Porquê mudar do Excel para o software de planeamento de inventário
Faz sentido para todos os negócios de varejo, todos os envolvidos no planejamento da cadeia de suprimentos fazer a mudança e passar para alguma automação de processos, quanto mais melhor. Quanto mais você delegar à máquina, mais criativo você poderá ser sobre suas estratégias de negócios, seu produto, sua parceria, sua escolha de fornecedor e cliente, seu tempo. Cada planejador se depara com isso. Todo o trabalho de rotina que vem com a demanda e o planejamento de estoque para o seu modelo específico de negócio.
Você nunca predisseria todas as situações que você tem que responder e os métodos que você terá que usar para responder por elas. Portanto, soluções de software personalizadas, complexas, inteligentes e automatizadas são o próximo passo lógico. É a mudança que você terá que aceitar para poder avançar no mundo moderno da cadeia de suprimentos.
Todo planejador de varejo lida com a mesma gama de dores quando se trata de previsões e planejamento de estoque. Onde quer que você tenha que fazer previsões sobre algo, e/ou estocar de acordo, seja planejando para mercearias, máquinas ou produção, vendendo anzóis ou peças automotivas, ou assentos de avião, você tem que lidar com planilhas.
Colocado numa lista de pontos de dor, ficaria assim:
Poderia ser muito melhor, e está criando um erro, tirando das vendas ou amarrando o capital.
A previsão exacta da procura é algo em que a maioria dos planeadores depende cada vez mais. É a fonte de todas as decisões tomadas posteriormente. Fazê-lo manualmente mal produzirá os mesmos resultados, provavelmente menos precisos, ao mesmo tempo em que faz você gastar muito tempo apenas triturando esses números, copiando, apagando, escrevendo fórmulas, verificando duas vezes e filtrando.
...que, multiplicado pela repetição regular e o factor humano aleatório transforma-se numa tarefa inteira.
Às vezes você tem até que criar uma plataforma a partir do zero e uma lógica a seguir ao fazer gerenciamento de estoque. E manter-se fiel a ela para sempre acaba por tomar muito do seu tempo.
Usando os modelos de previsão pré-desenvolvidos, aplicando-os aqui e ali, certamente passa pelo trabalho de modelos, mas estes ainda não são capazes de preencher a maioria das lacunas estratégicas, fazendo o que é o que vai levar a maior parte do seu tempo e esforço.
Você está sempre preso a um nível de detalhes, preso no círculo vicioso da repetição, processamento de dados detalhados, você só terá recursos suficientes para ser a engrenagem em sua própria máquina, o que não é uma boa estratégia de negócios a longo prazo para ninguém.
Este não precisa de comentários, mas dizer que é enfadonho é não dizer nada.
Pode ser apenas uma, mas é mais provável que seja um número esmagador de folhas de dados, numa sucessão, que também precisa de ser divulgada e actualizada entre todos os membros da equipa.
... fazê-lo sem uma abordagem sistemática é basicamente métodos da idade da pedra.
Prestação de contas consciente de cada outlier, promoção ou evento especial todas as vezes. Considerando isto até ao ponto anterior como as áreas de trabalho mais aborrecidas e mais susceptíveis de erro humano, tornando-as num campo minado de contratempos e tarefas demoradas.
Isso é um lado e um número de razões para fazer a transição, mas o lado oposto é ainda mais saboroso.
Não podes continuar a desperdiçar todo esse tempo e continuar a pensar que vais acompanhar o jogo quando, literalmente, todos estão a automatizar. Este é como o próximo passo após a invenção do software de processamento de texto para computadores pessoais, que é quando você deveria ter parado de usar papel de verdade.
As razões incluem uma série de dimensões diferentes, mas seremos capazes de tecer as maiores neste artigo.
Verdadeiramente vasta é a gama de benefícios positivos. Antes de mais nada, vem
- Automatizando todo o processo.
Ter de se lembrar de menos passos é uma enorme melhoria. O processo de multiplicar tendências, calcular estoques de segurança, remover outliers na linha do tempo, dançar em torno dos prazos de entrega e restrições de fornecedores, etc., pode ser abandonado. Você poderia sair da rotina a que está tão acostumado e ver um horizonte mais amplo de tarefas melhores que você poderia estar realizando em seu lugar.
- Fazendo-o de uma forma completamente transparente
Além da tecnologia proprietária, que às vezes pode ser um segredo, todo o processo é aberto e claro para todos. Isso permite envolver muito mais pessoas no planeamento do que anteriormente. Você não precisa do especialista em Excel que trabalha duro e todos os outros que usam suas planilhas - todos podem ser igualmente proficientes e estar sempre na mesma página.
Tenha o seu instrumentos ...cumprir as suas intenções.
- Capaz de puxar dados, processar dados e ações de saída sem problemas.
Exigindo apenas confirmação ou algumas emendas menores do decisor para manter a bola rolando.
- Poupa tempo, erro humano e adiciona precisão de máquina a cada cálculo
...portanto superando de longe quaisquer resultados humanos possíveis.
Deixe a máquina levar em conta um grande número de fatores, faça a maior parte do trabalho sujo e economize tempo e recursos extraordinários.
- Proporciona-lhe uma inteligência de nível superior
...abrindo as portas para um planeamento estratégico em maior escala.
Este aqui fala por si, basicamente. Em vez de nadar em filas, ter que colar valores, pedaços de tabelas, mover blocos de texto, criar fórmulas e macros, verificar tudo para erros de digitação ou erros se algo der errado, que tal aumentar o tamanho e mudar suas estratégias de negócios com base em dados, que foram processados de forma confiável para você em segundos?
- Pode explicar muito melhor situações com padrões
Há algumas situações em que os humanos seriam muito mais lentos a pegar e a agir. Usando a aprendizagem da máquina e algoritmos inteligentes, o software de planejamento da demanda pode ter um olho muito melhor para essas coisas.
Você poderia desperdiçar seu tempo fazendo brainstorming de tendências a cada vez, OU você poderia ter os padrões de rastreamento da máquina e prevê-los para você com antecedência, com base em probabilidade e estatísticas.
Ferramentas de planeamento da procura como o Streamline têm um extenso conjunto de ferramentas, pré-definidas para serem contabilizadas:
- Sazonalidade
- Tendências outliers
- Promoções
- Feriados
- Lead time e ciclo de pedidos
- Prazo de validade do produto (para farmácias e retalho de alimentos frescos)
- Disponibilidade de fornecedores (eventos como o Ano Novo Chinês, etc.)
- Fornecedores lotes mínimo e máximo
- Elasticidade do preço
- Carga e arredondamento do contentor
- Transferências de estoque entre lojas
- Devoluções
- Utilização de material na produção de itens acabados
- Previsão por SKU/Local/Canal
etc.
- Permite calcular os KPIs com precisão, em maior escala, automaticamente.
...não apenas os habituais, apenas mais rápidos e melhores, mas também dando-lhe alguns números que você não pensou em recolher antes.
Coisas como taxa de rotação de estoque, capital liberado da utilização de estoque, ROI que você está obtendo com o uso de software pago e implementação de diferentes estratégias de planejamento, etc.
Calcular KPIs não é algo a ser negligenciado, porque você precisa de pontos de referência para medir seu crescimento. E pode ser algo que muitas vezes é completamente esquecido, às vezes porque é uma dor no pescoço.
Todo processo de planejamento de demanda e inventário precisa de flexibilidade, ao mesmo tempo em que requer precisão e extensa responsabilidade.
Explorar um indivíduo e seu tempo e talentos para alcançar algo assim não é mais necessário, para que você possa alocar seus recursos humanos criativos em outro lugar importante. É por isso que você deve fazer a troca o mais rápido possível. Deixando apenas a questão de qual solução implementar, para a qual você pode obter ajuda, dos fornecedores de soluções.
Ainda depende do trabalho manual no Excel para planejamento?
Automatize o planejamento de demanda e fornecimento com o Streamline hoje mesmo!
- Obtenha disponibilidade ideal de estoque 95-99%, garantindo que você possa atender à demanda do cliente de forma consistente.
- Obtenha precisão de previsão de até 99%, obtendo planejamento e tomada de decisões mais confiáveis.
- Experimente uma redução de até 98% em rupturas de estoque, minimizando oportunidades de vendas perdidas e a insatisfação do cliente.
- Reduza o excesso de estoque em até 50%, liberando capital valioso e espaço de armazenamento.
- Aumente as margens em 1–5 pontos percentuais, aumentando a lucratividade geral.
- Aproveite um ROI de até 56 vezes em um ano, com um ROI de 100% alcançável nos primeiros três meses.
- Reduza o tempo gasto em previsão, planejamento e pedidos em até 90%, permitindo que sua equipe se concentre em atividades estratégicas.
