Τα πρώτα πέντε βήματα του Υπεύθυνου Εφοδιαστικής Αλυσίδας σε Νέα Θέση

Η πρόκληση

Η έναρξη του ρόλου του Διευθυντή Εφοδιαστικής Αλυσίδας παρουσιάζει ένα μοναδικό σύνολο προκλήσεων. Λαμβάνουμε συχνά αιτήματα επίδειξης από άτομα που έχουν αναλάβει αυτή τη θέση τους τελευταίους έξι μήνες, ακολουθώντας ένα ιδιαίτερα απαιτητικό σενάριο.

Αυτοί οι επαγγελματίες βρίσκονται σε μια δύσκολη δύσκολη θέση, καθώς η εταιρεία όχι μόνο αναμένει τα αποτελέσματα από αυτούς αλλά και αναμένει λύσεις σε υπάρχοντα προβλήματα. Συνολικά, η ομάδα δεν είχε αρκετό χρόνο για να δημιουργήσει μια σχέση με τον νέο Διευθυντή Εφοδιαστικής Αλυσίδας και, κατά συνέπεια, αντιστέκεται στις αλλαγές που επιβάλλει ο ρόλος. Αυτή η αντίσταση είναι βαθιά ριζωμένη στις ισχυρές συνήθειες της ομάδας, κάνοντας οποιεσδήποτε προτεινόμενες αλλαγές ένα τρομερό εγχείρημα.

Η λύση

Το να παίζεις τον ρόλο ενός «άνεμου αλλαγής» ή ενός γιατρού που χορηγεί τον απαραίτητο πόνο για μακροπρόθεσμη βελτίωση είναι πράγματι ένα τρομακτικό έργο. Στο GMDH Streamline, έχουμε επιμεληθεί πολύτιμες προτάσεις για να σας βοηθήσουμε να πλοηγηθείτε και να ξεπεράσετε αυτές τις προκλήσεις.

Τα πρώτα 5 βήματα για να σας βάλουν στον δρόμο προς την επιτυχία:

Αξιολογήστε την Τρέχουσα Κατάσταση της Εταιρείας

Αξιολογήστε τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες και τους τομείς που χρειάζονται βελτίωση. Βουτήξτε σε ιστορικά δεδομένα, ειδικά αν το Excel ήταν το κύριο εργαλείο σχεδιασμού. Εντοπίστε προηγούμενες ελλείψεις και υπολογίστε βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI).

Ρυθμίστε SMART στόχους

Μόλις εντοπιστούν προβλήματα, ορίστε στόχους Συγκεκριμένους, Μετρήσιμους, Εφικτούς, Σχετικούς και Χρονικά δεσμευμένους (SMART).

Ειδικός

Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι σας είναι Ειδικός, δεν αφήνει περιθώρια ασάφειας. Διατυπώστε ξεκάθαρα τα επιθυμητά αποτελέσματα, όπως η βελτίωση της ακρίβειας των προβλέψεων ή η βελτιστοποίηση των επιπέδων αποθέματος.

Μετρητός

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι σας είναι Μετρητός. Καθορίστε μετρήσεις και βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) που σας επιτρέπουν να ποσοτικοποιήσετε την πρόοδο.

Επίτευξη

Επίτευξη είναι μια κρίσιμη πτυχή που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Αν και είναι απαραίτητο να στοχεύετε ψηλά, οι στόχοι πρέπει να είναι ρεαλιστικά επιτεύξιμοι.

Συνάφεια

Συνάφεια είναι ένας άλλος βασικός παράγοντας στον καθορισμό στόχων. Ευθυγραμμίστε τους στόχους σας με τους πρωταρχικούς στόχους της εταιρείας και τις προκλήσεις που εντοπίστηκαν στην αρχική αξιολόγηση.

Χρονικά δεσμευμένο

Τέλος, εμποτίστε τους στόχους σας με α Χρονικά δεσμευμένο στοιχείο. Καθορίστε ένα σαφές χρονοδιάγραμμα εντός του οποίου θα πρέπει να επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι.

Βρείτε μια προσαρμοσμένη λύση

Αναζητήστε μια λύση που ευθυγραμμίζεται με τις διαδικασίες σας, τις βελτιστοποιεί και μπορεί να επιτύχει τους στόχους σας. Είναι καλύτερα να εξετάζετε λύσεις που εφαρμόζονται από έμπειρους συμβούλους που κατανοούν τις διαδικασίες της εταιρείας σας και μπορούν να τις αντιστοιχίσουν με την επιλεγμένη λύση. Επιπλέον, εξετάστε τη φήμη των πιθανών λύσεων σε αξιόπιστες πλατφόρμες όπως η G2.com και η Gartner, όπου η αναγνώριση και οι θετικές κριτικές υπογραμμίζουν την αξιοπιστία και την αποτελεσματικότητά τους στην αντιμετώπιση διαφορετικών προκλήσεων της εφοδιαστικής αλυσίδας. 

Βιβλίο Demos and Prove Value

Προγραμματίστε 2-3 επιδείξεις με κορυφαίες λύσεις. Μετά από επιδείξεις, είναι σημαντικό να αποδείξετε την αξία. Είναι επιτακτική ανάγκη να προχωρήσετε πέρα από τις παρουσιάσεις σε επίπεδο επιφάνειας και να ζητήσετε μια δοκιμαστική εργασία χρησιμοποιώντας τα δικά σας δεδομένα. Αυτό το βήμα επιτρέπει μια πρακτική αξιολόγηση της απόδοσης της λύσης συγκρίνοντας την πρόβλεψή της με τα πραγματικά δεδομένα και συγκριτικά την με την πρόβλεψη ζήτησης της ομάδας σας. Μόνο μετά από ενδελεχή αξιολόγηση και επιβεβαίωση ότι η λύση όχι μόνο έχει καλύτερη απόδοση αλλά και ευθυγραμμίζεται απρόσκοπτα με τους στόχους σας, θα πρέπει να προχωρήσετε με σιγουριά προς την εφαρμογή.

Σχέδιο για το Μέλλον

Κοιτάξτε μπροστά για να προβλέψετε τις μελλοντικές ανάγκες της εταιρείας. Λάβετε υπόψη την επεκτασιμότητα των εργαλείων σχεδιασμού, ακόμη και αν τα εξελιγμένα χαρακτηριστικά μπορεί να μην είναι απαραίτητα προς το παρόν. Καθώς η ομάδα σας αποκτά εμπειρία και η εταιρεία επεκτείνεται, θα υπάρξουν εξελισσόμενες απαιτήσεις που πρέπει να ικανοποιεί η επιλεγμένη λύση.

Αναπτύξτε έναν οδικό χάρτη

Αναπτύξτε έναν οδικό χάρτη για την ενοποίηση συστημάτων ροής εργασιών, την αντιμετώπιση των προκλήσεων αναφοράς αποθέματος και τη βελτίωση των εργαλείων σχεδιασμού.

Προετοιμάστε την ομάδα σας για υλοποίηση

Περιγράψτε ξεκάθαρα τις ευθύνες στη συμφωνία υλοποίησης, επιλέξτε έναν διαχειριστή έργου και ειδικούς πληροφορικής, που έχουν την ικανότητα για το έργο και δεν θα επαναφέρουν το έργο.

Διασφάλιση της επιτυχίας

Αποσαφηνίστε τα Κριτήρια Αποδοχής Εφαρμογής και δώστε προτεραιότητα στην υποστήριξη συμβούλων κατά τη διάρκεια του κύκλου πρώτης παραγγελίας.

Βελτιώστε τη διαδικασία

Το να είσαι «άνεμος αλλαγής» είναι πρόκληση, αλλά η αλλαγή είναι απαραίτητη για την επίτευξη νέων και βελτιωμένων αποτελεσμάτων. Στη Streamline, προσφέρουμε ακλόνητη υποστήριξη, βαθιά συμμετοχή στις διαδικασίες της εταιρείας σας και χαρτογράφηση τους με τη λύση μας για την αντιμετώπιση των επιχειρηματικών προκλήσεων και την ενίσχυση της κερδοφορίας. Με το Streamline, δεν είναι μόνο η προσαρμογή στην αλλαγή. έχει να κάνει με την αξιοποίησή του για να καταλύσει θετικούς, βιώσιμους και κερδοφόρους μετασχηματισμούς στον οργανισμό σας.