Els cinc primers passos de l'oficial de la cadena de subministrament en una nova posició

El repte

Començar el paper de director de la cadena de subministrament presenta un conjunt únic de reptes. Sovint rebem sol·licituds de demostració de persones que han assumit aquest càrrec durant els últims sis mesos, navegant per un escenari especialment exigent.

Aquests professionals es troben en una situació difícil, ja que l'empresa no només preveu els resultats d'ells, sinó que també espera solucions als problemes existents. A més, l'equip no ha tingut temps suficient per establir una relació amb el nou director de la cadena de subministrament i, en conseqüència, resisteix els canvis que imposa el rol. Aquesta resistència està molt arrelada en els poderosos hàbits de l'equip, fent de qualsevol canvi proposat una empresa formidable.

La solució

Fer el paper d'un "vent de canvi" o un metge administrant el dolor necessari per millorar a llarg termini és, de fet, una tasca descoratjadora. A GMDH Streamline, hem seleccionat suggeriments valuosos per ajudar-nos a navegar i superar aquests reptes.

Els 5 primers passos per posar-vos en el camí cap a l'èxit:

Avaluar l'estat actual de l'empresa

Avaluar els punts forts, febles i les àrees que necessiten millorar. Submergeix-te en dades històriques, especialment si Excel ha estat l'eina de planificació principal. Identifiqueu les mancances anteriors i calculeu els indicadors clau de rendiment (KPI).

Configura objectius SMART

Un cop identificats els problemes, establiu objectius específics, mesurables, assolibles, rellevants i temporals (SMART).

Específic

En primer lloc, assegureu-vos que els vostres objectius són específic, sense deixar lloc a l'ambigüitat. Expliqueu clarament els resultats desitjats, com ara millorar la precisió de les previsions o optimitzar els nivells d'inventari.

Mesurable

A continuació, assegureu-vos que els vostres objectius són Mesurable. Establiu mètriques i indicadors clau de rendiment (KPI) que us permetin quantificar el progrés.

Assolibilitat

Assolibilitat és un aspecte crític a tenir en compte. Tot i que és essencial apuntar alt, els objectius haurien de ser assolibles de manera realista.

Rellevància

Rellevància és un altre factor clau en l'establiment d'objectius. Alineeu els vostres objectius amb els objectius generals de l'empresa i els reptes identificats a l'avaluació inicial.

Lligat al temps

Finalment, imbuïu els vostres objectius amb a Lligat al temps element. Definir un calendari clar dins del qual s'han d'assolir aquests objectius.

Trobeu una solució a mida

Busqueu una solució que s'alinei amb els vostres processos, els optimitzi i pugui assolir els vostres objectius. És millor tenir en compte les solucions implementades per consultors experimentats que entenguin els processos de la vostra empresa i puguin mapejar-los amb la solució escollida. A més, tingueu en compte la reputació de solucions potencials en plataformes de bona reputació com G2.com i Gartner, on el reconeixement i les revisions positives subratllen la seva fiabilitat i eficàcia per abordar diversos reptes de la cadena de subministrament. 

Reserveu demostracions i demostreu el valor

Programeu 2 o 3 demostracions amb les solucions més destacades. Després de les demostracions, és crucial demostrar el valor. És imprescindible anar més enllà de les presentacions a nivell de superfície i sol·licitar un projecte de prova utilitzant les vostres pròpies dades. Aquest pas permet una avaluació pràctica del rendiment de la solució comparant la seva previsió amb les dades reals i comparant-la amb la previsió de demanda del vostre equip. Només després d'una avaluació exhaustiva i la confirmació que la solució no només supera, sinó que també s'alinea perfectament amb els vostres objectius, haureu de procedir amb confiança a la implementació.

Pla per al futur

Mirar endavant per anticipar les necessitats futures de l'empresa. Penseu en l'escalabilitat de les eines de planificació, encara que les funcions sofisticades no siguin necessàries actualment. A mesura que el vostre equip adquireix experiència i l'empresa s'amplia, hi haurà requisits en evolució que la solució escollida ha de satisfer.

Elaborar un full de ruta

Desenvolupar un full de ruta per integrar sistemes de flux de treball, abordar els reptes d'informes d'inventari i millorar les eines de planificació.

Prepareu el vostre equip per a la implementació

Descriviu clarament les responsabilitats a l'acord d'execució, seleccioneu un director de projecte i especialistes informàtics, que tinguin la capacitat per al projecte i no tornaran a posar el projecte.

Garantint l'èxit

Aclarir els criteris d'acceptació de la implementació i prioritzar el suport del consultor durant el cicle de la primera comanda.

Agilitzar el procés

Ser un "vent de canvi" és un repte, però el canvi és necessari per aconseguir resultats nous i millorats. A Streamline, oferim un suport inquebrantable, una implicació profunda en els processos de la vostra empresa i els cartografiam amb la nostra solució per afrontar els reptes empresarials i augmentar la rendibilitat. Amb Streamline, no es tracta només d'adaptar-se al canvi; es tracta d'aprofitar-lo per catalitzar transformacions positives, sostenibles i rendibles a la vostra organització.