A Supply Chain Officer első öt lépése új pozícióban

A kihívás

Az ellátási lánc igazgatói posztjának megkezdése egyedülálló kihívásokat jelent. Gyakran kapunk demo kéréseket olyan emberektől, akik az elmúlt hat hónapban töltötték be ezt a pozíciót, különösen megerőltető forgatókönyvben.

Ezek a szakemberek kihívásokkal teli helyzetben találják magukat, hiszen a vállalat nem csak előre lát tőlük, hanem a meglévő problémákra is várja a megoldásokat. Mindezt tetézve, a csapatnak nem volt elég ideje arra, hogy kapcsolatot létesítsen az új ellátási lánc igazgatójával, következésképpen ellenáll a szerepkör által előírt változtatásoknak. Ez az ellenállás mélyen a csapat erőteljes szokásaiban gyökerezik, így minden javasolt változtatás félelmetes vállalkozás.

A megoldás

A „változás szele” vagy a hosszú távú javulás érdekében szükséges fájdalmat beadó orvos szerepét eljátszani valóban ijesztő feladat. Az GMDH Streamline-nél értékes javaslatokat gyűjtöttünk össze, amelyek segítenek eligazodni és leküzdeni ezeket a kihívásokat.

Az első 5 lépés a siker felé vezető úton:

Értékelje a Társaság jelenlegi állapotát

Mérje fel az erősségeket, gyengeségeket és a fejlesztésre szoruló területeket. Merüljön el a történelmi adatokban, különösen, ha az Excel volt az elsődleges tervezési eszköz. A korábbi hiányosságok azonosítása és a kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k) kiszámítása.

Állítson be SMART célokat

A problémák azonosítása után határozzon meg konkrét, mérhető, elérhető, releváns és időhöz kötött (SMART) célokat.

Különleges

Először is győződjön meg arról, hogy céljai vannak Különleges, nem hagy teret a kétértelműségnek. Világosan fogalmazza meg a kívánt eredményeket, például az előrejelzés pontosságának javítását vagy a készletszintek optimalizálását.

Mérhető

Ezután győződjön meg arról, hogy céljai vannak Mérhető. Hozzon létre mérőszámokat és kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI), amelyek lehetővé teszik az előrehaladás számszerűsítését.

Elérhetőség

Elérhetőség kritikus szempont, amelyet figyelembe kell venni. Bár elengedhetetlen a magas cél elérése, a céloknak reálisan elérhetőnek kell lenniük.

Relevancia

Relevancia egy másik kulcsfontosságú tényező a célok kitűzésében. Igazítsa céljait a vállalat átfogó céljaihoz és a kezdeti értékelés során azonosított kihívásokhoz.

Időhöz kötött

Végül itassa át céljait a Időhöz kötött elem. Határozzon meg egy világos időkeretet, amelyen belül ezeket a célokat el kell érni.

Találja meg a személyre szabott megoldást

Keressen olyan megoldást, amely illeszkedik folyamataihoz, optimalizálja azokat, és képes elérni céljait. Jobb, ha olyan tapasztalt tanácsadók által megvalósított megoldásokat érdemes megfontolni, akik értik az Ön vállalatának folyamatait, és fel tudják térképezni azokat a választott megoldással. Ezenkívül vegye figyelembe a potenciális megoldások hírnevét olyan jó hírű platformokon, mint az G2.com és az Gartner, ahol az elismerések és a pozitív értékelések alátámasztják megbízhatóságukat és hatékonyságukat az ellátási lánc különböző kihívásainak kezelésében. 

Könyvbemutatók és bizonyítsa értékét

Ütemezzen be 2-3 demót a legnépszerűbb megoldásokkal. A demók után döntő fontosságú az érték bizonyítása. Feltétlenül túl kell lépnie a felszíni szintű prezentációkon, és saját adatait használó tesztprojektet kell kérnie. Ez a lépés lehetővé teszi a megoldás teljesítményének gyakorlati értékelését azáltal, hogy összehasonlítja az előrejelzést a tényleges adatokkal, és összehasonlítja azt a csapat keresleti előrejelzésével. Csak az alapos értékelés és annak megerősítése után, hogy a megoldás nem csak jobb teljesítményt nyújt, hanem zökkenőmentesen illeszkedik is az Ön céljaihoz, akkor magabiztosan haladhat a megvalósítás felé.

Terve a jövőre

Nézzen előre, hogy előre jelezze a vállalat jövőbeli igényeit. Vegye figyelembe a tervezési eszközök méretezhetőségét, még akkor is, ha a kifinomult szolgáltatások jelenleg nem szükségesek. Ahogy csapata tapasztalatokat szerez, és a cég bővül, úgy alakulnak a követelmények, amelyeknek a választott megoldásnak meg kell felelnie.

Útiterv kidolgozása

Készítsen ütemtervet a munkafolyamat-rendszerek integrálásához, a készletjelentési kihívások kezeléséhez és a tervezési eszközök fejlesztéséhez.

Készítse fel csapatát a megvalósításra

A megvalósítási megállapodásban világosan vázolja fel a felelősségeket, válasszon projektmenedzsert és informatikusokat, akik rendelkeznek a projekthez szükséges kapacitással, és nem fogják vissza a projektet.

A siker védelme

Tisztázza a megvalósítás elfogadási kritériumait, és helyezze előtérbe a tanácsadói támogatást az első rendelési ciklus során.

Streamline a folyamatot

A „változás szele” kihívást jelent, de a változás szükséges az új és jobb eredmények eléréséhez. Az Streamline-nél megingathatatlan támogatást, a vállalati folyamatokba való mélyreható bevonást és azok feltérképezését kínáljuk a mi megoldásunkkal, hogy megfeleljünk az üzleti kihívásoknak és növeljük a jövedelmezőséget. Az Streamline esetében nem csak a változásokhoz való alkalmazkodásról van szó; az a célja, hogy kihasználja a szervezeten belüli pozitív, fenntartható és nyereséges átalakulások katalizálását.