

3. Отмяна на прогнозата

Директните отмяна на прогнозите обикновено се използват, когато планирате голяма промоция или широка разпродажба, или всяко друго събитие, което не е представено в историята на продажбите. Един Streamline базиран в САЩ търговец на дребно на висококачествени рекламни химикалки отбеляза огнището на коронавирус като събитие, така че то не оказва влияние върху бъдещите прогнози. Все пак Streamline ще има тази информация, която ще бъде полезна по време на следващите непредвидими събития. След това, за да се преизчисли спадът на бизнес продажбите поради COVID-19, се препоръчва ръчно да се отменят прогнозите или да се прилагат намаляващите коефициенти за следващите месеци. Нито едно от приложенията не може да предвиди спад на продажбите поради форсмажорни обстоятелства, така че тук в Streamline създаваме възможност за потребителите да добавят своя опит към статистическата прогноза и в резултат на това да получават прогноза въз основа на професионалните си познания, индустрията прозрения и опит.

4. Интегрирано планиране на търсенето и запасите

Прогнозиране на търсенето, планиране и попълване на запасите, ABC анализ, отчет за KPI, табло за управление на KPI са функции, всички настроени на едно място, което прави процеса много по-лесен и намалява много ръчна работа. Резултатът ще се появи не след дълго, тъй като възможността за планиращите да се концентрират върху търсенето на оптимално бизнес решение и да управляват жизнения цикъл на това събитие с избора на подходящото време за връщане към изходното прогнозиране. Когато планиращите имат на разположение инструменти, които да им помогнат да вземат правилните решения възможно най-бързо и ефективно, вашият бизнес ще премине през тази епидемия с повече увереност.

Streamline – просто решение за планиране на търсенето и инвентара в отговор на епидемията от коронавирус. Оцеляват само онези фирми, които ще се научат как правилно да управляват ресурсите си. Така че, това е точното място и точното време за фирмите, които използват Streamline, за да извлекат максимума от своите ресурси.

Alex Koshulko, Ph.D.

Съосновател на GMDH Streamline,

водещ експерт по планиране на веригата за доставки с повече от десет години опит в прогнозирането на търсенето, планирането на инвентара и оптимизацията.

Свържете се с Алекс LinkedIn