Cách đối phó với các quy trình chuỗi cung ứng trong đợt bùng phát Coronavirus
-
Mục lục:
- 1. Quản lý kho an toàn
- 2. Tối ưu hóa Khoảng không quảng cáo thông qua Chuyển hàng giữa các cửa hàng
- 3. Ghi đè dự báo
- 4. Lập kế hoạch nhu cầu và hàng tồn kho tích hợp
Các sự kiện thay đổi thế giới đang diễn ra không thể đoán trước và ảnh hưởng đến tất cả các phần của cuộc sống và công việc kinh doanh của chúng ta. Đại dịch có tác động đến tốc độ tăng trưởng kinh tế đang chậm lại ngay bây giờ. Đối với nhiều công ty trên khắp thế giới, điều quan trọng nhất trong mười hai tuần đầu tiên của đợt bùng phát COVID-19 là ảnh hưởng đối với các chuỗi cung ứng không chỉ bắt đầu từ hoặc đi qua Trung Quốc, mà còn ở địa phương.
Ngoài việc đối mặt với những biến động về nhu cầu của người tiêu dùng, các công ty cần phải đối mặt với những thách thức trong chuỗi cung ứng. Hiện tại, chúng tôi thấy rằng các công ty có đội mua sắm tập trung và mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp đang cảm thấy tự tin hơn về sự hiểu biết của họ về những rủi ro mà các nhà cung cấp này phải đối mặt. Những người khác vẫn đang vật lộn với sự phơi nhiễm của họ ở Trung Quốc và các khu phức hợp lây truyền khác. COVID-19 cũng đóng vai trò như một chất thúc đẩy các công ty thực hiện những thay đổi chiến lược, dài hạn hơn đối với chuỗi cung ứng—hay đổi thường đã được xem xét (McKinsey & Company, Tháng 3 năm 2020). Trước tình hình đó, các công ty đang tìm giải pháp để giúp họ tối ưu hóa quy trình quản lý chuỗi cung ứng. GMDH Streamline tích hợp các chức năng phân tích hàng tồn kho, dự báo nhu cầu, lập kế hoạch và bổ sung hàng tồn kho trong một ứng dụng duy nhất và cải thiện quy trình lập kế hoạch chuỗi cung ứng trên tất cả các bước.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, có 4 công cụ hữu ích nhất trong Streamline có thể giúp các nhà bán buôn, nhà sản xuất và nhà bán lẻ của tất cả các kích cỡ. Chúng tôi mô tả chúng ở đây như một sự trợ giúp cho các nhà lãnh đạo hiện đang quản lý khủng hoảng cho công ty của họ.
1. Quản lý kho an toàn
Có lẽ sự không chắc chắn lớn nhất đối với các nhà quản lý chuỗi cung ứng và người đứng đầu sản xuất là nhu cầu của khách hàng và để có được mức dự trữ an toàn tối ưu là cực kỳ quan trọng đối với cả hai - những công ty gặp khó khăn trong việc thiếu nhu cầu hoặc những người phải vật lộn với đỉnh cao không thể đoán trước của nó. Trong thời kỳ thông thường, chúng tôi thường đề xuất các quy trình chuỗi cung ứng tự động chỉ với các điều chỉnh thủ công trong các tình huống không thể đoán trước. Tuy nhiên, thời điểm hiện tại là một trong những trường hợp hiếm hoi trong đó khuyến nghị thực tiễn tốt nhất của chúng tôi là tham khảo các chuyên gia về nhu cầu của bạn để hướng dẫn phần mềm hướng tới các quyết định kinh doanh tối ưu trước, trong và sau khi nhu cầu tăng lên. Không có hệ thống nào, bất kể tiên tiến đến mức nào, có thể tự động hóa các phép tính một cách chính xác khi không có trường hợp lịch sử nào làm cơ sở cho mô hình dự báo. Dựa trên các mô hình dự báo thay đổi của các nhà lập kế hoạch của bạn để áp dụng các quy tắc kinh doanh, Streamline có thể cập nhật các giới hạn hàng dự trữ an toàn và giúp bạn thực hiện đơn đặt hàng tối ưu trong tương lai.
2. Tối ưu hóa Khoảng không quảng cáo thông qua Chuyển hàng giữa các cửa hàng
Streamline có thể tối ưu hóa khoảng không quảng cáo của bạn bằng cách giải phóng nguồn vốn bị đóng băng trong nội bộ và bổ sung các vị trí của bạn bằng cách sử dụng nguồn dự trữ dư thừa của chính bạn thay vì thực hiện thêm bất kỳ đơn đặt hàng bổ sung nào từ các nhà cung cấp hoặc trung tâm phân phối của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn trải rộng trên một số khu vực riêng biệt để mỗi khu vực chứa một tập hợp các vị trí cho phép chuyển hàng tồn kho, thì Streamline có thể giải thích cho những ràng buộc này và tạo chuyển giao trong các khu vực nhất định. Do đó, bạn sẽ có thể phản ứng với các đỉnh cầu ở các khu vực khác nhau bằng cách sử dụng nguồn hàng hiện tại của mình trong khi chờ giao đơn hàng tiếp theo.
Một trong những khách hàng của Streamline là nhà bán lẻ dinh dưỡng thể thao hàng đầu của Canada, người đã sử dụng tính năng tối ưu hóa giữa các cửa hàng trong thời gian cách ly, vốn đã đóng cửa rất nhiều cửa hàng. Cách tốt nhất để phản ứng nhanh trong tình huống này là chuyển một lượng lớn hàng dự trữ từ các cửa hàng đã đóng cửa sang các cửa hàng đang hoạt động.
3. Ghi đè dự báo
Ghi đè dự báo trực tiếp thường được sử dụng khi bạn lên kế hoạch cho một chương trình khuyến mại lớn hoặc giảm giá trên diện rộng hoặc bất kỳ sự kiện nào khác không được trình bày trong lịch sử bán hàng. Một nhà bán lẻ bút khuyến mại chất lượng cao Streamline có trụ sở tại Hoa Kỳ đã đánh dấu sự bùng phát của Coronavirus là một sự kiện, vì vậy nó không ảnh hưởng đến các dự báo trong tương lai. Tuy nhiên, Streamline sẽ có thông tin này sẽ hữu ích trong các sự kiện không thể đoán trước tiếp theo. Tiếp theo, để tính toán lại doanh số kinh doanh sụt giảm do COVID-19, bạn nên ghi đè các dự báo theo cách thủ công hoặc áp dụng các hệ số giảm dần cho các tháng tiếp theo. Không ứng dụng nào có thể dự đoán doanh số giảm vì lý do bất khả kháng, vì vậy ở đây trong Streamline, chúng tôi tạo cơ hội cho người dùng bổ sung kiến thức chuyên môn của họ vào dự báo thống kê và do đó, nhận được dự báo dựa trên kiến thức chuyên môn của họ, ngành những hiểu biết sâu sắc và kinh nghiệm.
4. Lập kế hoạch nhu cầu và hàng tồn kho tích hợp
Dự báo nhu cầu, lập kế hoạch và bổ sung hàng tồn kho, phân tích ABC, Báo cáo KPI, Bảng điều khiển KPI là những chức năng được thiết lập ở một nơi giúp quy trình dễ dàng hơn nhiều và giảm bớt nhiều công việc thủ công. Kết quả sẽ sớm xuất hiện miễn là các nhà lập kế hoạch có khả năng tập trung vào việc tìm kiếm con đường cho quyết định kinh doanh tối ưu và quản lý vòng đời của sự kiện này với việc chọn đúng thời điểm để quay lại dự báo cơ bản. Khi các nhà lập kế hoạch có sẵn các công cụ để giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn nhanh nhất và hiệu quả nhất có thể, doanh nghiệp của bạn sẽ tự tin vượt qua đợt bùng phát này hơn.
Streamline - một giải pháp lập kế hoạch nhu cầu và tồn kho đơn giản để ứng phó với sự bùng phát của coronavirus. Chỉ những doanh nghiệp tồn tại mới học được cách quản lý hợp lý các nguồn lực của họ. Vì vậy, đây là nơi thích hợp và thời điểm thích hợp cho các doanh nghiệp sử dụng Streamline để khai thác tối đa nguồn lực của mình.
Bạn vẫn dựa vào công việc thủ công trong Excel để lập kế hoạch?
Tự động hóa việc lập kế hoạch cung và cầu với Streamline ngay hôm nay!
- Đạt được mức tồn kho tối ưu 95-99%, đảm bảo bạn có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhất quán.
- Đạt được độ chính xác dự báo lên tới 99%, giúp lập kế hoạch và ra quyết định đáng tin cậy hơn.
- Trải nghiệm mức giảm hàng tồn kho lên tới 98%, giảm thiểu cơ hội bán hàng bị bỏ lỡ và sự không hài lòng của khách hàng.
- Cắt giảm lượng hàng tồn kho dư thừa lên tới 50%, giải phóng vốn có giá trị và không gian lưu trữ.
- Tăng tỷ suất lợi nhuận thêm 1-5 điểm phần trăm, tăng lợi nhuận tổng thể.
- Tận hưởng ROI lên tới 56 lần trong vòng một năm, với ROI 100% có thể đạt được trong ba tháng đầu tiên.
- Giảm thời gian dành cho việc dự báo, lập kế hoạch và đặt hàng lên tới 90%, cho phép nhóm của bạn tập trung vào các hoạt động chiến lược.
