Năm bước đầu tiên của Giám đốc Chuỗi Cung ứng ở Vị trí Mới

Các thách thức

Bắt đầu đảm nhận vai trò Giám đốc Chuỗi Cung ứng đặt ra một loạt thách thức đặc biệt. Chúng tôi thường xuyên nhận được yêu cầu demo từ những người đã đảm nhận vị trí này trong vòng sáu tháng qua, điều hướng một tình huống có yêu cầu đặc biệt cao.

Những chuyên gia này nhận thấy mình đang ở trong một tình thế khó khăn đầy thách thức, vì công ty không chỉ dự đoán kết quả từ họ mà còn mong đợi giải pháp cho các vấn đề hiện tại. Thêm vào đó, nhóm không có đủ thời gian để thiết lập mối quan hệ với Giám đốc Chuỗi Cung ứng mới và do đó, phản đối những thay đổi mà vai trò này yêu cầu. Sự phản kháng này bắt nguồn sâu xa từ thói quen mạnh mẽ của nhóm, khiến bất kỳ thay đổi nào được đề xuất đều trở thành một công việc khó khăn.

Giải pháp

Đóng vai một 'cơn gió thay đổi' hay một bác sĩ thực hiện những cơn đau cần thiết để cải thiện lâu dài thực sự là một nhiệm vụ khó khăn. Tại GMDH Streamline, chúng tôi đã tuyển chọn những đề xuất có giá trị để giúp định hướng và vượt qua những thách thức này.

5 bước đầu tiên đưa bạn đến con đường thành công:

Đánh giá hiện trạng của Công ty.

Thiết lập mục tiêu SMART.

Tìm một giải pháp phù hợp.

Sách trình diễn và chứng minh giá trị.

Lập kế hoạch cho tương lai.

Đánh giá hiện trạng của công ty

Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và những lĩnh vực cần cải thiện. Đi sâu vào dữ liệu lịch sử, đặc biệt nếu Excel là công cụ lập kế hoạch chính. Xác định những thiếu sót trước đó và tính toán các chỉ số hiệu suất chính (KPI).

Thiết lập mục tiêu SMART

Sau khi xác định được vấn đề, hãy thiết lập các mục tiêu Cụ thể, Có thể đo lường được, Có thể đạt được, Có liên quan và Có giới hạn thời gian (SMART).

Cụ thể

Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng mục tiêu của bạn là Cụ thể, không còn chỗ cho sự mơ hồ. Trình bày rõ ràng các kết quả mong muốn, chẳng hạn như nâng cao độ chính xác của dự báo hoặc tối ưu hóa mức tồn kho.

Có thể đo lường được

Tiếp theo, hãy đảm bảo mục tiêu của bạn là Có thể đo lường được. Thiết lập các số liệu và chỉ số hiệu suất chính (KPI) cho phép bạn định lượng tiến độ.

 

Khả năng đạt được

Khả năng đạt được là một khía cạnh quan trọng cần xem xét. Mặc dù việc đặt mục tiêu cao là điều cần thiết nhưng các mục tiêu đó phải có tính thực tế có thể đạt được.

Mức độ liên quan

Mức độ liên quan là một yếu tố quan trọng khác trong việc thiết lập mục tiêu. Điều chỉnh mục tiêu của bạn với mục tiêu tổng thể của công ty và những thách thức được xác định trong đánh giá ban đầu.

có giới hạn thời gian

Cuối cùng, hãy thấm nhuần mục tiêu của bạn bằng một có giới hạn thời gian yếu tố. Xác định khung thời gian rõ ràng để hoàn thành các mục tiêu này.

Tìm giải pháp phù hợp

Tìm kiếm giải pháp phù hợp với quy trình của bạn, tối ưu hóa chúng và có thể đạt được mục tiêu của bạn. Tốt hơn là nên xem xét các giải pháp được thực hiện bởi các chuyên gia tư vấn có kinh nghiệm, những người hiểu rõ quy trình của công ty bạn và có thể ánh xạ chúng với giải pháp đã chọn. Ngoài ra, hãy xem xét danh tiếng của các giải pháp tiềm năng trên các nền tảng uy tín như G2.com và Gartner, nơi sự công nhận và đánh giá tích cực nhấn mạnh độ tin cậy và hiệu quả của chúng trong việc giải quyết các thách thức đa dạng của chuỗi cung ứng. 

Sách trình diễn và chứng minh giá trị

Lên lịch 2-3 bản demo với các giải pháp được liệt kê hàng đầu. Sau khi demo, điều quan trọng là phải chứng minh được giá trị. Điều bắt buộc là phải vượt ra ngoài các bài thuyết trình ở cấp độ bề mặt và yêu cầu một dự án thử nghiệm sử dụng dữ liệu của riêng bạn. Bước này cho phép đánh giá thực tế hiệu suất của giải pháp bằng cách so sánh dự báo của nó với dữ liệu thực tế và so sánh nó với dự báo nhu cầu của nhóm bạn. Chỉ sau khi đánh giá và xác nhận kỹ lưỡng rằng giải pháp không chỉ hoạt động tốt hơn mà còn phù hợp hoàn hảo với mục tiêu của bạn thì bạn mới có thể tự tin tiến hành triển khai.

Lập kế hoạch cho tương lai

Nhìn về phía trước để dự đoán nhu cầu trong tương lai của công ty. Hãy xem xét khả năng mở rộng của các công cụ lập kế hoạch, ngay cả khi các tính năng phức tạp hiện tại có thể không cần thiết. Khi nhóm của bạn tích lũy kinh nghiệm và công ty mở rộng, sẽ có những yêu cầu ngày càng tăng mà giải pháp đã chọn phải đáp ứng.

Xây dựng lộ trình

Xây dựng lộ trình tích hợp các hệ thống quy trình làm việc, giải quyết các thách thức về báo cáo hàng tồn kho và nâng cao các công cụ lập kế hoạch.

Chuẩn bị cho nhóm của bạn để thực hiện

Nêu rõ trách nhiệm trong thỏa thuận thực hiện, lựa chọn người quản lý dự án và các chuyên gia CNTT có năng lực đảm nhận dự án và sẽ không đẩy lùi dự án.

Bảo vệ thành công

Làm rõ các Tiêu chí Chấp nhận Thực hiện và ưu tiên hỗ trợ tư vấn trong chu kỳ đặt hàng đầu tiên.

Streamline quá trình

Trở thành 'làn gió của sự thay đổi' là một thách thức nhưng thay đổi là cần thiết để đạt được những kết quả mới và được cải thiện. Tại Streamline, chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ vững chắc, tham gia sâu vào các quy trình của công ty bạn và lập bản đồ chúng bằng giải pháp của chúng tôi để đáp ứng những thách thức kinh doanh và tăng lợi nhuận. Với Streamline, vấn đề không chỉ là thích ứng với sự thay đổi; đó là việc tận dụng nó để xúc tác cho những chuyển đổi tích cực, bền vững và mang lại lợi nhuận trong tổ chức của bạn.