Jinsi Kuhuisha utendakazi ulioimarishwa na usahihi katika michakato ya utabiri na bajeti kwa Mtengenezaji Mvinyo wa Australia.

Na Alex Koshulko, Ph.D. katika Uundaji wa Hisabati • Imesasishwa Januari 10, 2025

Kuhusu kampuni

Singlefile Wines ni mzalishaji na muuzaji wa divai inayomilikiwa na familia inayofanya kazi kama biashara ndogo hadi ya kati katika tasnia ya mvinyo. Ikiwa na takriban SKU 50, Mvinyo ya Singlefile hutoa aina mbalimbali za mvinyo bora. Kampuni ina ofisi ya uuzaji huko Perth, Australia Magharibi, na ofisi ya shughuli huko Denmark, Australia Magharibi.

Mvinyo ya Singlefile inayojulikana kama mojawapo ya viwanda bora zaidi katika eneo la Kusini mwa Australia, inaendeshwa na kujitolea kwa ubora. Familia nzima ya Singlefile imeunganishwa na shauku ya kutengeneza mvinyo ambazo ziko juu kabisa katika mchezo wao.

Changamoto

Sekta ya mvinyo inatoa changamoto za kipekee katika utabiri wa mahitaji kutokana na asili ya uzalishaji wa mvinyo. Mvinyo ni bidhaa ya mavuno yenye mazao tofauti na mchakato mrefu wa utengenezaji kabla ya kufika sokoni. Mvinyo ya Singlefile ilikabiliwa na changamoto kadhaa:

• Kuhakikisha upatikanaji wa bidhaa kwa mauzo ya mwaka mzima kabla ya toleo lijalo la zamani.
• Kupunguza pesa zilizofungwa kwenye hesabu.
• Kuunda bajeti sahihi za mauzo kulingana na upatikanaji wa SKU.
• Kuwasiliana kwa ufanisi na wakulima kuhusu kiasi kinachopendekezwa cha zabibu kwa kila mwaka wa mavuno.

Mradi

Ili kukabiliana na changamoto hizi, Singlefile Wines ilianza kutafuta suluhu thabiti la utabiri wa mahitaji. Walifanya utafiti wa kina mtandaoni, walitazama video za maonyesho kwenye YouTube, na kujaribu chaguo tofauti za programu. Hatimaye, Streamline ilijitokeza kutokana na urahisi wake wa kuagiza data, kubadilika katika kubadilisha vigezo vya utabiri ili kukidhi utabiri wa masafa marefu, na uwezo wa kutumia ubashiri na utabiri wa bajeti. Zaidi ya hayo, uwezo wa Streamline wa kutenganisha utabiri kwa idhaa na SKU ulivutia sana mahitaji ya kampuni.

Mchakato wa utekelezaji uliendelea vizuri. Mvinyo za Singlefile zilijikita katika kuboresha upangaji wa hesabu na kusawazisha utabiri wa mahitaji na data zao.

Matokeo

Tangu kutekelezwa kwa Uboreshaji, Singlefile Wines imeona maboresho makubwa katika shughuli zao:

• Mchakato wa kupanga bajeti ya mauzo umeharakishwa kwa takriban wiki mbili
• Utabiri wa bajeti kwa wastani wa bei za bidhaa kwenye njia zote za mauzo umekuwa sahihi sana
• Uamuzi kuhusu uzalishaji wa zamani umekuwa rahisi na sahihi zaidi

Kampuni inatarajia kufanya utabiri wao sahihi zaidi wa mavuno hadi sasa kwa mwaka unaofuata. Ingawa bado ni mapema kutoa vipimo mahususi kwa sababu ya hali ya masafa marefu ya biashara zao, matokeo ya awali yanatia matumaini, yakionyesha utendakazi ulioimarishwa na usahihi katika michakato yao ya utabiri na bajeti.

"Ningependekeza sana bidhaa hii kwa sababu ya urambazaji wake rahisi na uwezo bora wa kuunganisha data. Uboreshaji umeboresha sana mchakato wetu wa kutabiri mahitaji, na kuifanya iwe rahisi kudhibiti orodha yetu na kuoanisha uzalishaji wetu na mahitaji ya soko," - Alisema Matt Russel, Meneja wa Fedha na Uzalishaji katika Singlefile Wines.

Kusoma Zaidi:

• Jinsi ya kukabiliana na michakato ya ugavi wakati wa mlipuko wa Coronavirus
• Kwa nini ubadilishe kutoka Excel hadi programu ya kupanga hesabu
• Lazima kusoma: Suluhisho za Usimamizi wa Ugavi Mahiri kwa uboreshaji wa michakato ya biashara
• Ulinganishaji wa Kitendaji katika Upangaji wa Msururu wa Ugavi: Uchunguzi Kifani wa Upangaji wa Uuzaji na Uendeshaji [PDF]
• Usimamizi wa Mahitaji na Ugavi: Upangaji Shirikishi, Utabiri & Ujazaji