Pirmieji penki tiekimo grandinės pareigūno naujose pareigose žingsniai

Iššūkis

Pradėjus eiti tiekimo grandinės direktoriaus pareigas, kyla unikalių iššūkių. Dažnai gauname demonstracinių užklausų iš žmonių, kurie per pastaruosius šešis mėnesius užėmė šias pareigas, sprendžiant ypač sudėtingą scenarijų.

Šie specialistai atsiduria sudėtingoje keblioje padėtyje, nes įmonė ne tik tikisi iš jų rezultatų, bet ir tikisi esamų problemų sprendimo. Be to, komanda neturėjo pakankamai laiko užmegzti ryšius su naujuoju tiekimo grandinės direktoriumi, todėl priešinasi pokyčiams, kuriuos įpareigoja vaidmuo. Šis pasipriešinimas yra giliai įsišaknijęs stipriuose komandos įpročiuose, todėl bet kokie siūlomi pakeitimai yra didžiulis įsipareigojimas.

Sprendimas

Atlikti „pokyčių vėjo“ ar gydytojo, kuris sukelia reikiamą skausmą ilgalaikiam pagerėjimui, vaidmenį yra tikrai nelengva užduotis. GMDH Streamline parengėme vertingų pasiūlymų, padėsiančių įveikti šiuos iššūkius ir juos įveikti.

Pirmieji 5 žingsniai, padėsiantys jums eiti sėkmės kelyje:

Įvertinkite esamą įmonės būklę

Įvertinkite stipriąsias, silpnąsias puses ir sritis, kurias reikia tobulinti. Pasinerkite į istorinius duomenis, ypač jei Excel buvo pagrindinis planavimo įrankis. Nustatykite ankstesnius trūkumus ir apskaičiuokite pagrindinius veiklos rodiklius (KPI).

Nustatykite SMART tikslus

Nustačius problemas, nustatykite konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, tinkamus ir laiku apribotus (SMART) tikslus.

Specifinis

Pirma, įsitikinkite, kad jūsų tikslai yra konkretus, nepalikdamas vietos dviprasmybei. Aiškiai suformuluokite norimus rezultatus, pvz., padidinkite prognozavimo tikslumą arba optimizuokite atsargų lygį.

Išmatuojamas

Tada įsitikinkite, kad jūsų tikslai yra Išmatuojamas. Nustatykite metriką ir pagrindinius veiklos rodiklius (KPI), kurie leidžia kiekybiškai įvertinti pažangą.

Pasiekiamumas

Pasiekiamumas yra kritinis aspektas, kurį reikia apsvarstyti. Nors labai svarbu siekti aukštų tikslų, tikslai turi būti realiai pasiekiami.

Aktualumas

Aktualumas yra dar vienas svarbus veiksnys nustatant tikslus. Suderinkite savo tikslus su pagrindiniais įmonės tikslais ir pradiniame vertinime nustatytais iššūkiais.

Laiko apribojimas

Galiausiai įgyvendinkite savo tikslus a Laiko apribojimas elementas. Apibrėžkite aiškų terminą, per kurį šie tikslai turėtų būti pasiekti.

Raskite pritaikytą sprendimą

Ieškokite sprendimo, kuris atitiktų jūsų procesus, juos optimizuotų ir galėtų pasiekti jūsų tikslus. Geriau apsvarstyti sprendimus, kuriuos įgyvendina patyrę konsultantai, kurie supranta jūsų įmonės procesus ir gali juos susieti su pasirinktu sprendimu. Be to, apsvarstykite galimų sprendimų reputaciją geros reputacijos platformose, pvz., G2.com ir Gartner, kur pripažinimas ir teigiami atsiliepimai pabrėžia jų patikimumą ir efektyvumą sprendžiant įvairius tiekimo grandinės iššūkius. 

Demonstracinės knygos ir įrodykite vertę

Suplanuokite 2–3 demonstracines versijas su geriausiais sprendimais. Po demonstracinės versijos labai svarbu įrodyti vertę. Būtina neapsiriboti paviršinio lygio pristatymais ir paprašyti bandymo projekto naudojant jūsų duomenis. Šis veiksmas leidžia praktiškai įvertinti sprendimo našumą, lyginant jo prognozę su faktiniais duomenimis ir lyginant juos su jūsų komandos paklausos prognoze. Tik po kruopštaus įvertinimo ir patvirtinimo, kad sprendimas ne tik pranoksta, bet ir sklandžiai atitinka jūsų tikslus, turėtumėte drąsiai tęsti įgyvendinimą.

Ateities planas

Žvelkite į priekį, kad galėtumėte numatyti būsimus įmonės poreikius. Atsižvelkite į planavimo įrankių mastelį, net jei sudėtingos funkcijos šiuo metu gali būti nereikalingos. Jūsų komandai įgyjant patirties ir įmonei plečiantis, augs reikalavimai, kuriuos turi atitikti pasirinktas sprendimas.

Sukurkite veiksmų planą

Sukurkite darbo eigos sistemų integravimo, atsargų ataskaitų teikimo iššūkių sprendimo ir planavimo įrankių tobulinimo planą.

Paruoškite savo komandą įgyvendinimui

Įgyvendinimo sutartyje aiškiai nubrėžkite atsakomybę, pasirinkite projekto vadovą ir IT specialistus, kurie turi pajėgumų projektui ir projekto neatidėlios.

Saugantis sėkmę

Išsiaiškinkite įgyvendinimo priėmimo kriterijus ir pirmenybę teikite konsultanto pagalbai per pirmąjį užsakymo ciklą.

Supaprastinkite procesą

Būti „pokyčių vėju“ yra sudėtinga, tačiau pokyčiai būtini norint pasiekti naujų ir geresnių rezultatų. „Streamline“ siūlome nepajudinamą palaikymą, gilų įsitraukimą į jūsų įmonės procesus ir suderiname juos su mūsų sprendimu, kad susidorotume su verslo iššūkiais ir padidintume pelningumą. Naudojant Streamline, tai ne tik prisitaikymas prie pokyčių; kalbama apie jos panaudojimą, kad jūsų organizacijoje būtų skatinamos teigiamos, tvarios ir pelningos transformacijos.