Pierwsze pięć kroków specjalisty ds. łańcucha dostaw na nowym stanowisku

Wyzwanie

Rozpoczęcie roli Dyrektora Łańcucha Dostaw wiąże się z wyjątkowym zestawem wyzwań. Często otrzymujemy prośby o demonstrację od osób, które objęły to stanowisko w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, realizując szczególnie wymagający scenariusz.

Specjaliści ci znajdują się w trudnej sytuacji, ponieważ firma nie tylko przewiduje ich wyniki, ale także oczekuje rozwiązań istniejących problemów. Co więcej, zespół nie miał wystarczająco dużo czasu, aby nawiązać kontakt z nowym dyrektorem ds. łańcucha dostaw, w związku z czym sprzeciwia się zmianom wynikającym z pełnionego stanowiska. Ten opór jest głęboko zakorzeniony w potężnych nawykach zespołu, co sprawia, że wszelkie proponowane zmiany są ogromnym przedsięwzięciem.

Rozwiązanie

Wcielanie się w rolę „wiatru zmian” lub lekarza zadającego ból w celu uzyskania długotrwałej poprawy jest rzeczywiście trudnym zadaniem. W GMDH Streamline zebraliśmy cenne sugestie, które pomogą Ci poruszać się po tych wyzwaniach i przezwyciężać je.

Pierwsze 5 kroków, które poprowadzą Cię na ścieżkę sukcesu:

Oceń obecny stan firmy

Oceń mocne i słabe strony oraz obszary wymagające poprawy. Zagłęb się w dane historyczne, szczególnie jeśli głównym narzędziem planowania był Excel. Zidentyfikuj poprzednie niedociągnięcia i oblicz kluczowe wskaźniki wydajności (KPI).

Skonfiguruj cele SMART

Po zidentyfikowaniu problemów ustal cele szczegółowe, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie (SMART).

Konkretny

Po pierwsze, upewnij się, że Twoje cele są Konkretny, nie pozostawiając miejsca na dwuznaczność. Jasno określ pożądane wyniki, takie jak zwiększenie dokładności prognoz lub optymalizacja poziomów zapasów.

Wymierny

Następnie upewnij się, że Twoje cele są takie Wymierny. Ustal wskaźniki i kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), które pozwolą Ci określić ilościowo postęp.

Osiągalność

Osiągalność jest krytycznym aspektem do rozważenia. Choć ważne jest, aby mierzyć wysoko, cele powinny być realistycznie osiągalne.

Znaczenie

Znaczenie to kolejny kluczowy czynnik w wyznaczaniu celów. Dostosuj swoje cele do nadrzędnych celów firmy i wyzwań zidentyfikowanych podczas wstępnej oceny.

Ograniczony w czasie

Na koniec dodaj swoim celom a Ograniczony w czasie element. Określ jasne ramy czasowe, w których cele te powinny zostać osiągnięte.

Znajdź rozwiązanie szyte na miarę

Szukaj rozwiązania, które jest zgodne z Twoimi procesami, optymalizuje je i pozwala osiągnąć Twoje cele. Lepiej pomyśleć o rozwiązaniach wdrażanych przez doświadczonych konsultantów, którzy rozumieją procesy zachodzące w Twojej firmie i potrafią zmapować je z wybranym rozwiązaniem. Dodatkowo weź pod uwagę reputację potencjalnych rozwiązań na renomowanych platformach, takich jak G2.com i Gartner, gdzie uznanie i pozytywne recenzje podkreślają ich niezawodność i skuteczność w stawianiu czoła różnorodnym wyzwaniom łańcucha dostaw. 

Zarezerwuj prezentacje i udowodnij wartość

Zaplanuj 2-3 demonstracje z najwyżej wymienionymi rozwiązaniami. Po demonstracjach ważne jest, aby udowodnić wartość. Konieczne jest wyjście poza powierzchowne prezentacje i złożenie wniosku o projekt testowy z wykorzystaniem własnych danych. Ten krok pozwala na praktyczną ocenę wydajności rozwiązania poprzez porównanie jego prognozy z rzeczywistymi danymi i porównanie jej z prognozą zapotrzebowania Twojego zespołu. Dopiero po dokładnej ocenie i potwierdzeniu, że rozwiązanie nie tylko przewyższa Twoje cele, ale także doskonale je realizuje, możesz śmiało przystąpić do wdrożenia.

Planuj na przyszłość

Spójrz w przyszłość, aby przewidzieć przyszłe potrzeby firmy. Weź pod uwagę skalowalność narzędzi do planowania, nawet jeśli zaawansowane funkcje mogą nie być obecnie potrzebne. W miarę jak Twój zespół zdobywa doświadczenie, a firma rozwija się, wymagania, które wybrane rozwiązanie musi spełnić, będą się zmieniać.

Opracuj plan działania

Opracuj plan działania dotyczący integracji systemów przepływu pracy, rozwiązywania problemów związanych z raportowaniem zapasów i ulepszania narzędzi planowania.

Przygotuj swój zespół do wdrożenia

Jasno określ obowiązki w umowie wdrożeniowej, wybierz kierownika projektu i specjalistów IT, którzy mają potencjał do realizacji projektu i nie będą odkładali projektu na później.

Ochrona sukcesu

Wyjaśnij kryteria akceptacji wdrożenia i ustal priorytet wsparcia konsultantów podczas pierwszego cyklu zamówienia.

Streamline proces

Bycie „wiatrem zmian” jest wyzwaniem, ale zmiana jest konieczna, aby osiągnąć nowe i lepsze wyniki. W Streamline oferujemy niezachwiane wsparcie, głębokie zaangażowanie w procesy Twojej firmy i mapowanie ich za pomocą naszego rozwiązania, aby sprostać wyzwaniom biznesowym i zwiększyć rentowność. W przypadku Streamline nie chodzi tylko o przystosowanie się do zmian; chodzi o wykorzystanie go do katalizowania pozytywnych, zrównoważonych i zyskownych transformacji w Twojej organizacji.