नए पद पर आपूर्ति श्रृंखला अधिकारी के पहले पाँच चरण

चुनौती

सप्लाई चेन डायरेक्टर की भूमिका शुरू करना चुनौतियों का एक अनूठा सेट प्रस्तुत करता है। हमें अक्सर ऐसे लोगों से डेमो अनुरोध प्राप्त होते हैं जिन्होंने पिछले छह महीनों के भीतर इस पद को संभाला है, विशेष रूप से मांग वाले परिदृश्य को नेविगेट करते हुए।

ये पेशेवर खुद को एक चुनौतीपूर्ण स्थिति में पाते हैं, क्योंकि कंपनी न केवल उनसे परिणाम की अपेक्षा करती है, बल्कि मौजूदा समस्याओं के समाधान की भी अपेक्षा करती है। इसके अलावा, टीम के पास नए सप्लाई चेन डायरेक्टर के साथ संबंध स्थापित करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है और, परिणामस्वरूप, भूमिका द्वारा अनिवार्य परिवर्तनों का विरोध करती है। यह प्रतिरोध टीम की शक्तिशाली आदतों में गहराई से निहित है, जो किसी भी प्रस्तावित परिवर्तन को एक कठिन कार्य बनाता है।

समाधान

'परिवर्तन की हवा' की भूमिका निभाना या दीर्घकालिक सुधार के लिए आवश्यक दर्द देने वाले डॉक्टर की भूमिका निभाना वास्तव में एक कठिन काम है। GMDH Streamline में, हमने इन चुनौतियों से निपटने और उन पर काबू पाने में मदद करने के लिए मूल्यवान सुझाव तैयार किए हैं।

सफलता के मार्ग पर आपको स्थापित करने के लिए पहले 5 कदम:

कंपनी की वर्तमान स्थिति का मूल्यांकन करें

ताकत, कमज़ोरियों और सुधार की ज़रूरत वाले क्षेत्रों का आकलन करें। ऐतिहासिक डेटा में गोता लगाएँ, खासकर अगर Excel प्राथमिक नियोजन उपकरण रहा हो। पिछली कमियों की पहचान करें और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों (KPI) की गणना करें।

स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करें

एक बार समस्याएं पहचान ली जाएं तो विशिष्ट, मापन योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समयबद्ध (स्मार्ट) लक्ष्य निर्धारित करें।

विशिष्ट

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्य विशिष्ट, अस्पष्टता के लिए कोई जगह न छोड़ें। वांछित परिणामों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करें, जैसे कि पूर्वानुमान सटीकता को बढ़ाना या इन्वेंट्री स्तरों को अनुकूलित करना।

औसत दर्जे का

इसके बाद, सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्य हैं मापने योग्य. ऐसे मेट्रिक्स और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) स्थापित करें जो आपको प्रगति का आकलन करने में मदद करें।

प्राप्ति योग्यता

प्राप्ति योग्यता विचार करने के लिए यह एक महत्वपूर्ण पहलू है। जबकि उच्च लक्ष्य रखना आवश्यक है, लक्ष्य वास्तविक रूप से प्राप्त करने योग्य होने चाहिए।

प्रासंगिकता

प्रासंगिकता लक्ष्य-निर्धारण में एक और महत्वपूर्ण कारक है। अपने लक्ष्यों को कंपनी के व्यापक उद्देश्यों और प्रारंभिक मूल्यांकन में पहचानी गई चुनौतियों के साथ संरेखित करें।

समयबद्ध

अंत में, अपने लक्ष्यों को एक समयबद्ध एक स्पष्ट समय-सीमा निर्धारित करें जिसके भीतर इन उद्देश्यों को पूरा किया जाना चाहिए।

एक अनुकूलित समाधान खोजें

ऐसा समाधान खोजें जो आपकी प्रक्रियाओं के साथ संरेखित हो, उन्हें अनुकूलित करे और आपके लक्ष्यों को प्राप्त कर सके। अनुभवी सलाहकारों द्वारा कार्यान्वित समाधानों पर विचार करना बेहतर है जो आपकी कंपनी की प्रक्रियाओं को समझते हैं और उन्हें चुने गए समाधान के साथ मैप कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, G2.com और Gartner जैसे प्रतिष्ठित प्लेटफ़ॉर्म पर संभावित समाधानों की प्रतिष्ठा पर विचार करें, जहाँ मान्यता और सकारात्मक समीक्षाएँ विविध आपूर्ति श्रृंखला चुनौतियों का समाधान करने में उनकी विश्वसनीयता और प्रभावशीलता को रेखांकित करती हैं। 

बुक डेमो और मूल्य साबित करें

शीर्ष-सूचीबद्ध समाधानों के साथ 2-3 डेमो शेड्यूल करें। डेमो के बाद, मूल्य साबित करना महत्वपूर्ण है। सतही स्तर की प्रस्तुतियों से आगे बढ़ना और अपने स्वयं के डेटा का उपयोग करके एक परीक्षण परियोजना का अनुरोध करना अनिवार्य है। यह कदम वास्तविक डेटा के विरुद्ध इसके पूर्वानुमान की तुलना करके और आपकी टीम की मांग के पूर्वानुमान के विरुद्ध बेंचमार्क करके समाधान के प्रदर्शन का व्यावहारिक मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। केवल गहन मूल्यांकन और पुष्टि के बाद कि समाधान न केवल बेहतर प्रदर्शन करता है बल्कि आपके लक्ष्यों के साथ सहजता से संरेखित होता है, आपको आत्मविश्वास से कार्यान्वयन की ओर बढ़ना चाहिए।

भविष्य के लिए योजना बनाएं

कंपनी की भविष्य की जरूरतों का अनुमान लगाने के लिए आगे देखें। नियोजन उपकरणों की मापनीयता पर विचार करें, भले ही परिष्कृत सुविधाएँ वर्तमान में आवश्यक न हों। जैसे-जैसे आपकी टीम अनुभव प्राप्त करती है और कंपनी का विस्तार होता है, ऐसी विकसित आवश्यकताएँ होंगी जिन्हें चुने गए समाधान को समायोजित करना होगा।

एक रोडमैप विकसित करें

कार्यप्रवाह प्रणालियों को एकीकृत करने, इन्वेंट्री रिपोर्टिंग चुनौतियों का समाधान करने और नियोजन उपकरणों को बढ़ाने के लिए एक रोडमैप विकसित करना।

कार्यान्वयन के लिए अपनी टीम तैयार करें

कार्यान्वयन समझौते में जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से रेखांकित करें, एक परियोजना प्रबंधक और आईटी विशेषज्ञ का चयन करें, जिनमें परियोजना के लिए क्षमता हो और जो परियोजना को पीछे न धकेलें।

सफलता की रक्षा

कार्यान्वयन स्वीकृति मानदंड को स्पष्ट करें और प्रथम आदेश चक्र के दौरान परामर्शदाता समर्थन को प्राथमिकता दें।

प्रक्रिया को सरल बनाएं

'परिवर्तन की हवा' बनना चुनौतीपूर्ण है, लेकिन नए और बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए परिवर्तन आवश्यक है। स्ट्रीमलाइन में, हम आपकी कंपनी की प्रक्रियाओं में अटूट समर्थन, गहन भागीदारी प्रदान करते हैं, और व्यावसायिक चुनौतियों का सामना करने और लाभप्रदता को बढ़ावा देने के लिए हमारे समाधान के साथ उनका मानचित्रण करते हैं। स्ट्रीमलाइन के साथ, यह केवल परिवर्तन के अनुकूल होने के बारे में नहीं है; यह आपके संगठन के भीतर सकारात्मक, टिकाऊ और लाभदायक परिवर्तनों को उत्प्रेरित करने के लिए इसका लाभ उठाने के बारे में है।