Ottimizzazione dell'inventario per un distributore di autoparts da 40 anni: case study
Sul cliente
Azienda Transgold è un distributore all'ingrosso di parti di automobili in Australia con oltre 40 anni di esperienza. Forniscono prodotti dai migliori produttori di tutto il mondo, il che comporta ricerche approfondite e controlli continui. Il portafoglio di prodotti Transgold comprende più di 20 categorie come supporti motore, kit di trasmissione, sospensioni in gomma, tappi del radiatore e molti altri. L'obiettivo principale dell'azienda è aiutare i suoi rivenditori a fornire un servizio migliore ai propri clienti. Transgold si impegna a garantire che la sua gamma di prodotti copra tutti i veicoli tradizionali venduti negli ultimi 30 anni e aumenta costantemente la gamma. Inoltre, l'ampia rete di rivenditori Transgold fornisce consegne rapide e accurate: i tempi di fornitura in tutta l'Australia sono solitamente basati sulla consegna il giorno successivo, a Sydney è un servizio in giornata due volte al giorno.
Progetto e sfide
Avendo un vasto numero di prodotti e un'ampia rete di rivenditori, Transgold stava affrontando un problema con una gestione dell'inventario imprecisa e prematura. L'azienda Transgold ha 3 magazzini in tutta l'Australia e necessitava di una pronta gestione di tutti loro. La preparazione degli ordini di acquisto per tre diverse località ha richiesto molto tempo e impegno, quindi hanno iniziato a cercare una soluzione complessa. Le sfide che l'azienda ha dovuto affrontare due anni fa erano:
- Previsione della domanda imprecisa;
- Inventario eccessivo;
- Carenza di scorte;
- Troppo lavoro manuale in Excel.
I criteri principali influenzati dal processo decisionale erano che il software Streamline ha la pianificazione del fabbisogno materiale, il prezzo e l'equilibrio di qualità che la società Transgold ha trovato molto interessanti. L'implementazione del progetto ha richiesto circa 6 settimane e si è suddivisa nelle seguenti fasi:
- Realizzazione di un connettore unidirezionale tra Streamline e Micronet (sistema ERP di Transgold)
- Definizione di KPI da migliorare (riduzione delle scorte e delle scorte in eccesso)
- Collegamento dei dati dell'azienda
- Onboarding del team di Transgold
Risultati
‘Streamline è stato molto utile per ridurre il tempo e lo sforzo necessari per calcolare i nostri requisiti di acquisto e per effettuare i nostri ordini di acquisto. In precedenza utilizzavamo fogli di calcolo complessi che erano piuttosto ingombranti, ma Streamline ha reso il processo almeno 100% più veloce. Dopo averlo utilizzato per più di 1 anno, ha anche portato a una riduzione di 5-10% nella conservazione delle scorte con un impatto minimo sul tasso di riempimento. Il supporto da parte del team è eccellente e tempestivo e c'è un lavoro continuo sul prodotto con funzionalità e aggiornamenti,' - disse Keith Yong, CEO di Transgold.
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Ulteriori letture:
- Come affrontare i processi della catena di fornitura durante l'epidemia di Coronavirus
- Perché passare da Excel a un software di pianificazione dell'inventario
- Da leggere: Soluzioni di Smart Supply Chain Management per l'ottimizzazione dei processi aziendali
- Allineamento interfunzionale nella pianificazione della catena di fornitura: Un caso di studio di pianificazione delle vendite e delle operazioni [PDF].
- Gestione della domanda e dell'offerta: Pianificazione collaborativa, previsione e rifornimento
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