ห้าขั้นตอนแรกของเจ้าหน้าที่ซัพพลายเชนในตำแหน่งใหม่

ความท้าทาย

การเริ่มต้นบทบาทผู้อำนวยการฝ่ายซัพพลายเชนทำให้เกิดความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร เรามักจะได้รับคำขอสาธิตจากผู้ที่เข้ารับตำแหน่งนี้ภายในหกเดือนที่ผ่านมา โดยต้องเผชิญสถานการณ์ที่มีความต้องการเป็นพิเศษ

ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้พบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่ท้าทาย เนื่องจากบริษัทไม่เพียงแต่คาดหวังผลลัพธ์เท่านั้น แต่ยังคาดหวังแนวทางแก้ไขปัญหาที่มีอยู่ด้วย เมื่อรวมกันแล้ว ทีมงานมีเวลาไม่เพียงพอที่จะสร้างความสัมพันธ์กับผู้อำนวยการฝ่ายซัพพลายเชนคนใหม่ และด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงต่อต้านการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับคำสั่งจากบทบาทนี้ การต่อต้านนี้หยั่งรากลึกในนิสัยอันทรงพลังของทีม ทำให้การเปลี่ยนแปลงที่เสนอมาใดๆ ถือเป็นการดำเนินการที่น่าเกรงขาม

การแก้ไขปัญหา

การเล่นบทบาทของ 'สายลมแห่งการเปลี่ยนแปลง' หรือแพทย์ที่ดูแลความเจ็บปวดที่จำเป็นเพื่อการปรับปรุงในระยะยาวถือเป็นงานที่น่ากังวลอย่างยิ่ง ที่ GMDH Streamline เราได้รวบรวมข้อเสนอแนะอันทรงคุณค่าเพื่อช่วยนำทางและเอาชนะความท้าทายเหล่านี้

5 ขั้นตอนแรกเพื่อกำหนดเส้นทางสู่ความสำเร็จ:

ประเมินสถานะปัจจุบันของบริษัท

ประเมินจุดแข็ง จุดอ่อน และจุดที่ต้องปรับปรุง เจาะลึกข้อมูลในอดีต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก Excel เป็นเครื่องมือการวางแผนหลัก ระบุข้อบกพร่องก่อนหน้าและคำนวณตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)

กำหนดเป้าหมาย SMART

เมื่อระบุปัญหาแล้ว ให้กำหนดเป้าหมายเฉพาะ วัดผลได้ บรรลุได้ เกี่ยวข้อง และมีขอบเขตเวลา (SMART)

เฉพาะเจาะจง

ประการแรก ให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณคือ เฉพาะเจาะจง, ไม่มีที่ว่างสำหรับความคลุมเครือ อธิบายผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างชัดเจน เช่น การปรับปรุงความแม่นยำในการคาดการณ์ หรือการเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลัง

วัดได้

ต่อไปต้องแน่ใจว่าเป้าหมายของคุณคือ วัดได้ สร้างตัวชี้วัดและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่ช่วยให้คุณสามารถวัดความคืบหน้าได้

ความสำเร็จ

ความสำเร็จ ถือเป็นประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณา แม้ว่าการตั้งเป้าหมายให้สูงเป็นสิ่งสำคัญ แต่เป้าหมายก็ควรจะบรรลุตามความเป็นจริงได้

ความเกี่ยวข้อง

ความเกี่ยวข้อง เป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญในการตั้งเป้าหมาย ปรับเป้าหมายของคุณให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์โดยรวมของบริษัทและความท้าทายที่ระบุไว้ในการประเมินเบื้องต้น

มีเวลาจำกัด

สุดท้ายนี้ เติมเป้าหมายของคุณด้วย มีเวลาจำกัด องค์ประกอบ. กำหนดกรอบเวลาที่ชัดเจนซึ่งควรบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้

ค้นหาโซลูชันที่ออกแบบโดยเฉพาะ

ค้นหาโซลูชันที่สอดคล้องกับกระบวนการของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพ และสามารถบรรลุเป้าหมายของคุณได้ เป็นการดีกว่าที่จะพิจารณาโซลูชันที่ดำเนินการโดยที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ซึ่งเข้าใจกระบวนการของบริษัทของคุณและสามารถแม็ปโซลูชันเหล่านั้นกับโซลูชันที่เลือกได้ นอกจากนี้ ให้พิจารณาชื่อเสียงของโซลูชันที่เป็นไปได้บนแพลตฟอร์มที่มีชื่อเสียง เช่น G2.com และ Gartner ซึ่งการได้รับการยอมรับและการวิจารณ์เชิงบวกตอกย้ำความน่าเชื่อถือและประสิทธิผลในการจัดการกับความท้าทายด้านซัพพลายเชนที่หลากหลาย 

จองการสาธิตและพิสูจน์คุณค่า

กำหนดเวลาการสาธิต 2-3 ครั้งด้วยโซลูชันที่ติดอันดับยอดนิยม หลังจากการสาธิต สิ่งสำคัญคือการพิสูจน์คุณค่า จำเป็นต้องทำมากกว่าการนำเสนอแบบผิวเผินและขอโครงการทดสอบโดยใช้ข้อมูลของคุณเอง ขั้นตอนนี้ช่วยให้สามารถประเมินประสิทธิภาพของโซลูชันได้โดยตรงโดยการเปรียบเทียบการคาดการณ์กับข้อมูลจริง และเปรียบเทียบกับการคาดการณ์ความต้องการของทีมของคุณ หลังจากการประเมินและการยืนยันอย่างละเอียดแล้วเท่านั้นว่าโซลูชันไม่เพียงแต่มีประสิทธิภาพเหนือกว่า แต่ยังสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณอย่างราบรื่น คุณควรดำเนินการไปสู่การปฏิบัติอย่างมั่นใจ

แผนสำหรับอนาคต

มองไปข้างหน้าเพื่อคาดการณ์ความต้องการในอนาคตของบริษัท พิจารณาความสามารถในการปรับขนาดของเครื่องมือการวางแผน แม้ว่าคุณลักษณะที่ซับซ้อนอาจไม่จำเป็นในปัจจุบันก็ตาม เมื่อทีมของคุณได้รับประสบการณ์และบริษัทขยายตัวขึ้น ก็จะมีข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงไปซึ่งโซลูชันที่เลือกจะต้องรองรับ

พัฒนาแผนงาน

พัฒนาแผนงานสำหรับการบูรณาการระบบขั้นตอนการทำงาน จัดการกับความท้าทายในการรายงานสินค้าคงคลัง และเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือการวางแผน

เตรียมทีมของคุณให้พร้อมสำหรับการนำไปปฏิบัติ

ร่างความรับผิดชอบอย่างชัดเจนในข้อตกลงการดำเนินงาน เลือกผู้จัดการโครงการและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่มีความสามารถสำหรับโครงการและจะไม่คืนโครงการ

ปกป้องความสำเร็จ

ชี้แจงเกณฑ์การยอมรับการใช้งานและจัดลำดับความสำคัญของการสนับสนุนที่ปรึกษาในระหว่างรอบการสั่งซื้อแรก

Streamline กระบวนการ

การเป็น 'สายลมแห่งการเปลี่ยนแปลง' เป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่การเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบรรลุผลลัพธ์ใหม่และปรับปรุง ที่ Streamline เราให้การสนับสนุนอย่างไม่เปลี่ยนแปลง การมีส่วนร่วมอย่างลึกซึ้งในกระบวนการของบริษัทของคุณ และจัดทำแผนผังกระบวนการเหล่านั้นด้วยโซลูชันของเราเพื่อตอบสนองความท้าทายทางธุรกิจและเพิ่มผลกำไร ด้วย Streamline ไม่ใช่แค่การปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น แต่เป็นการใช้ประโยชน์จากมันเพื่อกระตุ้นการเปลี่ยนแปลงเชิงบวก ยั่งยืน และทำกำไรภายในองค์กรของคุณ