Piegādes ķēdes darbinieka pirmie pieci soļi jaunā amatā

Izaicinājums

Piegādes ķēdes direktora amata sākšana rada unikālu izaicinājumu kopumu. Mēs bieži saņemam demonstrācijas pieprasījumus no cilvēkiem, kuri ir ieņēmuši šo amatu pēdējo sešu mēnešu laikā, orientējoties uz īpaši sarežģītu scenāriju.

Šie profesionāļi atrodas sarežģītā situācijā, jo uzņēmums ne tikai paredz rezultātus, bet arī sagaida risinājumus esošajām problēmām. Līdz ar to komandai nav bijis pietiekami daudz laika, lai izveidotu attiecības ar jauno piegādes ķēdes direktoru, un līdz ar to tā pretojas izmaiņām, ko nosaka šī loma. Šī pretestība ir dziļi sakņota komandas spēcīgajos ieradumos, padarot visas ierosinātās izmaiņas par milzīgu pasākumu.

Risinājums

Spēlēt “pārmaiņu vēja” lomu vai ārsta, kurš ilgstoši uzlabo vajadzīgās sāpes, ir patiešām biedējošs uzdevums. Vietnē GMDH Streamline mēs esam apkopojuši vērtīgus ieteikumus, lai palīdzētu orientēties un pārvarēt šīs problēmas.

Pirmie 5 soļi, lai virzītu jūs ceļā uz panākumiem:

Novērtējiet uzņēmuma pašreizējo stāvokli

Novērtējiet stiprās, vājās puses un jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi. Iedziļinieties vēsturiskajos datos, it īpaši, ja Excel ir bijis galvenais plānošanas rīks. Identificējiet iepriekšējos trūkumus un aprēķiniet galvenos darbības rādītājus (KPI).

Iestatiet SMART mērķus

Kad problēmas ir identificētas, nosakiet konkrētus, izmērāmus, sasniedzamus, atbilstošus un laika ierobežojumus (SMART) mērķus.

Konkrēts

Pirmkārt, pārliecinieties, ka jūsu mērķi ir specifisks, neatstājot vietu neskaidrībām. Skaidri formulējiet vēlamos rezultātus, piemēram, uzlabojiet prognozēšanas precizitāti vai optimizējiet krājumu līmeni.

Izmērāms

Pēc tam pārliecinieties, vai jūsu mērķi ir noteikti Izmērāms. Izveidojiet metriku un galvenos darbības rādītājus (KPI), kas ļauj kvantitatīvi novērtēt progresu.

Sasniedzamība

Sasniedzamība ir svarīgs aspekts, kas jāņem vērā. Lai gan ir svarīgi izvirzīt augstu mērķi, mērķiem jābūt reāli sasniedzamiem.

Atbilstība

Atbilstība ir vēl viens svarīgs faktors mērķu noteikšanā. Saskaņojiet savus mērķus ar uzņēmuma vispārējiem mērķiem un sākotnējā novērtējumā identificētajiem izaicinājumiem.

Laika ziņā

Visbeidzot, piepildiet savus mērķus ar a Laika ziņā elements. Nosakiet skaidru termiņu, kurā šie mērķi ir jāsasniedz.

Atrodiet pielāgotu risinājumu

Meklējiet risinājumu, kas atbilst jūsu procesiem, optimizē tos un var sasniegt jūsu mērķus. Labāk apsvērt risinājumus, ko ieviesuši pieredzējuši konsultanti, kuri izprot Jūsu uzņēmuma procesus un var tos kartēt ar izvēlēto risinājumu. Turklāt apsveriet potenciālo risinājumu reputāciju tādās cienījamās platformās kā G2.com un Gartner, kur atpazīstamība un pozitīvas atsauksmes uzsver to uzticamību un efektivitāti dažādu piegādes ķēdes problēmu risināšanā. 

Grāmatu demonstrācijas un pierādīt vērtību

Ieplānojiet 2–3 demonstrācijas ar populārākajiem risinājumiem. Pēc demonstrācijas ir ļoti svarīgi pierādīt vērtību. Ir obligāti jāpārsniedz virsmas līmeņa prezentācijas un jāpieprasa testa projekts, izmantojot jūsu datus. Šī darbība ļauj praktiski novērtēt risinājuma veiktspēju, salīdzinot tā prognozi ar faktiskajiem datiem un salīdzinot to ar jūsu komandas pieprasījuma prognozi. Tikai pēc rūpīgas izvērtēšanas un apstiprinājuma, ka risinājums ne tikai pārspēj, bet arī nemanāmi atbilst jūsu mērķiem, jums vajadzētu pārliecinoši turpināt ieviešanu.

Nākotnes plāns

Skatieties uz priekšu, lai paredzētu uzņēmuma vajadzības nākotnē. Apsveriet plānošanas rīku mērogojamību, pat ja sarežģītas funkcijas pašlaik var nebūt vajadzīgas. Jūsu komandai gūstot pieredzi un uzņēmumam paplašinās, būs mainīgas prasības, kas izvēlētajam risinājumam ir jāatbilst.

Izstrādājiet ceļvedi

Izstrādājiet ceļvedi darbplūsmas sistēmu integrēšanai, krājumu ziņošanas problēmu risināšanai un plānošanas rīku uzlabošanai.

Sagatavojiet savu komandu ieviešanai

Ieviešanas līgumā skaidri iezīmējiet pienākumus, izvēlieties projekta vadītāju un IT speciālistus, kuri ir spējīgi īstenot projektu un projektu neatdos.

Panākumu nosargāšana

Noskaidrojiet ieviešanas pieņemšanas kritērijus un piešķiriet konsultanta atbalsta prioritāti pirmā pasūtījuma cikla laikā.

Racionalizējiet procesu

Būt “pārmaiņu vējam” ir izaicinājums, taču pārmaiņas ir nepieciešamas, lai sasniegtu jaunus un uzlabotus rezultātus. Uzņēmumā Streamline mēs piedāvājam nelokāmu atbalstu, dziļu iesaistīšanos jūsu uzņēmuma procesos un to kartēšanu ar mūsu risinājumu, lai risinātu biznesa problēmas un palielinātu rentabilitāti. Izmantojot Streamline, tā nav tikai pielāgošanās pārmaiņām; tas ir par tā izmantošanu, lai katalizētu pozitīvas, ilgtspējīgas un ienesīgas pārmaiņas jūsu organizācijā.