Як Streamline оптимізував управління запасами для роздрібної фармацевтичної мережі

Про компанію

Сафофарм – відома мережа аптечної торгівлі, яка спеціалізується на продажу медикаментів на жвавому ринку Узбекистану. Маючи потужну присутність у регіоні, Safopharm наразі керує сімома стратегічно розташованими торговими точками в країні, усі вони координуються через їх ERP та систему управління ланцюгом поставок Streamline. Цей далекоглядний підхід дозволяє їм ефективно обробляти вражаючий запас із понад 30 000 артикулів, забезпечуючи доступ до широкого асортименту фармацевтичних продуктів для задоволення різноманітних потреб їхніх клієнтів у сфері охорони здоров’я. Прагнення Safopharm до досконалості та їх розгалужена мережа зміцнили їхню позицію як однієї з провідних та надійних мереж роздрібної торгівлі фармацевтичними препаратами в Узбекистані, яка є життєво важливим ресурсом для здоров’я та благополуччя місцевої громади.

Проблема

Сафофарм, як мережа роздрібної торгівлі фармацевтичною продукцією, стикається з величезними проблемами в управлінні запасами, насамперед із надлишковими запасами та браком. Надмірні запаси пов’язують капітал і ризикують закінчити термін дії, тоді як дефіцит призводить до невдоволення клієнтів і втрати продажів. Балансування запасів складне через різні ліки з різними вимогами та термінами придатності.

Проект

Під час впровадження проекту Safopharm дотримувався ретельного процесу інтеграції Streamline у свою діяльність. Це включало встановлення з’єднання бази даних за допомогою ODBC із системою 1C ERP, що забезпечувало безперебійний обмін даними та синхронізацію.

З моменту впровадження рішення компанія Safopharm стала свідком значних покращень у своїй практиці управління запасами. Вони успішно впровадили параметри гарантійного запасу для своїх продуктів, застосувавши складну стратегію категоризації ABC, яка визначає пріоритетність запасів для товарів із високим попитом, водночас мінімізуючи його для продуктів категорії C із меншим пріоритетом.

Крім того, активація замовлень на передачу, яка дозволяє ефективно переміщувати продукти між різними місцями, довела важливу роль у оптимізації їхніх запасів і скороченні часу циклу замовлення.

Для товарів з обмеженою частотою продажу Streamline рекомендує зменшити запаси до нуля, усуваючи непотрібні витрати на запаси. Зрештою, для товарів категорії C, які є під рукою, немає потреби в безпечних запасах, що оптимізує операції та підвищує загальну ефективність.

Результати

• Впровадження Streamline у фармацевтичну роздрібну мережу Safopharm дало чудові результати. Компанія спростила процес замовлення, заощадивши дорогоцінний час, просто дотримуючись обґрунтованих пропозицій Streamline.
• Система надає повний огляд одиниць зберігання запасів (SKU), включаючи важливу інформацію, таку як аналіз ABC і рекомендації щодо безпечних запасів. Це було особливо корисно для ефективного управління запасами речей, що повільно рухаються.
• Свідченням успіху цього партнерства є значні вдосконалення в управлінні запасами. За останні кілька місяців Safopharm вдалося зменшити надмірні запаси на вражаючі $86 000, що є чітким свідченням позитивного впливу цієї послуги на операційну діяльність і прибуток.

«Streamline кардинально змінив правила нашої роздрібної фармацевтичної мережі. Завдяки їхньому інтуїтивно зрозумілому рішенню ми спростили наш процес замовлення та отримали цінну інформацію, як-от аналіз ABC та рекомендації щодо безпечних запасів. Результати говорять самі за себе: ми зменшили надмірні запаси на вражаючі $86 000 лише за кілька місяців. Я дуже задоволений технічною підтримкою, яку надає Streamline. Їхній досвід справді революціонізував нашу діяльність і позитивно вплинув на наші прибутки», – – сказав Доніор Усманов, генеральний директор «Сафофарм».

Бажаєте перевірити Streamline на даних вашої компанії?

Що ще почитати на цю тему:

• Як працювати з процесами ланцюга поставок під час спалаху коронавірусу
• Навіщо переходити з Excel на програмне забезпечення для планування запасів
• Must-read: як smart-рішення оптимізують бізнес-процеси в сфері управління ланцюжком поставок
• Крос-функціональне узгодження при плануванні ланцюжка поставок: тематичне дослідження продажів та планування операцій [PDF]
• Управління попитом та пропозицією: спільне планування, прогнозування та поповнення запасів