Yeni Bir Pozisyonda Tedarik Zinciri Sorumlusunun ilk beş adımı

Meydan okuma

Tedarik Zinciri Direktörü rolüne başlamak benzersiz bir dizi zorluğu beraberinde getirir. Özellikle zorlu bir senaryoda son altı ay içinde bu pozisyonu üstlenen kişilerden sıklıkla demo talepleri alıyoruz.

Şirket yalnızca onlardan gelecek sonuçları öngörmekle kalmayıp aynı zamanda mevcut sorunlara da çözüm beklediğinden, bu profesyoneller kendilerini zorlu bir çıkmazın içinde buluyor. Buna ek olarak, ekibin yeni Tedarik Zinciri Direktörü ile ilişki kurmak için yeterli zamanı olmadı ve sonuç olarak rolün gerektirdiği değişikliklere direniyor. Bu direniş, ekibin güçlü alışkanlıklarına derinlemesine kök salıyor ve önerilen değişiklikleri zorlu bir girişim haline getiriyor.

Çözüm

Bir 'değişim rüzgarı' veya uzun vadeli iyileşme için gerekli acıyı uygulayan bir doktor rolünü oynamak gerçekten de göz korkutucu bir iştir. GMDH Streamline'de bu zorlukları aşmanıza ve bu zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olacak değerli öneriler derledik.

Sizi başarıya götürecek ilk 5 adım:

Şirketin Mevcut Durumunu Değerlendirin

Güçlü yönleri, zayıf yönleri ve iyileştirilmesi gereken alanları değerlendirin. Özellikle Excel birincil planlama aracıysa, geçmiş verilere dalın. Önceki eksiklikleri belirleyin ve temel performans göstergelerini (KPI'ler) hesaplayın.

SMART Hedefleri Ayarlayın

Sorunlar belirlendikten sonra Özel, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamana Bağlı (SMART) hedefler belirleyin.

Özel

Öncelikle hedeflerinizin olduğundan emin olun. Özel, belirsizliğe yer bırakmıyor. Tahmin doğruluğunun artırılması veya envanter seviyelerinin optimize edilmesi gibi arzu edilen sonuçları açıkça ifade edin.

Ölçülebilir

Ardından, hedeflerinizin olduğundan emin olun. Ölçülebilir. İlerlemeyi ölçmenize olanak tanıyan ölçümler ve temel performans göstergeleri (KPI'ler) oluşturun.

Başarılabilirlik

Başarılabilirlik dikkate alınması gereken kritik bir husustur. Yüksekleri hedeflemek önemli olsa da, hedefler gerçekçi bir şekilde ulaşılabilir olmalıdır.

Alaka düzeyi

Alaka düzeyi Hedef belirlemede bir diğer önemli faktördür. Hedeflerinizi şirketin genel hedefleriyle ve ilk değerlendirmede belirlenen zorluklarla uyumlu hale getirin.

Zamana bağlı

Son olarak hedeflerinizi bir Zamana bağlı eleman. Bu hedeflerin gerçekleştirilmesi gereken net bir zaman çerçevesi tanımlayın.

Size Özel Bir Çözüm Bulun

Süreçlerinizle uyumlu, onları optimize eden ve hedeflerinize ulaşmanızı sağlayacak bir çözüm arayın. Şirketinizin süreçlerini anlayan ve bunları seçilen çözümle haritalandırabilen deneyimli danışmanların uyguladığı çözümleri değerlendirmek daha doğru olacaktır. Ek olarak, potansiyel çözümlerin G2.com ve Gartner gibi saygın platformlardaki itibarını da göz önünde bulundurun; burada tanınma ve olumlu değerlendirmeler, bunların tedarik zincirindeki çeşitli zorlukların üstesinden gelmedeki güvenilirliğini ve etkinliğini vurgulamaktadır. 

Demo Rezervasyonu Yapın ve Değerini Kanıtlayın

En çok listelenen çözümlerle 2-3 demo planlayın. Demolardan sonra değeri kanıtlamak çok önemlidir. Yüzeysel sunumların ötesine geçip kendi verilerinizi kullanan bir test projesi talep etmek zorunludur. Bu adım, tahminini gerçek verilerle karşılaştırarak ve ekibinizin talep tahminiyle kıyaslayarak çözümün performansının uygulamalı bir değerlendirmesine olanak tanır. Çözümün yalnızca daha iyi performans göstermekle kalmayıp aynı zamanda hedeflerinize sorunsuz bir şekilde uyum sağladığı kapsamlı bir değerlendirme ve onaylandıktan sonra uygulamaya doğru güvenle ilerleyebilirsiniz.

Geleceğe Yönelik Plan

Şirketin gelecekteki ihtiyaçlarını tahmin etmek için ileriye bakın. Şu anda karmaşık özelliklere gerek olmasa bile planlama araçlarının ölçeklenebilirliğini göz önünde bulundurun. Ekibiniz deneyim kazandıkça ve şirket büyüdükçe, seçilen çözümün karşılaması gereken gereksinimler de değişecektir.

Bir yol haritası geliştirin

İş akışı sistemlerini entegre etmek, envanter raporlama zorluklarını ele almak ve planlama araçlarını geliştirmek için bir yol haritası geliştirin.

Ekibinizi uygulamaya hazırlayın

Uygulama sözleşmesinde sorumlulukları açıkça belirtin, proje kapasitesine sahip ve projeyi geri getirmeyecek bir proje yöneticisi ve BT uzmanlarını seçin.

Başarıyı korumak

Uygulama Kabul Kriterlerini netleştirin ve ilk sipariş döngüsü sırasında danışman desteğine öncelik verin.

Streamline süreci

'Değişim rüzgarı' olmak zorludur ancak yeni ve iyileştirilmiş sonuçlara ulaşmak için değişim gereklidir. Streamline olarak, şirketinizin süreçlerine sarsılmaz bir destek, derinlemesine katılım sunuyoruz ve iş zorluklarını aşmak ve karlılığı artırmak için bunları çözümümüzle eşleştiriyoruz. Streamline ile mesele sadece değişime uyum sağlamak değil; organizasyonunuz içinde olumlu, sürdürülebilir ve karlı dönüşümleri katalize etmek için bundan yararlanmakla ilgilidir.