Les cinq premières étapes du poste de Supply Chain Officer dans un nouveau poste

Le défi

Débuter le rôle de directeur de la chaîne d’approvisionnement présente un ensemble unique de défis. Nous recevons fréquemment des demandes de démonstration de personnes qui ont occupé ce poste au cours des six derniers mois, naviguant dans un scénario particulièrement exigeant.

Ces professionnels se trouvent dans une situation difficile, car l'entreprise en anticipe non seulement les résultats, mais attend également des solutions aux problèmes existants. De plus, l'équipe n'a pas eu suffisamment de temps pour établir une relation avec le nouveau directeur de la chaîne d'approvisionnement et, par conséquent, résiste aux changements imposés par son rôle. Cette résistance est profondément enracinée dans les puissantes habitudes de l’équipe, faisant de tout changement proposé une formidable entreprise.

La solution

Jouer le rôle d'un « vent de changement » ou d'un médecin administrant la douleur nécessaire à une amélioration à long terme est en effet une tâche ardue. Chez GMDH Streamline, nous avons rassemblé de précieuses suggestions pour vous aider à naviguer et à surmonter ces défis.

Les 5 premières étapes pour vous mettre sur la voie du succès :

Évaluer l’état actuel de l’entreprise

Évaluez les forces, les faiblesses et les domaines à améliorer. Plongez dans les données historiques, surtout si Excel a été le principal outil de planification. Identifiez les lacunes précédentes et calculez les indicateurs de performance clés (KPI).

Définir des objectifs SMART

Une fois les problèmes identifiés, établissez des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART).

Spécifique

Tout d'abord, assurez-vous que vos objectifs sont Spécifique, ne laissant aucune place à l’ambiguïté. Exprimez clairement les résultats souhaités, tels que l’amélioration de la précision des prévisions ou l’optimisation des niveaux de stocks.

Mesurable

Ensuite, assurez-vous que vos objectifs sont Mesurable. Établissez des mesures et des indicateurs de performance clés (KPI) qui vous permettent de quantifier les progrès.

Réalisabilité

Réalisabilité est un aspect critique à considérer. Même s’il est essentiel de viser haut, les objectifs doivent être réalisables de manière réaliste.

Pertinence

Pertinence est un autre facteur clé dans l’établissement d’objectifs. Alignez vos objectifs sur les objectifs généraux de l’entreprise et les défis identifiés lors de l’évaluation initiale.

Limité dans le temps

Enfin, imprégnez vos objectifs d'un Limité dans le temps élément. Définir un calendrier clair dans lequel ces objectifs doivent être atteints.

Trouver une solution sur mesure

Recherchez une solution qui s'aligne sur vos processus, les optimise et peut atteindre vos objectifs. Il est préférable d'envisager des solutions mises en œuvre par des consultants expérimentés qui comprennent les processus de votre entreprise et peuvent les cartographier avec la solution choisie. Tenez également compte de la réputation des solutions potentielles sur des plateformes réputées telles que G2.com et Gartner, où la reconnaissance et les avis positifs soulignent leur fiabilité et leur efficacité pour relever les divers défis de la chaîne d'approvisionnement. 

Réservez des démos et prouvez la valeur

Planifiez 2 à 3 démos avec les solutions les plus performantes. Après les démos, il est crucial d’en prouver la valeur. Il est impératif d'aller au-delà des présentations superficielles et de demander un projet de test utilisant vos propres données. Cette étape permet une évaluation pratique des performances de la solution en comparant ses prévisions aux données réelles et en les comparant aux prévisions de demande de votre équipe. Ce n'est qu'après une évaluation approfondie et la confirmation que la solution est non seulement performante, mais également parfaitement adaptée à vos objectifs, que vous pourrez procéder en toute confiance à la mise en œuvre.

Planifier l'avenir

Anticiper pour anticiper les besoins futurs de l’entreprise. Tenez compte de l’évolutivité des outils de planification, même si des fonctionnalités sophistiquées ne sont pas nécessaires pour le moment. À mesure que votre équipe acquiert de l’expérience et que l’entreprise se développe, les exigences évoluent auxquelles la solution choisie doit répondre.

Élaborer une feuille de route

Élaborer une feuille de route pour intégrer les systèmes de flux de travail, relever les défis en matière de reporting des stocks et améliorer les outils de planification.

Préparez votre équipe à la mise en œuvre

Décrivez clairement les responsabilités dans l'accord de mise en œuvre, sélectionnez un chef de projet et des spécialistes informatiques, qui ont la capacité pour le projet et ne retarderont pas le projet.

Garantir le succès

Clarifiez les critères d’acceptation de la mise en œuvre et donnez la priorité au support des consultants pendant le premier cycle de commande.

Streamline le processus

Être un « vent de changement » est un défi, mais le changement est nécessaire pour obtenir de nouveaux résultats améliorés. Chez Streamline, nous offrons un soutien sans faille, une implication profonde dans les processus de votre entreprise et une cartographie de ceux-ci avec notre solution pour relever les défis commerciaux et augmenter la rentabilité. Avec Streamline, il ne s’agit pas seulement de s’adapter au changement ; il s'agit d'en tirer parti pour catalyser des transformations positives, durables et rentables au sein de votre organisation.