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Os cinco primeiros passos de um Oficial de Cadeia de Suprimentos em uma Nova Posição

O desafio

Começar a função de Supply Chain Director apresenta um conjunto único de desafios. Frequentemente recebemos solicitações de demonstração de pessoas que assumiram essa posição nos últimos seis meses, navegando em um cenário particularmente exigente.

Esses profissionais se encontram em uma situação desafiadora, pois a empresa não apenas antecipa resultados deles, mas também espera soluções para problemas existentes. Somando-se a isso, a equipe não teve tempo suficiente para estabelecer um relacionamento com o novo Diretor da Cadeia de Suprimentos e, consequentemente, resiste às mudanças exigidas pela função. Essa resistência está profundamente enraizada nos hábitos poderosos da equipe, tornando qualquer mudança proposta um empreendimento formidável.

A solução

Desempenhar o papel de um "vento de mudança" ou de um médico administrando a dor necessária para uma melhora a longo prazo é, de fato, uma tarefa assustadora. Na GMDH Streamline, selecionamos sugestões valiosas para ajudar a navegar e superar esses desafios.

Os primeiros 5 passos para colocá-lo no caminho do sucesso:

  • Avalie o estado atual da empresa.
  • Defina metas SMART.
  • Encontre uma solução personalizada.
  • Agende demonstrações e comprove valor.
  • Planeje o futuro.
  • Avalie o estado atual da empresa

    Avalie os pontos fortes, fracos e áreas que precisam de melhorias. Mergulhe em dados históricos, especialmente se Excel foi a principal ferramenta de planejamento. Identifique deficiências anteriores e calcule indicadores-chave de desempenho (KPIs).

    Defina metas SMART

    Depois que os problemas forem identificados, estabeleça metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado (SMART).

    Específico

    Em primeiro lugar, certifique-se de que seus objetivos são Específico, não deixando espaço para ambiguidade. Articule claramente os resultados desejados, como melhorar a precisão da previsão ou otimizar os níveis de estoque.

    Mensurável

    Em seguida, certifique-se de que seus objetivos sejam Mensurável. Estabeleça métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) que permitam quantificar o progresso.

     

    Alcançável

    Alcançável é um aspecto crítico a ser considerado. Embora seja essencial mirar alto, as metas devem ser realisticamente atingíveis.

    Relevância

    Relevância é outro fator-chave na definição de metas. Alinhe suas metas com os objetivos abrangentes da empresa e os desafios identificados na avaliação inicial.

    Com limite de tempo

    Por fim, imbua seus objetivos com uma Com limite de tempo elemento. Defina um prazo claro dentro do qual esses objetivos devem ser alcançados.

    Encontre uma solução personalizada

    Procure uma solução que se alinhe com seus processos, os otimize e possa atingir seus objetivos. É melhor considerar soluções implementadas por consultores experientes que entendam os processos da sua empresa e possam mapeá-los com a solução escolhida. Além disso, considere a reputação de soluções potenciais em plataformas respeitáveis como G2.com e Gartner, onde o reconhecimento e as avaliações positivas ressaltam sua confiabilidade e eficácia em abordar diversos desafios da cadeia de suprimentos. 

    Reserve demonstrações e comprove o valor

    Agende 2 a 3 demonstrações com as principais soluções listadas. Após as demonstrações, é crucial provar o valor. É fundamental ir além das apresentações superficiais e solicitar um projeto de teste utilizando seus próprios dados. Esta etapa permite uma avaliação prática do desempenho da solução, comparando sua previsão com dados reais e comparando-a com a previsão de demanda da sua equipe. Somente após uma avaliação completa e confirmação de que a solução não apenas supera, mas também se alinha perfeitamente com seus objetivos, você deve prosseguir com confiança para a implementação.

    Planeje o futuro

    Olhe para frente para antecipar as necessidades futuras da empresa. Considere a escalabilidade das ferramentas de planejamento, mesmo que recursos sofisticados possam não ser necessários no momento. À medida que sua equipe ganha experiência e a empresa se expande, haverá requisitos em evolução que a solução escolhida deve acomodar.

    Desenvolver um roteiro

    Desenvolva um roteiro para integrar sistemas de fluxo de trabalho, abordar desafios de relatórios de inventário e aprimorar ferramentas de planejamento.

    Prepare sua equipe para implementação

    Descreva claramente as responsabilidades no acordo de implementação, selecione um gerente de projeto e especialistas em TI que tenham capacidade para o projeto e não o adiem.

    Salvaguardando o sucesso

    Esclareça os Critérios de Aceitação da Implementação e priorize o suporte do consultor durante o primeiro ciclo de pedido.

    Simplifique o processo

    Ser um "vento de mudança" é desafiador, mas a mudança é necessária para alcançar resultados novos e aprimorados. Na Streamline, oferecemos suporte inabalável, envolvimento profundo nos processos da sua empresa e mapeamos com nossa solução para atender aos desafios de negócios e aumentar a lucratividade. Com a Streamline, não se trata apenas de se adaptar à mudança; trata-se de alavancá-la para catalisar transformações positivas, sustentáveis e lucrativas dentro da sua organização.

    Ainda depende do trabalho manual no Excel para planejamento?

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