Supply Chain Officer uudessa tehtävässä viisi ensimmäistä vaihetta

Haaste

Toimitusketjujohtajan tehtävän aloittaminen asettaa ainutlaatuisen haasteen. Saamme usein demopyyntöjä ihmisiltä, jotka ovat ottaneet tämän tehtävän viimeisen kuuden kuukauden aikana, ja ne ovat erityisen vaativassa tilanteessa.

Nämä ammattilaiset joutuvat haastavaan ahdinkoon, sillä yritys ei vain odota heiltä tuloksia, vaan myös odottaa ratkaisuja olemassa oleviin ongelmiin. Tämän lisäksi tiimillä ei ole ollut tarpeeksi aikaa luoda suhdetta uuden toimitusketjun johtajan kanssa, ja siksi se vastustaa roolin edellyttämiä muutoksia. Tämä vastustus on juurtunut syvästi joukkueen vahvoihin tapoihin, mikä tekee kaikista ehdotetuista muutoksista valtavan yrityksen.

Ratkaisu

"Muutoksen tuulen" roolissa tai lääkärin roolissa, joka antaa tarvittavaa kipua pitkäaikaisen paranemisen saavuttamiseksi, on todellakin pelottava tehtävä. GMDH Streamline:ssä olemme koonneet arvokkaita ehdotuksia, jotka auttavat navigoimaan ja voittamaan nämä haasteet.

Ensimmäiset 5 askelta menestyksen tielle:

Arvioi yrityksen nykytila

Arvioi vahvuudet, heikkoudet ja kehittämisen tarpeet. Sukella historiallisiin tietoihin, varsinkin jos Excel on ollut ensisijainen suunnittelutyökalu. Tunnista aiemmat puutteet ja laske keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI).

Aseta SMART-tavoitteet

Kun ongelmat on tunnistettu, määritä erityiset, mitattavissa olevat, saavutettavissa olevat, merkitykselliset ja aikarajat (SMART) tavoitteet.

Erityinen

Ensinnäkin varmista, että tavoitteesi ovat erityinen, ei jätä tilaa epäselvyydelle. Ilmaise selkeästi halutut tulokset, kuten ennusteiden tarkkuuden parantaminen tai varastotasojen optimointi.

Mitattavissa

Varmista seuraavaksi, että tavoitteesi ovat Mitattavissa. Luo mittareita ja keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI), joiden avulla voit mitata edistymistä.

Saavutettavuus

Saavutettavuus on kriittinen näkökohta, joka on otettava huomioon. Vaikka on tärkeää pyrkiä korkealle, tavoitteiden tulee olla realistisesti saavutettavissa.

Merkityksellisyys

Merkityksellisyys on toinen tärkeä tekijä tavoitteiden asettamisessa. Kohdista tavoitteesi yrityksen yleistavoitteisiin ja alustavassa arvioinnissa tunnistettuihin haasteisiin.

Aikarajoitettu

Lopuksi täytä tavoitteesi a Aikarajoitettu elementti. Määrittele selkeä aika, jonka kuluessa nämä tavoitteet on saavutettava.

Löydä räätälöity ratkaisu

Etsi ratkaisu, joka sopii prosesseihisi, optimoi ne ja voi saavuttaa tavoitteesi. On parempi harkita kokeneiden konsulttien toteuttamia ratkaisuja, jotka ymmärtävät yrityksesi prosesseja ja osaavat kartoittaa ne valitulla ratkaisulla. Lisäksi harkitse potentiaalisten ratkaisujen mainetta hyvämaineisilla alustoilla, kuten G2.com ja Gartner, joissa tunnustus ja positiiviset arvostelut korostavat niiden luotettavuutta ja tehokkuutta toimitusketjun erilaisiin haasteisiin vastaamisessa. 

Kirjaesittelyt ja Todista arvo

Ajoita 2–3 demoa suosituimmilla ratkaisuilla. Demojen jälkeen on tärkeää todistaa arvo. On välttämätöntä mennä pintatason esityksiä pidemmälle ja pyytää testiprojektia käyttämällä omaa dataasi. Tämä vaihe mahdollistaa ratkaisun suorituskyvyn käytännön arvioinnin vertaamalla sen ennustetta todellisiin tietoihin ja vertaamalla sitä tiimisi kysyntäennusteeseen. Vasta perusteellisen arvioinnin ja vahvistuksen jälkeen siitä, että ratkaisu ei ole vain parempi, vaan myös sopii saumattomasti tavoitteidesi kanssa, sinun tulee edetä luottavaisesti toteuttamaan.

Suunnitelma tulevaisuutta varten

Katso eteenpäin ennakoidaksesi yrityksen tulevia tarpeita. Harkitse suunnittelutyökalujen skaalautuvuutta, vaikka kehittyneitä ominaisuuksia ei ehkä tällä hetkellä tarvitakaan. Kun tiimisi saa kokemusta ja yritys laajenee, vaatimukset muuttuvat, joihin valitun ratkaisun on vastattava.

Kehitä tiekartta

Kehitä etenemissuunnitelma työnkulkujärjestelmien integroimiseksi, varastoraportoinnin haasteisiin vastaamiseksi ja suunnittelutyökalujen parantamiseksi.

Valmistele tiimisi toteutusta varten

Merkitse toimeenpanosopimuksessa selkeästi vastuut, valitse projektipäällikkö ja IT-asiantuntijat, joilla on kapasiteettia projektiin ja jotka eivät kestä projektia.

Menestyksen turvaaminen

Selvitä käyttöönoton hyväksymiskriteerit ja priorisoi konsulttien tuki ensimmäisen tilausjakson aikana.

Streamline prosessi

Muutoksen tuulena oleminen on haastavaa, mutta muutos on välttämätön uusien ja parempien tulosten saavuttamiseksi. Streamline:llä tarjoamme horjumatonta tukea, syvällistä osallistumista yrityksesi prosesseihin ja niiden kartoittamista ratkaisullamme vastaamaan liiketoiminnan haasteisiin ja parantamaan kannattavuutta. Streamline:ssä ei ole kyse vain muutokseen sopeutumisesta; Kyse on sen hyödyntämisestä positiivisten, kestävien ja kannattavien muutosten katalysoimiseksi organisaatiossasi.