Lima langkah pertama Supply Chain Officer di Posisi Baru

Tantangan

Memulai peran Direktur Rantai Pasokan menghadirkan serangkaian tantangan unik. Kami sering menerima permintaan demo dari orang-orang yang telah mengambil posisi ini dalam enam bulan terakhir, menghadapi skenario yang sangat menuntut.

Para profesional ini mendapati diri mereka berada dalam kesulitan yang menantang, karena perusahaan tidak hanya mengantisipasi hasil dari mereka namun juga mengharapkan solusi terhadap permasalahan yang ada. Yang lebih parah lagi, tim tersebut tidak memiliki cukup waktu untuk menjalin hubungan dengan Direktur Rantai Pasokan yang baru dan, akibatnya, menolak perubahan yang diamanatkan oleh peran tersebut. Perlawanan ini berakar kuat pada kebiasaan kuat tim, sehingga setiap usulan perubahan menjadi upaya yang berat.

Solusinya

Memainkan peran sebagai 'angin perubahan' atau dokter yang memberikan rasa sakit yang diperlukan untuk perbaikan jangka panjang memang merupakan tugas yang berat. Di GMDH Streamline, kami telah mengumpulkan saran-saran berharga untuk membantu menavigasi dan mengatasi tantangan-tantangan ini.

5 langkah pertama yang mengantarkan Anda menuju kesuksesan:

Mengevaluasi Keadaan Perusahaan Saat Ini

Menilai kekuatan, kelemahan, dan area yang memerlukan perbaikan. Selidiki data historis, terutama jika Excel telah menjadi alat perencanaan utama. Identifikasi kekurangan sebelumnya dan hitung indikator kinerja utama (KPI).

Siapkan Sasaran SMART

Setelah masalah teridentifikasi, tetapkan tujuan yang Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terikat Waktu (SMART).

Spesifik

Pertama, pastikan tujuan Anda tercapai Spesifik, tidak menyisakan ruang untuk ambiguitas. Mengartikulasikan dengan jelas hasil yang diinginkan, seperti meningkatkan akurasi perkiraan atau mengoptimalkan tingkat inventaris.

Terukur

Selanjutnya, pastikan tujuan Anda tercapai Terukur. Tetapkan metrik dan indikator kinerja utama (KPI) yang memungkinkan Anda mengukur kemajuan.

Pencapaian

Pencapaian merupakan aspek penting untuk dipertimbangkan. Meskipun penting untuk memiliki tujuan yang tinggi, tujuan harus dapat dicapai secara realistis.

Relevansi

Relevansi merupakan faktor kunci lainnya dalam penetapan tujuan. Selaraskan tujuan Anda dengan tujuan menyeluruh perusahaan dan tantangan yang diidentifikasi dalam penilaian awal.

Dibatasi waktu

Terakhir, penuhi tujuan Anda dengan a Dibatasi waktu elemen. Tetapkan jangka waktu yang jelas untuk mencapai tujuan-tujuan ini.

Temukan Solusi yang Disesuaikan

Carilah solusi yang selaras dengan proses Anda, optimalkan, dan dapat mencapai tujuan Anda. Sebaiknya pertimbangkan solusi yang diterapkan oleh konsultan berpengalaman yang memahami proses perusahaan Anda dan dapat memetakannya dengan solusi yang dipilih. Selain itu, pertimbangkan reputasi solusi potensial pada platform terkemuka seperti G2.com dan Gartner, di mana pengakuan dan ulasan positif menekankan keandalan dan efektivitas solusi tersebut dalam mengatasi beragam tantangan rantai pasokan. 

Demo Buku dan Buktikan Nilainya

Jadwalkan 2-3 demo dengan solusi teratas. Setelah demo, penting untuk membuktikan nilainya. Sangat penting untuk melampaui presentasi tingkat permukaan dan meminta proyek pengujian menggunakan data Anda sendiri. Langkah ini memungkinkan evaluasi langsung terhadap kinerja solusi dengan membandingkan perkiraannya dengan data aktual dan membandingkannya dengan perkiraan permintaan tim Anda. Hanya setelah evaluasi menyeluruh dan konfirmasi bahwa solusi tersebut tidak hanya berkinerja lebih baik tetapi juga selaras dengan tujuan Anda, barulah Anda dengan percaya diri melanjutkan penerapannya.

Rencanakan Masa Depan

Melihat ke depan untuk mengantisipasi kebutuhan masa depan perusahaan. Pertimbangkan skalabilitas alat perencanaan, meskipun fitur canggih mungkin tidak diperlukan saat ini. Seiring bertambahnya pengalaman tim Anda dan perusahaan berkembang, akan ada perubahan persyaratan yang harus diakomodasi oleh solusi yang dipilih.

Kembangkan peta jalan

Kembangkan peta jalan untuk mengintegrasikan sistem alur kerja, mengatasi tantangan pelaporan inventaris, dan meningkatkan alat perencanaan.

Persiapkan tim Anda untuk implementasi

Uraikan dengan jelas tanggung jawab dalam perjanjian implementasi, pilih manajer proyek dan spesialis TI, yang memiliki kapasitas untuk proyek tersebut dan tidak akan menunda proyek tersebut.

Menjaga kesuksesan

Memperjelas Kriteria Penerimaan Implementasi dan memprioritaskan dukungan konsultan selama siklus pemesanan pertama.

Streamline prosesnya

Menjadi 'angin perubahan' memang menantang, namun perubahan diperlukan untuk mencapai hasil yang baru dan lebih baik. Di Streamline, kami menawarkan dukungan yang teguh, keterlibatan mendalam dalam proses perusahaan Anda, dan memetakannya dengan solusi kami untuk menghadapi tantangan bisnis dan meningkatkan profitabilitas. Dengan Streamline, ini bukan hanya tentang beradaptasi terhadap perubahan; ini tentang memanfaatkannya untuk mengkatalisasi transformasi positif, berkelanjutan, dan menguntungkan dalam organisasi Anda.