الخطوات الخمس الأولى لموظف سلسلة التوريد في منصب جديد

التحدي

يمثل بدء دور مدير سلسلة التوريد مجموعة فريدة من التحديات. نتلقى بشكل متكرر طلبات تجريبية من الأشخاص الذين تولوا هذا المنصب خلال الأشهر الستة الماضية، وهم يتعاملون مع سيناريو صعب بشكل خاص.

يجد هؤلاء المحترفون أنفسهم في مأزق صعب، حيث أن الشركة لا تتوقع النتائج منهم فحسب، بل تتوقع أيضًا حلولاً للمشاكل القائمة. ومما يزيد الأمر تعقيدًا أن الفريق لم يكن لديه الوقت الكافي لإقامة علاقة مع مدير سلسلة التوريد الجديد، وبالتالي يقاوم التغييرات التي يفرضها الدور. هذه المقاومة متجذرة بعمق في عادات الفريق القوية، مما يجعل أي تغييرات مقترحة مهمة هائلة.

الحل

إن لعب دور "رياح التغيير" أو دور الطبيب الذي يدير الألم اللازم للتحسن على المدى الطويل هو في الواقع مهمة شاقة. في GMDH Streamline، قمنا بتنظيم اقتراحات قيمة للمساعدة في التنقل والتغلب على هذه التحديات.

الخطوات الخمس الأولى التي تضعك على طريق النجاح:

تقييم الوضع الحالي للشركة

تقييم نقاط القوة والضعف والمجالات التي تحتاج إلى تحسين. تعمق في البيانات التاريخية، خاصة إذا كانت Excel هي أداة التخطيط الأساسية. تحديد أوجه القصور السابقة وحساب مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

قم بإعداد أهداف SMART

بمجرد تحديد المشكلات، قم بوضع أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا (SMART).

محدد

أولاً، تأكد من أن أهدافك هي محدد، ولا يترك مجالاً للغموض. توضيح النتائج المرجوة بوضوح، مثل تعزيز دقة التنبؤ أو تحسين مستويات المخزون.

قابلة للقياس

بعد ذلك، تأكد من أهدافك قابلة للقياس. قم بإنشاء مقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي تسمح لك بقياس التقدم.

إمكانية الإنجاز

إمكانية الإنجاز هو جانب حاسم للنظر فيه. في حين أنه من الضروري أن تهدف إلى أهداف عالية، إلا أن الأهداف يجب أن تكون قابلة للتحقيق بشكل واقعي.

ملاءمة

ملاءمة عامل رئيسي آخر في تحديد الأهداف. قم بمواءمة أهدافك مع الأهداف الشاملة للشركة والتحديات المحددة في التقييم الأولي.

مقيدة زمنيا

وأخيرًا، غرس أهدافك بـ مقيدة زمنيا عنصر. تحديد إطار زمني واضح ينبغي خلاله تحقيق هذه الأهداف.

ابحث عن حل مخصص

ابحث عن حل يتوافق مع عملياتك ويحسنها ويحقق أهدافك. من الأفضل النظر في الحلول التي ينفذها المستشارون ذوو الخبرة الذين يفهمون عمليات شركتك ويمكنهم تخطيطها بالحل المختار. بالإضافة إلى ذلك، ضع في اعتبارك سمعة الحلول المحتملة على المنصات ذات السمعة الطيبة مثل G2.com وGartner، حيث يؤكد التقدير والمراجعات الإيجابية على موثوقيتها وفعاليتها في مواجهة تحديات سلسلة التوريد المتنوعة. 

احجز العروض التوضيحية وأثبت القيمة

قم بجدولة 2-3 عروض توضيحية مع الحلول المدرجة في الأعلى. بعد العروض التوضيحية، من المهم إثبات القيمة. من الضروري تجاوز العروض التقديمية على مستوى السطح وطلب مشروع اختباري باستخدام بياناتك الخاصة. تتيح هذه الخطوة إجراء تقييم عملي لأداء الحل من خلال مقارنة توقعاته بالبيانات الفعلية ومقارنتها بتوقعات الطلب الخاصة بفريقك. فقط بعد التقييم الشامل والتأكيد على أن الحل لا يتفوق في الأداء فحسب، بل يتماشى أيضًا بسلاسة مع أهدافك، يجب أن تتقدم بثقة نحو التنفيذ.

خطة للمستقبل

نتطلع إلى توقع احتياجات الشركة المستقبلية. خذ بعين الاعتبار قابلية التوسع في أدوات التخطيط، حتى لو لم تكن الميزات المتطورة ضرورية في الوقت الحاضر. مع اكتساب فريقك الخبرة وتوسع الشركة، ستكون هناك متطلبات متطورة يجب أن يلبيها الحل المختار.

تطوير خارطة الطريق

قم بتطوير خارطة طريق لدمج أنظمة سير العمل، ومعالجة تحديات إعداد تقارير المخزون، وتعزيز أدوات التخطيط.

إعداد فريقك للتنفيذ

حدد بوضوح المسؤوليات في اتفاقية التنفيذ، وحدد مدير المشروع ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات، الذين لديهم القدرة على المشروع ولن يعيدوا المشروع.

حماية النجاح

توضيح معايير قبول التنفيذ وتحديد أولويات دعم الاستشاري خلال دورة الطلب الأولى.

Streamline العملية

إن كونك "رياح التغيير" أمر صعب، ولكن التغيير ضروري لتحقيق نتائج جديدة ومحسنة. في Streamline، نقدم دعمًا لا يتزعزع، ومشاركة عميقة في عمليات شركتك، وتخطيطها باستخدام حلولنا لمواجهة تحديات الأعمال وتعزيز الربحية. مع Streamline، لا يتعلق الأمر فقط بالتكيف مع التغيير؛ يتعلق الأمر بالاستفادة منها لتحفيز التحولات الإيجابية والمستدامة والمربحة داخل مؤسستك.