Как работать с процессами цепи поставок во время вспышки коронавируса
-
Содержание:
- 1. Безопасное управление запасами
- 2. Оптимизация товарных запасов с помощью перемещений между магазинами
- 3. Прогнозная корректировка
- 4. Комплексное планирование спроса и запасов
События, происходящие в мире, непредсказуемы и влияют на все стороны нашей жизни и бизнеса. Пандемия оказывает влияние на замедление экономического роста прямо сейчас. Для многих компаний по всему миру самым важным соображением, начиная с первых двенадцати недель вспышки COVID-19, было ее влияние на цепочки поставок, которые начинаются не только в Китае или проходят через него, но и на местном уровне.
Помимо того, что компании сталкиваются с колебаниями потребительского спроса, им необходимо ориентироваться в решении проблем, связанных с цепочками поставок. В настоящее время мы видим, что компании, имеющие централизованные группы по закупкам и хорошие отношения с поставщиками, чувствуют себя более уверенными в своем понимании рисков, с которыми сталкиваются эти поставщики. Другие все еще пытаются справиться со своими рисками в Китае и других трансмиссионных комплексах. COVID-19 также служит катализатором для компаний в осуществлении стратегических, более долгосрочных изменений в цепочках поставок - изменений, которые часто уже рассматривались (McKinsey & Companyмарт 2020 года). В этой ситуации компании ищут решение, которое поможет им оптимизировать процесс управления цепочками поставок. GMDH Streamline объединяет функции анализа запасов, прогнозирования спроса, планирования запасов и пополнения запасов в одном приложении и улучшает процесс планирования цепочки поставок на всех этапах.
По нашему опыту, есть 4 наиболее полезные инструменты в Streamline, которые могут помочь оптовикам, производителям и розничным продавцам всех размеров. Мы описываем их здесь как помощь лидерам, которые сегодня проходят через кризисное управление своими компаниями.
1. Безопасное управление запасами
Возможно, самой большой неопределенностью для руководителей цепочек поставок и руководителей производства является потребительский спрос, и иметь оптимальный уровень запасов безопасности крайне важно для обоих - компаний, которые застряли с отсутствием спроса, или которые борются с его непредсказуемым пиком. В обычный период мы, как правило, предлагаем автоматизированные процессы цепочки поставок с ручной корректировкой только в непредсказуемых ситуациях. Тем не менее, в настоящее время это один из редких случаев, когда наша рекомендация по лучшей практике - обратиться к вашим специалистам по спросу, чтобы направить программное обеспечение на принятие оптимальных бизнес-решений до, во время и после увеличения спроса. Не существует системы, какой бы передовой она ни была, способной точно автоматизировать расчеты, когда нет исторического случая, на котором можно было бы основывать модель прогнозирования. Основываясь на изменяющихся моделях прогнозирования для применения бизнес-правил, Streamline может обновить лимиты безопасных запасов и предложить вам сделать оптимальный заказ в будущем.
2. Оптимизация товарных запасов с помощью перемещений между магазинами
Продукт Streamline способен оптимизировать Ваши запасы, высвобождая замороженный капитал внутри компании, и пополнять Ваши локации, используя собственные избыточные запасы вместо того, чтобы делать дополнительные заказы на пополнение запасов у Ваших поставщиков или в дистрибьюторских центрах. Если Ваш бизнес распределен по нескольким отдельным регионам так, что каждый из них содержит набор местоположений, в которых разрешена передача товарно-материальных запасов, компания Streamline может учесть эти ограничения и сгенерировать передачи в пределах данных регионов. Таким образом, вы сможете реагировать на пики спроса в различных регионах, используя свои текущие запасы в ожидании следующей поставки заказа.
Одним из клиентов Streamline является ведущий канадский ритейлер спортивного питания, который использует межмагазинную оптимизацию во время карантина, который закрыл множество магазинов. Лучший способ быстро отреагировать в этой ситуации - это перевести оптовые запасы из закрытых магазинов в работающие.
3. Прогнозная корректировка
Прямая перезагрузка прогноза обычно используется, когда вы планируете большую промо-акцию или широкую распродажу, или любое другое событие, которое не представлено в истории продаж. Один из американских ритейлеров высококачественных промо-ручек компании Streamline обозначил вспышку коронавируса как событие, поэтому она не влияет на будущие прогнозы. Тем не менее, Streamline будет располагать этой информацией, которая будет полезна во время следующих непредсказуемых событий. Далее, для пересчета падения продаж бизнеса из-за COVID-19 рекомендуется вручную отменить прогнозы или применить понижающие коэффициенты на следующие месяцы. Ни одно из приложений не может предсказать падение продаж из-за форс-мажорных обстоятельств, поэтому здесь, в Streamline, мы создаем возможность для пользователей добавить свой опыт в статистический прогноз и, как результат, получить прогноз, основанный на их профессиональных знаниях, знаниях и опыте в отрасли.
4. Комплексное планирование спроса и запасов
Прогнозирование спроса, планирование запасов и пополнение запасов, анализ АВС, отчет KPI, панель управления KPI - все эти функции настроены в одном месте, что значительно упрощает процесс и сокращает объем ручной работы. Результат будет достигнут раньше, чем появится возможность для плановиков сконцентрироваться на поиске оптимального бизнес-решения и управлять жизненным циклом этого события с выбором правильного времени для возврата к базовому прогнозированию. Когда в распоряжении плановиков будут инструменты, помогающие им принимать правильные решения как можно быстрее и эффективнее, ваш бизнес с большей уверенностью перейдет эту вспышку.
Оптимизация - простое решение для планирования спроса и запасов в ответ на вспышку коронавируса. Выживают только те компании, которые научатся правильно управлять своими ресурсами. Таким образом, это правильное место и подходящее время для компаний, использующих Streamline, чтобы получить максимальную отдачу от своих ресурсов.
Все еще полагаетесь на ручную работу в Excel при планировании?
Автоматизируйте планирование спроса и предложения с помощью Streamline уже сегодня!
- Достигните оптимальной доступности запасов 95-99%, гарантируя постоянное удовлетворение спроса клиентов.
- Достигните точности прогнозов до 99%, получив более надежное планирование и принятие решений.
- Ощутите сокращение дефицита товаров на 98%, минимизируя упущенные возможности продаж и недовольство клиентов.
- Сократите избыточные запасы на 50%, высвободив ценный капитал и складские помещения.
- Увеличьте маржу на 1–5 процентных пунктов, повысив общую прибыльность.
- Получите до 56-кратного увеличения окупаемости инвестиций в течение одного года, при этом окупаемость инвестиций в размере 100% может быть достигнута за первые три месяца.
- Сократите время, затрачиваемое на прогнозирование, планирование и заказы, до 90%, что позволит вашей команде сосредоточиться на стратегических мероприятиях.
