Neden Excel'den envanter planlama yazılımına geçmelisiniz?

Tarafından Matematiksel Modellemede Alex Koshulko, Ph.D. • Tarihinde güncellendi Ekim 31, 2024

Her perakende işletmesi için, tedarik zinciri planlamasında yer alan herkesin değişikliği yapması ve bazı süreç otomasyonuna geçmesi, ne kadar çok olursa o kadar iyi olur. Makineye ne kadar çok yetki verirseniz, iş stratejileriniz, ürününüz, ortaklığınız, tedarikçi ve müşteri seçiminiz, zamanınız hakkında o kadar yaratıcı olabilirsiniz. Her planlayıcı bununla karşılaşır. Özel iş modeliniz için talep ve envanter planlamasıyla birlikte gelen tüm rutin işçilik.

Hesaba katmanız gereken tüm durumları ve bunları hesaba katmak için kullanmanız gereken yöntemleri asla tahmin edemezsiniz. Bu nedenle, özel, karmaşık, akıllı, otomatikleştirilmiş yazılım çözümleri bir sonraki mantıksal adımdır. Tedarik zincirinin modern dünyasında ilerleyebilmek için kabul etmeniz gereken değişiklik budur.

Her perakende planlamacısı, tahminler ve envanter planlaması söz konusu olduğunda aynı zorluklarla uğraşır. Bir şey hakkında tahminlerde bulunmak ve / veya buna göre stok yapmak zorunda olduğunuz her yerde, bakkallar, makineler veya üretim için planlama yapmak, olta veya otomotiv parçaları satmak veya havayolu koltukları ile uğraşmak zorundasınız. 

Sorunlu noktaların bir madde işaretli listesine koyun, şöyle görünecektir:

Çok daha iyi olabilir ve bir hata yaratır, satışlardan uzaklaşır veya sermayeyi bağlar.

Doğru talep tahmini, çoğu planlamacının giderek daha fazla güvendiği bir şeydir. Alınan tüm sonraki kararların kaynağı budur. Manuel olarak yapmak, neredeyse aynı sonuçları, muhtemelen daha az doğru üretirken, yalnızca bu sayıları sıkıştırmak, kopyalamak-yapıştırmak, silmek, formülleri yazmak, çift kontrol etmek ve filtrelemek için çok fazla zaman harcamanıza neden olur.

… Düzenli tekrar ve rastgele insan faktörü ile çarpıldığında bütün bir göreve dönüşür.

Hatta bazen sıfırdan bir platform ve envanter yönetimi yaparken takip etmeniz gereken bir mantık bile oluşturmanız gerekir. Ve sonsuza dek ona bağlı kalmak çok zamanınızı alır.

Önceden geliştirilmiş tahmin modellerini kullanmak, bunları burada ve orada uygulamak, kesinlikle şablon çalışması için geçer, ancak bunlar hala çoğu stratejik boşluğu dolduramaz, bunu yapmak zamanınızın ve çabanızın çoğunu alır.

Her zaman bir ayrıntı düzeyinde sıkışıp kalıyorsunuz, tekrarlama kısır döngüsünde, ayrıntılı veri işlemede mahsur kalıyorsunuz, yalnızca kendi makinenizde dişli olmak için yeterli kaynağa sahip olacaksınız, bu da hiç kimse için uzun vadeli iyi bir iş stratejisi değildir.

Bu, yorum gerektirmez, ancak sıkıcı olduğunu söylemek, hiçbir şey söylememek demektir.

Yalnızca bir tane olabilir, ancak büyük olasılıkla arka arkaya gelen çok sayıda veri sayfasıdır ve tüm ekip üyeleri arasında yayılması ve güncellenmesi gerekir.

… Bunu sistematik bir yaklaşım olmadan yapmak temelde taş devri yöntemleridir.

Her seferinde her aykırı değeri, promosyonu veya özel etkinliği bilinçli olarak muhasebeleştirmek. Bunu, en sıkıcı iş gücü ve insan hatasına en duyarlı alanlar olarak bir önceki noktaya taşımak, onları aksilikler ve zaman alıcı görevlerden oluşan bir mayın tarlası haline getiriyor.

Bu, geçişi yapmak için bir taraf ve bir dizi neden, ancak diğer taraf daha da lezzetli.

Tüm bu zamanı boşa harcamaya devam edemezsiniz ve yine de kelimenin tam anlamıyla herkes otomatikleşirken oyuna ayak uyduracağınızı düşünemezsiniz. Bu, kişisel bilgisayarlar için kelime işlem yazılımının icadından sonraki bir sonraki adım gibidir, ki bu gerçek kağıdı kullanmayı bırakmanız gereken zamandır.

Sebepler bir dizi farklı boyutu içerir, ancak en büyüğünü bu makaleye ekleyebileceğiz.

Olumlu faydalar gerçekten çok geniştir. Her şeyden önce gelir

1. Tüm süreci otomatikleştirmek.

Daha az adımı hatırlamak zorunda olmak büyük bir gelişmedir. Eğilimleri çoğaltma, güvenlik stoklarını hesaplama, zaman çizelgesindeki aykırı değerleri kaldırma, teslimat süreleri etrafında dans etme ve tedarikçi kısıtlamaları vb. Süreçlerden vazgeçilebilir. Alışık olduğunuz rutinin dışına çıkabilir ve bunun yerine gerçekleştirebileceğiniz daha iyi görevlerin daha geniş bir ufkunu görebilirsiniz.

2. Tamamen şeffaf bir şekilde yapmak

Bazen sır olabilen tescilli teknolojinin yanı sıra, tüm süreç herkes için açık ve nettir. Bu, önceden olduğundan çok daha fazla insanı planlamaya dahil etmenize olanak tanır. Çalışkan Excel uzmanına ve kendi sayfasını kullanan diğer herkese ihtiyacınız yok - herkes eşit derecede yetkin ve her zaman aynı sayfada olabilir.

Senin enstrümanlar niyetinle tanış.

3. Verileri, verileri işleyerek ve çıktı eylemlerini sorunsuz bir şekilde çekebilir.

Topun yuvarlanmasını sağlamak için karar vericiden yalnızca onay veya bazı küçük değişiklikler gerektiriyor.

4. Zamandan ve insan hatasından tasarruf sağlar ve her hesaplamaya makine hassasiyeti ekler

... bu nedenle, olası insan sonuçlarına göre açık ara geride kalıyor.

Makinenin çok sayıda faktörü hesaba katmasına, kirli işlerin çoğunu yapmasına ve size muazzam zaman ve kaynaklardan tasarruf etmesine izin verin.

5. Size bir üst düzey zeka sağlar

… Daha büyük ölçekli stratejik planlamanın kapılarını açıyor.

Bu, temelde kendisi adına konuşuyor. Satırlarda yüzmek, değerleri, tablo parçalarını yapıştırmak, metin bloklarını hareket ettirmek, formüller ve makrolar bulmak, bir şeyler ters giderse her şeyi iki kez kontrol edin, ölçeklendirmeye ve işinizi değiştirmeye ne dersiniz? Verilere dayalı stratejiler, sizin için saniyeler içinde güvenilir bir şekilde işlendi mi?

6. Kalıplı durumları çok daha iyi açıklayabilir

İnsanların alması ve harekete geçmesi için çok daha yavaş olacağı bazı durumlar vardır. Makine öğrenimi ve akıllı algoritmaları kullanarak, talep planlama yazılımı bu tür şeyler için çok daha iyi bir göze sahip olabilir.

Zamanınızı beyin fırtınası eğilimleri ile boşa harcayabilirsiniz VEYA makinenin kalıpları izleyebilir ve olasılık ve istatistiklere dayalı olarak bunları önceden sizin için tahmin edebilirsiniz.

Streamline gibi talep planlama araçları aşağıdakileri hesaba katacak şekilde önceden ayarlanmış kapsamlı bir araç setine sahip olun:

• Mevsimsellik
• Trend aykırı değerleri
• Promosyonlar
• Bayram
• Teslimat süresi ve sipariş döngüsü
• Ürün raf ömrü (eczaneler ve taze gıda perakendeciliği için)
• Tedarikçi mevcudiyeti (Çin Yeni Yılı gibi etkinlikler vb.)
• Tedarikçi minimum ve maksimum lotları
• Fiyat esnekliği
• Konteyner yükü ve yuvarlama
• Mağazalar arası envanter transferleri
• İadeler
• Bitmiş ürün üretiminde malzeme kullanımı
• SKU / Konum / Kanala göre tahmin

vb.

7. KPI'leri otomatik olarak daha büyük ölçekte hassas bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır.

… Sadece alışılagelmiş olanlar değil, sadece daha hızlı ve daha iyi, aynı zamanda daha önce toplamayı düşünmediğiniz rakamlar da veriyor. 

Envanter devir hızı, stok kullanımından serbest bırakılan sermaye, ücretli yazılım kullanarak ve farklı planlama stratejileri uygulayarak elde ettiğiniz yatırım getirisi gibi şeyler.

Temel Performans Göstergelerini hesaplamak, göz ardı edilecek bir şey değildir, çünkü büyümenizi ölçmek için referans noktalarına ihtiyacınız vardır. Ve bazen boyundaki bir ağrı olduğu için genellikle tamamen gözden kaçan bir şey olabilir.

Her talep ve envanter planlama süreci esnekliğe ihtiyaç duyarken, aynı zamanda hassasiyet ve kapsamlı hesap verebilirlik gerektirir.

Böyle bir şeyi başarmak için bir kişiyi, zamanını ve yeteneklerini kullanmak artık gerekli değildir, bu nedenle yaratıcı insan kaynaklarınızı önemli bir yere tahsis edebilirsiniz. Bu yüzden geçişi mümkün olan en kısa sürede yapmalısınız. Sadece çözüm satıcılarından yardım alabileceğiniz hangi çözümü uygulayacağınız sorusunu bırakarak.

Alex Koshulko, Ph.D.

GMDH Streamline'nin kurucu ortağı,

talep tahmini, envanter planlaması ve optimizasyon konularında on yıldan fazla deneyime sahip lider tedarik zinciri planlama uzmanı.

Alex ile bağlantı kurun LinkedIn