Primii cinci pași ai ofițerului de lanț de aprovizionare într-o nouă poziție

Provocarea

Începerea rolului de director al lanțului de aprovizionare prezintă un set unic de provocări. Primim frecvent solicitări de demonstrații de la persoane care și-au asumat această funcție în ultimele șase luni, navigând într-un scenariu deosebit de solicitant.

Acești profesioniști se află într-o situație dificilă, deoarece compania nu numai că anticipează rezultatele de la ei, ci și așteaptă soluții la problemele existente. În plus, echipa nu a avut timp suficient pentru a stabili o relație cu noul Director de Supply Chain și, în consecință, rezistă schimbărilor impuse de rol. Această rezistență este adânc înrădăcinată în obiceiurile puternice ale echipei, făcând din orice modificare propusă o întreprindere formidabilă.

Soluția

A juca rolul unui „vânt al schimbării” sau al unui medic care administrează durerea necesară pentru îmbunătățirea pe termen lung este într-adevăr o sarcină descurajantă. La GMDH Streamline, am pregătit sugestii valoroase pentru a ajuta la navigarea și depășirea acestor provocări.

Primii 5 pași care te vor pune pe calea succesului:

Evaluați starea actuală a companiei

Evaluați punctele forte, punctele slabe și domeniile care necesită îmbunătățiri. Scufundați-vă în datele istorice, mai ales dacă Excel a fost instrumentul principal de planificare. Identificați deficiențele anterioare și calculați indicatorii cheie de performanță (KPI).

Configurați obiective SMART

Odată ce problemele sunt identificate, stabiliți obiective specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp (SMART).

Specific

În primul rând, asigură-te că obiectivele tale sunt Specific, fără a lăsa loc ambiguității. Articulează clar rezultatele dorite, cum ar fi îmbunătățirea acurateței prognozelor sau optimizarea nivelurilor de stoc.

Măsurabil

Apoi, asigură-te că obiectivele tale sunt Măsurabil. Stabiliți metrici și indicatori cheie de performanță (KPI) care vă permit să cuantificați progresul.

Realizabilitate

Realizabilitate este un aspect critic de luat în considerare. Deși este esențial să ținești sus, obiectivele ar trebui să fie atinse în mod realist.

Relevanţă

Relevanţă este un alt factor cheie în stabilirea obiectivelor. Aliniați-vă obiectivele cu obiectivele generale ale companiei și cu provocările identificate în evaluarea inițială.

Limitat în timp

În cele din urmă, impregnați-vă obiectivele cu a Limitat în timp element. Definiți un interval de timp clar în care aceste obiective trebuie îndeplinite.

Găsiți o soluție personalizată

Căutați o soluție care să se alinieze proceselor dvs., să le optimizeze și să vă atingă obiectivele. Este mai bine să luați în considerare soluțiile implementate de consultanți cu experiență care înțeleg procesele companiei dvs. și le pot mapa cu soluția aleasă. În plus, luați în considerare reputația soluțiilor potențiale pe platforme de renume precum G2.com și Gartner, unde recunoașterea și recenziile pozitive subliniază fiabilitatea și eficacitatea acestora în abordarea diverselor provocări ale lanțului de aprovizionare. 

Rezervați demonstrații și dovediți valoarea

Programați 2-3 demonstrații cu soluții de top. După demonstrații, este esențial să dovediți valoarea. Este imperativ să mergeți dincolo de prezentările la nivel de suprafață și să solicitați un proiect de testare care să utilizeze propriile date. Acest pas permite o evaluare practică a performanței soluției, comparând previziunile acesteia cu datele reale și comparându-le cu prognoza cererii echipei dumneavoastră. Doar după o evaluare amănunțită și după confirmarea faptului că soluția nu numai că depășește, ci și se aliniază perfect cu obiectivele dvs., ar trebui să continuați cu încredere către implementare.

Plan pentru viitor

Priviți în viitor pentru a anticipa nevoile viitoare ale companiei. Luați în considerare scalabilitatea instrumentelor de planificare, chiar dacă caracteristicile sofisticate pot să nu fie necesare în prezent. Pe măsură ce echipa dvs. dobândește experiență și compania se extinde, vor exista cerințe în evoluție pe care soluția aleasă trebuie să le satisfacă.

Elaborați o foaie de parcurs

Dezvoltați o foaie de parcurs pentru integrarea sistemelor de flux de lucru, abordarea provocărilor de raportare a inventarului și îmbunătățirea instrumentelor de planificare.

Pregătiți-vă echipa pentru implementare

Descrieți clar responsabilitățile în acordul de implementare, selectați un manager de proiect și specialiști IT, care au capacitatea pentru proiect și nu vor repune proiectul.

Asigurarea succesului

Clarificați criteriile de acceptare a implementării și acordați prioritate asistenței consultanților în timpul primului ciclu de comandă.

Streamline procesul

A fi un „vânt al schimbării” este o provocare, dar schimbarea este necesară pentru a obține rezultate noi și îmbunătățite. La Streamline, oferim suport neclintit, implicare profundă în procesele companiei dvs. și maparea acestora cu soluția noastră pentru a face față provocărilor de afaceri și a crește profitabilitatea. Cu Streamline, nu este vorba doar de adaptarea la schimbare; este vorba despre folosirea acestuia pentru a cataliza transformări pozitive, durabile și profitabile în cadrul organizației dvs.