De første fem trinnene til Supply Chain Officer i en ny stilling

Utfordringen

Å starte rollen som Supply Chain Director byr på et unikt sett med utfordringer. Vi mottar ofte demoforespørsler fra personer som har tiltrådt denne stillingen i løpet av de siste seks månedene, og navigerer i et spesielt krevende scenario.

Disse fagfolkene befinner seg i en utfordrende situasjon, siden selskapet ikke bare forventer resultater fra dem, men også forventer løsninger på eksisterende problemer. Sammen med dette har teamet ikke hatt nok tid til å etablere et forhold til den nye Supply Chain Director, og motstår følgelig endringene som er pålagt av rollen. Denne motstanden er dypt forankret i teamets kraftige vaner, noe som gjør alle foreslåtte endringer til et formidabelt foretak.

Løsningen

Å spille rollen som en 'endringens vind' eller en lege som administrerer nødvendig smerte for langsiktig forbedring er virkelig en skremmende oppgave. Hos GMDH Streamline har vi samlet verdifulle forslag for å hjelpe deg med å navigere og overvinne disse utfordringene.

De første 5 trinnene for å sette deg på veien til suksess:

Evaluer selskapets nåværende tilstand

Vurder styrker, svakheter og områder som trenger forbedring. Dykk ned i historiske data, spesielt hvis Excel har vært det primære planleggingsverktøyet. Identifiser tidligere mangler og beregn nøkkelindikatorer (KPIer).

Sett opp SMART-mål

Når problemene er identifisert, etablerer du spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbestemte (SMART) mål.

Spesifikk

For det første, sørg for at målene dine er Spesifikk, ikke gir rom for tvetydighet. Artikuler tydelig de ønskede resultatene, for eksempel å forbedre prognosenøyaktigheten eller optimalisere lagernivåene.

Målbare

Deretter må du sørge for at målene dine er Målbare. Etabler beregninger og nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) som lar deg kvantifisere fremgang.

Oppnåbarhet

Oppnåbarhet er et kritisk aspekt å vurdere. Selv om det er viktig å sikte høyt, bør målene være realistisk oppnåelige.

Relevans

Relevans er en annen nøkkelfaktor i målsetting. Juster målene dine med de overordnede målene for selskapet og utfordringene identifisert i den første vurderingen.

Tidsbestemt

Til slutt, fyll målene dine med en Tidsbestemt element. Definer en klar tidsramme for når disse målene skal nås.

Finn en skreddersydd løsning

Søk etter en løsning som er i tråd med prosessene dine, optimaliserer dem og kan nå dine mål. Det er bedre å vurdere løsninger implementert av erfarne konsulenter som forstår din bedrifts prosesser og kan kartlegge dem med den valgte løsningen. Vurder i tillegg omdømmet til potensielle løsninger på anerkjente plattformer som G2.com og Gartner, der anerkjennelse og positive anmeldelser understreker deres pålitelighet og effektivitet når det gjelder å håndtere ulike utfordringer i forsyningskjeden. 

Bestill demoer og bevis verdi

Planlegg 2-3 demoer med topplistede løsninger. Etter demoer er det avgjørende å bevise verdien. Det er viktig å gå utover presentasjoner på overflatenivå og be om et testprosjekt som bruker dine egne data. Dette trinnet gir mulighet for en praktisk evaluering av løsningens ytelse ved å sammenligne prognosen mot faktiske data og sammenligne den mot teamets etterspørselsprognose. Først etter grundig evaluering og bekreftelse på at løsningen ikke bare utkonkurrerer, men også samsvarer sømløst med målene dine, bør du trygt gå videre mot implementering.

Plan for fremtiden

Se fremover for å forutse selskapets fremtidige behov. Vurder skalerbarheten til planleggingsverktøy, selv om sofistikerte funksjoner kanskje ikke er nødvendige for øyeblikket. Etter hvert som teamet ditt får erfaring og selskapet ekspanderer, vil det være nye krav som den valgte løsningen må imøtekomme.

Utvikle et veikart

Utvikle et veikart for integrering av arbeidsflytsystemer, håndtering av lagerrapporteringsutfordringer og forbedring av planleggingsverktøy.

Forbered teamet ditt for implementering

Skisser tydelig ansvar i implementeringsavtalen, velg en prosjektleder og IT-spesialister, som har kapasitet til prosjektet og ikke vil sette prosjektet tilbake.

Ivaretakelse av suksess

Tydeliggjør implementeringsgodkjenningskriterier og prioriter konsulentstøtte under første bestillingssyklus.

Streamline prosessen

Å være en 'endringens vind' er utfordrende, men endring er nødvendig for å oppnå nye og forbedrede resultater. Hos Streamline tilbyr vi urokkelig støtte, dypt engasjement i bedriftens prosesser, og kartlegger dem med vår løsning for å møte forretningsutfordringer og øke lønnsomheten. Med Streamline handler det ikke bare om å tilpasse seg endringer; det handler om å utnytte det til å katalysere positive, bærekraftige og lønnsomme transformasjoner i organisasjonen din.