Optymalizacja zapasów dla 40-letniego dystrybutora autoparts: Case Study
O kliencie
Firma Transgold jest hurtowym dystrybutorem części samochodowych w Australii z ponad 40-letnim doświadczeniem. Pozyskują produkty od najlepszych producentów z całego świata, co wiąże się z szeroko zakrojonymi badaniami i ciągłą weryfikacją. Portfolio produktów Transgold obejmuje ponad 20 kategorii, takich jak mocowania silnika, zestawy przekładni, gumowe zawieszenie, korki chłodnicy i wiele innych. Głównym celem firmy jest pomoc sprzedawcom w zapewnieniu lepszych usług swoim klientom. Transgold dokłada wszelkich starań, aby asortyment obejmował wszystkie popularne pojazdy sprzedawane w ciągu ostatnich 30 lat i stale zwiększa asortyment. Ponadto, szeroka sieć dystrybutorów Transgold zapewnia szybką i dokładną dostawę: czas dostawy w całej Australii jest zwykle realizowany na zasadzie następnego dnia, w Sydney jest to usługa dwa razy dziennie tego samego dnia.
Projekt i wyzwania
Mając ogromną liczbę produktów i szeroką sieć sprzedawców, Transgold miał problem z niedokładnym i przedwczesnym zarządzaniem zapasami. Firma Transgold posiada 3 magazyny w Australii i potrzebowała szybkiego zarządzania wszystkimi z nich. Przygotowanie zamówień dla trzech różnych lokalizacji wymagało dużo czasu i wysiłku, dlatego zaczęli szukać kompleksowego rozwiązania. Wyzwania, przed którymi stanęła firma dwa lata temu, to:
- Niedokładna prognoza popytu;
- Nadmierne zapasy;
- Niedobory zapasów;
- Za dużo pracy ręcznej w Excel.
Głównymi kryteriami, które wpłynęły na proces decyzyjny, było to, że oprogramowanie Streamline ma planowanie zapotrzebowania materiałowego, cenę i równowagę jakości, które firma Transgold uznała za bardzo atrakcyjne. Realizacja projektu zajęła około 6 tygodni i podzielona została na następujące etapy:
- Budowa łącznika jednokierunkowego pomiędzy Streamline a Micronet (system ERP firmy Transgold)
- Zdefiniowanie wskaźników KPI, które należy poprawić (zmniejszyć zapasy i nadwyżki)
- Łączenie danych firmy
- Wdrożenie zespołu Transgold
Wyniki
'Streamline okazał się bardzo pomocny w zmniejszeniu czasu i wysiłku potrzebnego do obliczenia naszych wymagań zakupowych i składania zamówień. Wcześniej używaliśmy skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych, które były dość uciążliwe, ale Streamline przyspieszyło ten proces o co najmniej 100%. Używając go przez ponad 1 rok, skutkowało to również redukcją zapasów o 5-10% przy minimalnym wpływie na współczynnik wypełnienia. Wsparcie zespołu jest doskonałe i aktualne, a produkt jest stale rozwijany z funkcjami i aktualizacjami,'- powiedział Keith Yong, Prezes Transgold.
Chcesz przetestować Streamline na danych swojej firmy?
Teraz dostępne dla systemów macOS i Windows.
Dalsza lektura:
- Jak radzić sobie z procesami łańcucha dostaw podczas epidemii koronawirusa
- Dlaczego warto przejść z Excel na oprogramowanie do planowania zapasów
- Koniecznie przeczytaj: Inteligentne rozwiązania do zarządzania łańcuchem dostaw do optymalizacji procesów biznesowych
- Dostosowanie międzyfunkcyjne w planowaniu łańcucha dostaw: studium przypadku planowania sprzedaży i operacji [PDF]
- Zarządzanie popytem i dostawami: wspólne planowanie, prognozowanie i uzupełnianie
Nadal polegasz na pracy ręcznej w Excel przy planowaniu sprzedaży i operacji (S&OP)?
Zobacz, co Streamline może dla Ciebie zrobić
- Osiągnij optymalną dostępność zapasów 95-99%, zapewniając konsekwentne zaspokajanie potrzeb klientów.
- Osiągnij dokładność prognoz do 99%, uzyskując bardziej niezawodne planowanie i podejmowanie decyzji.
- Zmniejszenie zapasów w magazynie aż do 98%, minimalizując utracone szanse sprzedaży i niezadowolenie klientów.
- Zmniejsz nadmiar zapasów nawet o 50%, uwalniając cenny kapitał i przestrzeń magazynową.
- Zwiększ marże o 1-5 punktów procentowych, zwiększając ogólną rentowność.
- Ciesz się nawet 56-krotnym zwrotem z inwestycji w ciągu jednego roku, przy czym zwrot z inwestycji na poziomie 100% można osiągnąć w ciągu pierwszych trzech miesięcy.
- Skróć czas spędzony na prognozowaniu, planowaniu i zamawianiu nawet o 90%, umożliwiając Twojemu zespołowi skupienie się na działaniach strategicznych.
