Первые пять шагов специалиста по цепочке поставок на новой должности

Вызов

Начало работы в качестве директора по цепочке поставок представляет собой уникальный набор проблем. Мы часто получаем запросы на демонстрацию от людей, которые заняли эту должность в течение последних шести месяцев, управляя особенно сложным сценарием.

Эти специалисты оказались в сложной ситуации, поскольку компания не только ожидает от них результатов, но и ждет решения существующих проблем. Усугубляя ситуацию, команда не успела наладить отношения с новым директором по цепочке поставок и, как следствие, сопротивляется изменениям, предписанным этой ролью. Это сопротивление глубоко укоренилось в сильных привычках команды, что делает любые предлагаемые изменения невыполнимой задачей.

Решение

Играть роль «ветра перемен» или врача, назначающего необходимую боль для долгосрочного улучшения, — действительно непростая задача. В GMDH Streamline мы собрали ценные предложения, которые помогут вам ориентироваться и преодолевать эти трудности.

Первые 5 шагов, которые направят вас на путь успеха:

Оцените текущее состояние компании

Оцените сильные и слабые стороны, а также области, требующие улучшения. Изучите исторические данные, особенно если Excel был основным инструментом планирования. Определите предыдущие недостатки и рассчитайте ключевые показатели эффективности (KPI).

Установите SMART-цели

После выявления проблем установите конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени (SMART) цели.

Специфический

Во-первых, убедитесь, что ваши цели Специфический, не оставляя места для двусмысленности. Четко формулируйте желаемые результаты, такие как повышение точности прогнозирования или оптимизация уровней запасов.

Измеримый

Далее, убедитесь, что ваши цели Измеримый. Установите метрики и ключевые показатели эффективности (KPI), которые позволят вам количественно оценить прогресс.

Достижимость

Достижимость является критически важным аспектом для рассмотрения. Хотя важно ставить высокие цели, они должны быть реалистично достижимыми.

Релевантность

Релевантность является еще одним ключевым фактором в постановке целей. Согласуйте свои цели с общими целями компании и проблемами, выявленными в ходе первоначальной оценки.

Ограниченный по времени

Наконец, наполните свои цели Ограниченный по времени элемент. Определите четкие временные рамки, в течение которых эти цели должны быть достигнуты.

Найдите индивидуальное решение

Ищите решение, которое соответствует вашим процессам, оптимизирует их и может достичь ваших целей. Лучше рассмотреть решения, реализованные опытными консультантами, которые понимают процессы вашей компании и могут сопоставить их с выбранным решением. Кроме того, рассмотрите репутацию потенциальных решений на авторитетных платформах, таких как G2.com и Gartner, где признание и положительные отзывы подчеркивают их надежность и эффективность в решении различных задач цепочки поставок. 

Закажите демонстрационные версии и докажите ценность

Запланируйте 2-3 демонстрации с топовыми решениями. После демонстраций крайне важно доказать ценность. Крайне важно выйти за рамки поверхностных презентаций и запросить тестовый проект с использованием собственных данных. Этот шаг позволяет провести практическую оценку производительности решения, сравнив его прогноз с фактическими данными и сравнив его с прогнозом спроса вашей команды. Только после тщательной оценки и подтверждения того, что решение не только превосходит ваши цели, но и идеально соответствует им, вы можете уверенно приступить к внедрению.

Планируйте будущее

Заглядывайте вперед, чтобы предвидеть будущие потребности компании. Рассмотрите масштабируемость инструментов планирования, даже если сложные функции могут быть не нужны в настоящее время. По мере того, как ваша команда приобретает опыт, а компания расширяется, будут меняться требования, которые выбранное решение должно будет учитывать.

Разработать дорожную карту

Разработайте дорожную карту для интеграции систем рабочего процесса, решения проблем с отчетностью по инвентаризации и совершенствования инструментов планирования.

Подготовьте свою команду к внедрению

Четко определите обязанности в соглашении о реализации, выберите руководителя проекта и ИТ-специалистов, которые обладают необходимыми возможностями для проекта и не будут откладывать реализацию проекта.

Обеспечение успеха

Уточнить критерии приемки внедрения и определить приоритетность поддержки консультантов в течение цикла первого заказа.

Оптимизируйте процесс

Быть «ветром перемен» сложно, но перемены необходимы для достижения новых и улучшенных результатов. В Streamline мы предлагаем непоколебимую поддержку, глубокое участие в процессах вашей компании и сопоставление их с нашим решением для решения бизнес-задач и повышения прибыльности. С Streamline речь идет не только об адаптации к изменениям; речь идет об их использовании для стимулирования позитивных, устойчивых и прибыльных преобразований в вашей организации.