De første fem trin af Supply Chain Officer i en ny stilling

Udfordringen

At starte rollen som Supply Chain Director byder på et unikt sæt udfordringer. Vi modtager ofte demo-anmodninger fra folk, der har tiltaget denne stilling inden for de sidste seks måneder, og navigerer i et særligt krævende scenarie.

Disse fagfolk befinder sig i en udfordrende knibe, da virksomheden ikke kun forventer resultater fra dem, men også forventer løsninger på eksisterende problemer. Sammensat af dette har teamet haft utilstrækkelig tid til at etablere et forhold til den nye Supply Chain Director og modstår derfor de ændringer, som rollen er pålagt. Denne modstand er dybt forankret i holdets stærke vaner, hvilket gør enhver foreslået ændring til et formidabelt foretagende.

Løsningen

At spille rollen som en 'forandringers vind' eller en læge, der administrerer nødvendige smerter til langsigtet forbedring, er virkelig en skræmmende opgave. Hos GMDH Streamline har vi samlet værdifulde forslag til at hjælpe med at navigere og overkomme disse udfordringer.

De første 5 trin til at sætte dig på vejen til succes:

Evaluer virksomhedens nuværende tilstand

Vurder styrker, svagheder og områder, der trænger til forbedring. Dyk ned i historiske data, især hvis Excel har været det primære planlægningsværktøj. Identificer tidligere mangler og beregn nøglepræstationsindikatorer (KPI'er).

Opsæt SMART-mål

Når problemerne er identificeret, skal du etablere specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbestemte (SMART) mål.

Bestemt

For det første skal du sikre dig, at dine mål er Bestemt, der ikke efterlader plads til tvetydighed. Forklar klart de ønskede resultater, såsom at forbedre prognosenøjagtigheden eller optimere lagerniveauer.

Målbar

Dernæst skal du sikre dig, at dine mål er Målbar. Etabler metrics og key performance indicators (KPI'er), der giver dig mulighed for at kvantificere fremskridt.

Opnåelighed

Opnåelighed er et kritisk aspekt at overveje. Selvom det er vigtigt at sigte højt, bør målene være realistisk opnåelige.

Relevans

Relevans er en anden nøglefaktor i målsætning. Afstem dine mål med de overordnede mål for virksomheden og de udfordringer, der blev identificeret i den indledende vurdering.

Tidsbestemt

Til sidst skal du præge dine mål med en Tidsbestemt element. Definer en klar tidsramme, inden for hvilken disse mål skal nås.

Find en skræddersyet løsning

Søg en løsning, der stemmer overens med dine processer, optimerer dem og kan nå dine mål. Det er bedre at overveje løsninger implementeret af erfarne konsulenter, som forstår din virksomheds processer og kan kortlægge dem med den valgte løsning. Overvej desuden omdømmet for potentielle løsninger på velrenommerede platforme som G2.com og Gartner, hvor anerkendelse og positive anmeldelser understreger deres pålidelighed og effektivitet i forhold til at håndtere forskellige forsyningskædeudfordringer. 

Book demoer og bevis værdi

Planlæg 2-3 demoer med toplistede løsninger. Efter demoer er det afgørende at bevise værdien. Det er bydende nødvendigt at gå ud over præsentationer på overfladeniveau og anmode om et testprojekt, der bruger dine egne data. Dette trin giver mulighed for en praktisk evaluering af løsningens ydeevne ved at sammenligne dens prognose med faktiske data og benchmarke den mod dit teams efterspørgselsprognose. Først efter grundig evaluering og bekræftelse af, at løsningen ikke kun udkonkurrerer, men også passer problemfrit med dine mål, bør du trygt fortsætte mod implementering.

Plan for fremtiden

Se fremad for at forudse virksomhedens fremtidige behov. Overvej skalerbarheden af planlægningsværktøjer, selvom sofistikerede funktioner måske ikke er nødvendige på nuværende tidspunkt. Efterhånden som dit team får erfaring og virksomheden udvider sig, vil der være skiftende krav, som den valgte løsning skal imødekomme.

Udvikle en køreplan

Udvikl en køreplan for integration af arbejdsflowsystemer, håndtering af lagerrapporteringsudfordringer og forbedring af planlægningsværktøjer.

Forbered dit team til implementering

Angiv tydeligt ansvar i implementeringsaftalen, vælg en projektleder og it-specialister, der har kapaciteten til projektet og ikke vil lægge projektet tilbage.

Sikring af succes

Tydeliggør implementeringsacceptkriterier og prioriter konsulentsupport under den første ordrecyklus.

Streamline processen

At være en 'forandringsvind' er udfordrende, men forandring er nødvendig for at opnå nye og forbedrede resultater. Hos Streamline tilbyder vi urokkelig support, dyb involvering i din virksomheds processer og kortlægger dem med vores løsning for at imødekomme forretningsmæssige udfordringer og øge rentabiliteten. Med Streamline handler det ikke kun om at tilpasse sig forandringer; det handler om at udnytte det til at katalysere positive, bæredygtige og profitable transformationer i din organisation.