Dự báo nhu cầu & Lập kế hoạch tồn kho: Những thách thức của Châu Âu cho năm 2024

Dữ liệu gần đây cho thấy hoạt động kinh doanh của khu vực đồng tiền chung châu Âu đã giảm đáng kể trong thời gian mùa hè, với nhu cầu trong ngành dịch vụ cho thấy sự sụt giảm đáng chú ý. Sự suy thoái trong hoạt động kinh doanh này phản ánh mức sản lượng của nhà máy được quan sát thấy trong thời kỳ đỉnh điểm của đại dịch COVID-19. Sự sụt giảm bất ngờ trong hoạt động kinh doanh nhấn mạnh những thách thức kinh tế mà Khu vực đồng Euro đang phải đối mặt.

Để giải quyết những thách thức này, các đối tác chiến lược Streamline ở Ba Lan, Artur Janyst, Giám đốc điều hành tại LPE Ba Lan và Marek Janke, Phó Chủ tịch Bán hàng và Vận hành tại TradeBridge Ba Lan cùng với Nelly Woods, Chuyên gia Sản phẩm và Chuỗi Cung ứng tại Streamline đã tổ chức hội thảo trực tuyến “ Dự báo nhu cầu & Lập kế hoạch tồn kho: Những thách thức của Châu Âu cho năm 2024”.

Khi Khu vực đồng Euro đang vật lộn với sự suy giảm hoạt động kinh doanh này, điều quan trọng là các tổ chức phải luôn cập nhật thông tin và chuẩn bị sẵn sàng. Hội thảo trực tuyến đã tiết lộ các chiến lược giúp vượt qua những thách thức chính và đảm bảo thành công liên tục trong bối cảnh kinh tế luôn thay đổi.

Những thách thức chính cần xem xét như sau:

Hãy khám phá chủ đề chi tiết hơn.

Khách hàng khó đoán

Trước sự khó đoán của khách hàng, các doanh nghiệp phải áp dụng các chiến lược hoạch định chuỗi cung ứng linh hoạt để vượt qua những thách thức do sự biến động của nhu cầu và hành vi mua hàng thận trọng đặt ra. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất bạn có thể xem xét:

1. Sửa đổi chiến lược tồn kho an toàn: Thay vì chỉ dựa vào lượng dự trữ an toàn dựa trên mô hình nhu cầu lịch sử, hãy xem xét việc kết hợp các nhu cầu trong tương lai và điều chỉnh tỷ lệ phần trăm mức độ dịch vụ cho phù hợp. Sự thay đổi này cho phép phản ứng linh hoạt trước những thay đổi đột ngột hoặc bất ngờ về nhu cầu sản phẩm.

2. Nâng cao độ chính xác của dự báo: Ưu tiên thời gian phản ứng nhanh trước những thay đổi trong nhu cầu của khách hàng bằng cách cải thiện độ chính xác của dự báo. Sử dụng phân tích nâng cao và dữ liệu thời gian thực để xác định xu hướng và điều chỉnh hoạt động chuỗi cung ứng cho phù hợp.

“Độ chính xác của dự báo đề cập đến khả năng phản ứng nhanh chóng với những thay đổi trong nhu cầu của khách hàng. Trong một thị trường luôn thay đổi, các doanh nghiệp phải ưu tiên thời gian phản ứng nhanh để đảm bảo chuỗi cung ứng của họ vẫn linh hoạt và phản ứng nhanh,” –nói Marek Janke, Phó Chủ tịch Kinh doanh và Điều hành tại TradeBridge Ba Lan.“Tóm lại, độ chính xác của dự báo đóng một vai trò quan trọng trong việc cho phép doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng với những thay đổi trong nhu cầu của khách hàng và duy trì lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh kinh doanh năng động ngày nay.”

Dòng tiền phân bổ sai trong tình trạng tồn kho quá mức

Việc phân bổ sai dòng tiền khi tồn kho quá mức có thể xảy ra do nhiều lý do. Chúng bao gồm việc khách hàng hủy hoặc hoãn đơn đặt hàng, nhận được quá nhiều đơn đặt hàng, các công ty không nhận ra hoặc bỏ qua các xu hướng bán hàng tiêu cực và tập trung quá mức vào việc đáp ứng ngân sách theo kế hoạch.

Để giải quyết những vấn đề này, có một số phương pháp hay nhất có thể được thực hiện. Một cách tiếp cận là giảm tỷ lệ phần trăm cấp độ dịch vụ cho các sản phẩm loại C, giúp tối ưu hóa mức tồn kho và tồn kho an toàn. Một chiến lược khác liên quan đến việc lọc các sản phẩm có giá trị tồn kho cao nhất và hướng nỗ lực của đội ngũ tiếp thị và bán hàng vào chúng. Ngoài ra, việc cập nhật hoặc chia nhỏ đơn đặt hàng cho các sản phẩm được dự đoán là có tình trạng tồn kho quá mức có thể có ích.

Mất doanh thu do phản ứng chậm với những thay đổi của nhu cầu

Phản ứng chậm trước những thay đổi của nhu cầu có thể dẫn đến mất doanh số bán hàng và có một số lý do đằng sau vấn đề này. Một lý do là cắt giảm ngân sách và tồn kho an toàn do suy thoái kinh tế, điều này có thể dẫn đến mức tồn kho không đủ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng bị chậm trễ. Một yếu tố khác là xu hướng tập trung bán toàn bộ danh mục sản phẩm để đạt chỉ tiêu doanh số thay vì ưu tiên các mặt hàng tạo doanh thu.

Để giải quyết vấn đề này, có một số phương pháp hay nhất mà doanh nghiệp có thể áp dụng. Một cách tiếp cận là ưu tiên sử dụng phân tích ABC, bao gồm việc phân loại sản phẩm dựa trên đóng góp doanh thu của chúng và tập trung vào các mặt hàng có giá trị cao. Việc triển khai phương pháp quản lý theo ngoại lệ cũng có thể mang lại lợi ích bằng cách tạo ra một hệ thống cảnh báo nêu bật các tình huống hoặc vấn đề đặc biệt cần chú ý. Ngoài ra, doanh nghiệp nên ưu tiên phân tích và hành động hơn là lập mô hình dữ liệu để đảm bảo đưa ra quyết định và phản hồi kịp thời.

Tổng hợp

Việc kết hợp Streamline vào mô hình kinh doanh và điều kiện ngành của bạn cho phép đạt được độ chính xác dự báo cao hơn và tăng tốc thời gian phản ứng trước những thay đổi trong hành vi của khách hàng. Điều quan trọng là phải xem xét chiến lược nào phù hợp nhất với tổ chức của bạn và cách nâng cao khả năng dự đoán cũng như giải quyết các thách thức của chuỗi cung ứng.

“Bằng cách điều chỉnh nền tảng Streamline theo nhu cầu cụ thể của mình, bạn có thể tối ưu hóa hoạt động của mình, hợp lý hóa quy trình và cải thiện hiệu quả tổng thể”, – nói Artur Yanyst, Giám đốc điều hành tại LPE Ba Lan. “Hãy dành thời gian để đánh giá các yêu cầu của bạn và khám phá cách Streamline có thể cung cấp các giải pháp có giá trị để nâng cao khả năng dự báo nhu cầu và lập kế hoạch tồn kho của bạn.”