Die ersten fünf Schritte des Supply Chain Officers in einer neuen Position

Die Herausforderung

Der Einstieg in die Rolle des Supply Chain Director bringt einzigartige Herausforderungen mit sich. Wir erhalten häufig Demoanfragen von Personen, die diese Position innerhalb der letzten sechs Monate übernommen haben und sich dabei in einem besonders anspruchsvollen Szenario befinden.

Diese Fachkräfte befinden sich in einer herausfordernden Situation, da das Unternehmen nicht nur Ergebnisse von ihnen erwartet, sondern auch Lösungen für bestehende Probleme erwartet. Erschwerend kommt hinzu, dass das Team nicht genügend Zeit hatte, eine Beziehung zum neuen Supply Chain Director aufzubauen, und sich daher den durch die Rolle vorgeschriebenen Veränderungen widersetzt. Dieser Widerstand ist tief in den starken Gewohnheiten des Teams verwurzelt und macht jede vorgeschlagene Änderung zu einem gewaltigen Unterfangen.

Die Lösung

Die Rolle eines „Windes des Wandels“ oder eines Arztes, der die notwendigen Schmerzen für eine langfristige Besserung verabreicht, ist in der Tat eine gewaltige Aufgabe. Bei GMDH Streamline haben wir wertvolle Vorschläge zusammengestellt, die Ihnen bei der Bewältigung und Bewältigung dieser Herausforderungen helfen.

Die ersten 5 Schritte, die Sie auf den Weg zum Erfolg bringen:

Bewerten Sie den aktuellen Zustand des Unternehmens

Bewerten Sie die Stärken, Schwächen und Bereiche, die verbessert werden müssen. Tauchen Sie ein in historische Daten, insbesondere wenn Excel das primäre Planungstool war. Identifizieren Sie bisherige Mängel und berechnen Sie Key Performance Indicators (KPIs).

Richten Sie SMART-Ziele ein

Sobald Probleme identifiziert sind, legen Sie spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Ziele fest.

Spezifisch

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Ziele vorhanden sind Spezifisch, keinen Raum für Unklarheiten lassen. Formulieren Sie die gewünschten Ergebnisse klar und deutlich, z. B. die Verbesserung der Prognosegenauigkeit oder die Optimierung der Lagerbestände.

Messbar

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Ihre Ziele vorhanden sind Messbar. Legen Sie Metriken und Key Performance Indicators (KPIs) fest, mit denen Sie den Fortschritt quantifizieren können.

Erreichbarkeit

Erreichbarkeit ist ein entscheidender Aspekt, den es zu berücksichtigen gilt. Obwohl es wichtig ist, hohe Ziele zu verfolgen, sollten Ziele realistischerweise erreichbar sein.

Relevanz

Relevanz ist ein weiterer Schlüsselfaktor bei der Zielsetzung. Richten Sie Ihre Ziele an den übergeordneten Zielen des Unternehmens und den in der Erstbewertung identifizierten Herausforderungen aus.

Zeit gebunden

Verleihen Sie Ihren Zielen schließlich ein Zeit gebunden Element. Definieren Sie einen klaren Zeitrahmen, innerhalb dessen diese Ziele erreicht werden sollen.

Finden Sie eine maßgeschneiderte Lösung

Suchen Sie nach einer Lösung, die zu Ihren Prozessen passt, diese optimiert und Ihre Ziele erreichen kann. Ziehen Sie lieber Lösungen in Betracht, die von erfahrenen Beratern umgesetzt werden, die die Prozesse Ihres Unternehmens verstehen und diese mit der gewählten Lösung abbilden können. Berücksichtigen Sie außerdem den Ruf potenzieller Lösungen auf renommierten Plattformen wie G2.com und Gartner, wo Anerkennung und positive Bewertungen ihre Zuverlässigkeit und Wirksamkeit bei der Bewältigung verschiedener Herausforderungen in der Lieferkette unterstreichen. 

Buchen Sie Demos und beweisen Sie den Wert

Planen Sie 2-3 Demos mit den am häufigsten aufgeführten Lösungen. Nach den Demos ist es entscheidend, den Wert zu beweisen. Es ist unbedingt erforderlich, über oberflächliche Präsentationen hinauszugehen und ein Testprojekt mit Ihren eigenen Daten anzufordern. Dieser Schritt ermöglicht eine praktische Bewertung der Leistung der Lösung, indem die Prognose mit tatsächlichen Daten verglichen und mit der Bedarfsprognose Ihres Teams verglichen wird. Erst nach einer gründlichen Bewertung und der Bestätigung, dass die Lösung nicht nur eine bessere Leistung erbringt, sondern auch nahtlos mit Ihren Zielen übereinstimmt, sollten Sie zuversichtlich mit der Implementierung fortfahren.

Planen Sie für die Zukunft

Schauen Sie nach vorne, um die zukünftigen Bedürfnisse des Unternehmens zu antizipieren. Berücksichtigen Sie die Skalierbarkeit von Planungstools, auch wenn anspruchsvolle Funktionen derzeit möglicherweise nicht erforderlich sind. Wenn Ihr Team an Erfahrung gewinnt und das Unternehmen expandiert, werden sich die Anforderungen ändern, denen die gewählte Lösung gerecht werden muss.

Entwickeln Sie eine Roadmap

Entwickeln Sie eine Roadmap für die Integration von Workflow-Systemen, die Bewältigung der Herausforderungen bei der Bestandsberichterstattung und die Verbesserung der Planungstools.

Bereiten Sie Ihr Team auf die Umsetzung vor

Legen Sie in der Implementierungsvereinbarung klar die Verantwortlichkeiten fest, wählen Sie einen Projektmanager und IT-Spezialisten aus, die über die nötigen Kapazitäten für das Projekt verfügen und das Projekt nicht aufschieben werden.

Erfolg sichern

Klären Sie die Akzeptanzkriterien für die Implementierung und priorisieren Sie die Beraterunterstützung während des ersten Bestellzyklus.

Streamline den Prozess

Ein „Wind des Wandels“ zu sein ist eine Herausforderung, aber Veränderungen sind notwendig, um neue und bessere Ergebnisse zu erzielen. Bei Streamline bieten wir unerschütterliche Unterstützung, eine tiefe Einbindung in die Prozesse Ihres Unternehmens und deren Abbildung mit unserer Lösung, um geschäftliche Herausforderungen zu meistern und die Rentabilität zu steigern. Bei Streamline geht es nicht nur darum, sich an Veränderungen anzupassen; Es geht darum, es zu nutzen, um positive, nachhaltige und profitable Transformationen in Ihrem Unternehmen zu katalysieren.