Jinsi ya kukabiliana na michakato ya ugavi wakati wa mlipuko wa Coronavirus

Jedwali la Yaliyomo:

• 1. Usimamizi wa Hisa za Usalama
• 2. Uboreshaji wa Mali kupitia Uhamisho wa Duka baina
• 3. Kubatilisha utabiri
• 4. Mahitaji ya Pamoja na Mipango ya Mali

Matukio yanayobadilisha ulimwengu yanatokea bila kutabirika na yanaathiri sehemu zote za maisha yetu na biashara. Janga lina athari katika kupunguza ukuaji wa uchumi hivi sasa. Kwa kampuni nyingi ulimwenguni, jambo muhimu zaidi la kuzingatia kutoka kwa wiki kumi na mbili za mlipuko wa COVID-19 imekuwa athari kwa minyororo ya usambazaji sio tu inayoanza au kupitia Uchina, lakini pia ya ndani.

Mbali na kukabili mabadiliko ya mahitaji ya watumiaji, kampuni zinahitaji kuangazia changamoto za ugavi. Kwa sasa, tunaona kwamba kampuni zilizo na timu kuu za ununuzi na uhusiano mzuri na wasambazaji zinajiamini zaidi kuhusu uelewa wao wa hatari zinazokabili wasambazaji hawa. Wengine bado wanapambana na mfiduo wao nchini Uchina na njia zingine za upitishaji. COVID-19 pia inatumika kama kichochezi cha kampuni kufanya mabadiliko ya kimkakati, ya muda mrefu kwa minyororo ya usambazaji—changes ambayo mara nyingi tayari yalikuwa yakizingatiwa (Kampuni ya McKinsey, Machi 2020). Katika hali hii, makampuni yanatafuta suluhisho la kuwasaidia katika uboreshaji wa mchakato wa usimamizi wa ugavi. GMDH Streamline huunganisha uchanganuzi wa hesabu, utabiri wa mahitaji, upangaji hesabu na kazi za kujaza tena katika programu moja moja na kuboresha mchakato wa kupanga msururu wa ugavi kwenye hatua zote.

Katika uzoefu wetu, kuna 4 zana muhimu zaidi katika Streamline ambazo zinaweza kusaidia wauzaji wa jumla, watengenezaji na wauzaji reja reja ya ukubwa wote. Tunazielezea hapa kama msaada kwa viongozi ambao wanapitia usimamizi wa shida kwa kampuni zao siku hizi.

1. Usimamizi wa Hisa za Usalama

Pengine kutokuwa na uhakika zaidi kwa wasimamizi wa ugavi na wakuu wa uzalishaji ni mahitaji ya wateja na kuwa na kiwango cha juu cha usalama cha hisa ni muhimu sana kwa wote wawili - makampuni ambayo yamekwama na ukosefu wa mahitaji, au ambao wanapambana na kilele chake kisichotabirika. Katika kipindi cha kawaida, kwa ujumla tunapendekeza michakato ya kiotomatiki ya ugavi na marekebisho ya mikono katika hali zisizotabirika pekee. Wakati wa sasa, ingawa, ni mojawapo ya matukio adimu ambapo pendekezo letu la utendaji bora ni kurejelea wataalam wako wa mahitaji ili kuongoza programu kuelekea maamuzi bora ya biashara kabla, wakati na baada ya ongezeko la mahitaji. Hakuna mfumo, haijalishi ni wa hali ya juu kiasi gani, unaoweza kukokotoa hesabu kwa usahihi wakati hakuna kisa cha kihistoria cha kuweka kielelezo cha utabiri. Kulingana na utabiri wa wapangaji wako wanaobadilisha miundo ya kutumia sheria za biashara, Streamline inaweza kusasisha vikomo vya hisa vya usalama na kukuruhusu ufanye agizo bora zaidi la siku zijazo.

2. Uboreshaji wa Mali kupitia Uhamisho wa Duka baina

Streamline inaweza kuboresha orodha yako kwa kutoa mtaji uliogandishwa ndani, na kujaza biashara zako kwa kutumia hisa zako mwenyewe badala ya kutoa maagizo ya kujaza tena kutoka kwa wasambazaji au vituo vyako vya usambazaji. Ikiwa biashara yako imesambazwa katika maeneo kadhaa tofauti ili kila mojawapo iwe na seti ya maeneo ambapo uhamishaji wa hesabu unaruhusiwa, Streamline inaweza kuwajibika kwa vikwazo hivi na kuzalisha uhamisho ndani ya maeneo husika. Kwa hivyo, utaweza kuguswa na viwango vya juu vya mahitaji katika maeneo tofauti kwa kutumia hisa yako ya sasa huku ukingojea uagizaji unaofuata.

3. Kubatilisha utabiri

Ubatilishaji wa utabiri wa moja kwa moja kwa kawaida hutumika unapopanga ofa kubwa au ofa pana ya kibali, au tukio lingine lolote ambalo halijawakilishwa katika historia ya mauzo. Muuzaji mmoja wa reja reja wa kalamu za matangazo za ubora wa juu anayeishi Marekani aliashiria mlipuko wa Virusi vya Korona kama tukio, kwa hivyo haliathiri utabiri wa siku zijazo. Bado, Streamline itakuwa na habari hii ambayo itakuwa muhimu wakati wa matukio yajayo yasiyotabirika. Kisha, ili kuhesabu upya kushuka kwa mauzo ya biashara kwa sababu ya COVID-19, inashauriwa kubatilisha utabiri huo wewe mwenyewe au kutumia viwango vinavyopungua kwa miezi ijayo. Hakuna programu yoyote inayoweza kutabiri kushuka kwa mauzo kwa sababu ya nguvu kubwa, kwa hivyo hapa katika Streamline, tunaunda fursa kwa watumiaji kuongeza utaalam wao kwenye utabiri wa takwimu na, kwa hivyo, kupata utabiri kulingana na maarifa yao ya kitaaluma, tasnia. maarifa na uzoefu.

4. Mahitaji ya Pamoja na Mipango ya Mali

Utabiri wa mahitaji, kupanga hesabu na kujaza tena, uchanganuzi wa ABC, Ripoti ya KPIs, Dashibodi ya KPI ni vitendaji vyote vilivyowekwa katika sehemu moja ambayo hurahisisha mchakato zaidi na kupunguza kazi nyingi za mikono. Matokeo yatakuja kabla ya muda mrefu kama uwezekano wa wapangaji kuzingatia kutafuta njia ya uamuzi bora wa biashara na kudhibiti mzunguko wa maisha wa tukio hili kwa kuchagua wakati sahihi wa kurudi kwenye utabiri wa kimsingi. Wakati wapangaji wana zana za kuwasaidia kufanya maamuzi sahihi haraka na kwa ufanisi iwezekanavyo biashara yako itavuka mlipuko huu kwa kujiamini zaidi.

Sawazisha - mahitaji rahisi na suluhisho la kupanga hesabu ili kukabiliana na milipuko ya coronavirus. Biashara hizo pekee ndizo zitakazoweza kujifunza jinsi ya kusimamia rasilimali zao ipasavyo. Kwa hivyo, hapa ndio mahali pazuri na wakati mwafaka kwa biashara zinazotumia Streamline kupata manufaa zaidi kutoka kwa rasilimali zao.

Alex Koshulko, Ph.D.

Mwanzilishi mwenza katika GMDH Streamline,

mtaalam anayeongoza wa kupanga mnyororo wa ugavi na uzoefu wa zaidi ya miaka kumi katika utabiri wa mahitaji, upangaji wa hesabu na uboreshaji.

Ungana na Alex LinkedIn