As primeiras cinco etapas do Supply Chain Officer em uma nova posição

O desafio

Iniciar a função de Diretor da Cadeia de Suprimentos apresenta um conjunto único de desafios. Recebemos frequentemente pedidos de demonstração de pessoas que assumiram esta posição nos últimos seis meses, navegando num cenário particularmente exigente.

Esses profissionais se encontram em uma situação desafiadora, pois a empresa não apenas antecipa resultados deles, mas também espera soluções para os problemas existentes. Para agravar esta situação, a equipa não teve tempo suficiente para estabelecer um relacionamento com o novo Diretor da Cadeia de Abastecimento e, consequentemente, resiste às mudanças exigidas pela função. Esta resistência está profundamente enraizada nos hábitos poderosos da equipa, tornando qualquer mudança proposta num empreendimento formidável.

A solução

Desempenhar o papel de “vento de mudança” ou de médico administrando a dor necessária para uma melhora a longo prazo é realmente uma tarefa difícil. Na GMDH Streamline, selecionamos sugestões valiosas para ajudar a navegar e superar esses desafios.

Os primeiros 5 passos para colocá-lo no caminho do sucesso:

Avalie o estado atual da empresa

Avalie os pontos fortes, fracos e áreas que precisam de melhorias. Mergulhe nos dados históricos, especialmente se o Excel tiver sido a principal ferramenta de planejamento. Identifique deficiências anteriores e calcule indicadores-chave de desempenho (KPIs).

Configure metas SMART

Depois que os problemas forem identificados, estabeleça metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado (SMART).

Específico

Em primeiro lugar, certifique-se de que seus objetivos sejam Específico, não deixando espaço para ambigüidades. Articule claramente os resultados desejados, como aumentar a precisão das previsões ou otimizar os níveis de estoque.

Mensurável

Em seguida, certifique-se de que seus objetivos sejam Mensurável. Estabeleça métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) que permitem quantificar o progresso.

Alcançabilidade

Alcançabilidade é um aspecto crítico a considerar. Embora seja essencial ter metas altas, as metas devem ser realisticamente alcançáveis.

Relevância

Relevância é outro fator chave no estabelecimento de metas. Alinhe suas metas com os objetivos globais da empresa e os desafios identificados na avaliação inicial.

Tempo limite

Por último, imbua seus objetivos com um Tempo limite elemento. Defina um prazo claro dentro do qual esses objetivos devem ser alcançados.

Encontre uma solução personalizada

Busque uma solução que se alinhe aos seus processos, os otimize e possa atingir seus objetivos. É melhor considerar soluções implementadas por consultores experientes que entendam os processos da sua empresa e possam mapeá-los com a solução escolhida. Além disso, considere a reputação de soluções potenciais em plataformas respeitáveis como G2.com e Gartner, onde o reconhecimento e as críticas positivas sublinham a sua fiabilidade e eficácia na abordagem de diversos desafios da cadeia de abastecimento. 

Reserve demonstrações e comprove valor

Agende 2 a 3 demonstrações com as soluções mais listadas. Após as demonstrações, é crucial comprovar o valor. É fundamental ir além das apresentações superficiais e solicitar um projeto de teste utilizando seus próprios dados. Esta etapa permite uma avaliação prática do desempenho da solução, comparando sua previsão com os dados reais e comparando-a com a previsão de demanda da sua equipe. Somente após uma avaliação completa e a confirmação de que a solução não apenas tem um desempenho superior, mas também se alinha perfeitamente com seus objetivos, você poderá prosseguir com confiança em direção à implementação.

Planeje para o futuro

Olhe para frente para antecipar as necessidades futuras da empresa. Considere a escalabilidade das ferramentas de planejamento, mesmo que recursos sofisticados possam não ser necessários no momento. À medida que sua equipe ganha experiência e a empresa se expande, haverá requisitos crescentes que a solução escolhida deverá acomodar.

Desenvolva um roteiro

Desenvolva um roteiro para integrar sistemas de fluxo de trabalho, abordando desafios de relatórios de inventário e aprimorando ferramentas de planejamento.

Prepare sua equipe para implementação

Descreva claramente as responsabilidades no acordo de implementação, selecione um gestor de projeto e especialistas em TI, que tenham capacidade para o projeto e não o adiem.

Protegendo o sucesso

Esclareça os critérios de aceitação da implementação e priorize o suporte do consultor durante o ciclo do primeiro pedido.

Streamline o processo

Ser um “vento de mudança” é um desafio, mas a mudança é necessária para alcançar resultados novos e melhores. Na Streamline, oferecemos suporte inabalável, envolvimento profundo nos processos da sua empresa e mapeamento deles com nossa solução para enfrentar os desafios de negócios e aumentar a lucratividade. Com o Streamline, não se trata apenas de adaptação às mudanças; trata-se de aproveitá-lo para catalisar transformações positivas, sustentáveis e lucrativas em sua organização.