Първите пет стъпки на служител по веригата за доставки на нова позиция

Предизвикателството

Започването на ролята на директор на веригата за доставки представлява уникален набор от предизвикателства. Често получаваме заявки за демонстрации от хора, които са заели тази позиция през последните шест месеца, навигирайки в особено труден сценарий.

Тези професионалисти се оказват в трудно положение, тъй като компанията не само очаква резултати от тях, но също така очаква решения на съществуващи проблеми. Като допълнение към това, екипът не е имал достатъчно време да установи връзка с новия директор на веригата за доставки и следователно се противопоставя на промените, наложени от ролята. Тази съпротива е дълбоко вкоренена в мощните навици на екипа, което прави всички предложени промени страхотно начинание.

Решението

Да играеш ролята на „вятър на промяната“ или лекар, който прилага необходимата болка за дългосрочно подобрение, наистина е трудна задача. В GMDH Streamline сме подбрали ценни предложения, които да ви помогнат да навигирате и да преодолеете тези предизвикателства.

Първите 5 стъпки, които да ви изправят по пътя към успеха:

Оценете текущото състояние на компанията

Оценете силните, слабите страни и областите, които се нуждаят от подобрение. Потопете се в исторически данни, особено ако Excel е бил основният инструмент за планиране. Идентифицирайте предишни недостатъци и изчислете ключови показатели за ефективност (KPI).

Настройте SMART цели

След като проблемите бъдат идентифицирани, поставете конкретни, измерими, постижими, уместни и ограничени във времето (SMART) цели.

Специфични

Първо, уверете се, че вашите цели са Конкретен, не оставя място за двусмислие. Ясно формулирайте желаните резултати, като например повишаване на точността на прогнозиране или оптимизиране на нивата на инвентара.

Измерими

След това се уверете, че вашите цели са Измерими. Установете показатели и ключови показатели за ефективност (KPI), които ви позволяват да определите количествено напредъка.

Постижимост

Постижимост е критичен аспект, който трябва да се вземе предвид. Въпреки че е важно да се стремите високо, целите трябва да са реалистично постижими.

Уместност

Уместност е друг ключов фактор при поставянето на цели. Съгласувайте целите си с основните цели на компанията и предизвикателствата, идентифицирани в първоначалната оценка.

Обвързани във времето

И накрая, напълнете целите си с a Обвързани във времето елемент. Определете ясна времева рамка, в рамките на която тези цели трябва да бъдат постигнати.

Намерете персонализирано решение

Търсете решение, което е в съответствие с вашите процеси, оптимизира ги и може да постигне целите ви. По-добре е да обмислите решения, внедрени от опитни консултанти, които разбират процесите на вашата компания и могат да ги съпоставят с избраното решение. Освен това вземете под внимание репутацията на потенциални решения на реномирани платформи като G2.com и Gartner, където признанието и положителните отзиви подчертават тяхната надеждност и ефективност при справянето с различни предизвикателства на веригата за доставки. 

Резервирайте демонстрации и докажете стойност

Планирайте 2-3 демонстрации с най-добре изброените решения. След демонстрациите е от решаващо значение да докажете стойността. Наложително е да отидете отвъд презентациите на повърхностно ниво и да поискате тестов проект, използващ вашите собствени данни. Тази стъпка позволява практическа оценка на ефективността на решението чрез сравняване на неговата прогноза с действителни данни и сравняване с прогнозата за търсенето на вашия екип. Само след задълбочена оценка и потвърждение, че решението не само превъзхожда, но и се съгласува безпроблемно с вашите цели, трябва уверено да продължите към изпълнението.

План за бъдещето

Гледайте напред, за да предвидите бъдещите нужди на компанията. Помислете за мащабируемостта на инструментите за планиране, дори ако сложните функции може да не са необходими в момента. Тъй като вашият екип натрупва опит и компанията се разширява, ще има променящи се изисквания, на които избраното решение трябва да отговаря.

Разработете пътна карта

Разработете пътна карта за интегриране на системи за работен процес, справяне с предизвикателствата при отчитане на инвентара и подобряване на инструментите за планиране.

Подгответе екипа си за изпълнение

Ясно очертайте отговорностите в споразумението за изпълнение, изберете ръководител на проекта и ИТ специалисти, които имат капацитета за проекта и няма да върнат проекта.

Защита на успеха

Изяснете критериите за приемане на внедряване и дайте приоритет на консултантската подкрепа по време на първия цикъл на поръчка.

Streamline процеса

Да бъдеш „вятър на промяната“ е предизвикателство, но промяната е необходима за постигане на нови и подобрени резултати. В Streamline предлагаме непоколебима поддръжка, дълбоко участие в процесите на вашата компания и картографирането им с нашето решение, за да посрещнем бизнес предизвикателствата и да увеличим рентабилността. С Streamline не става въпрос само за адаптиране към промяната; това е да го използвате, за да катализирате положителни, устойчиви и печеливши трансформации във вашата организация.