Hoe Streamline het voorraadbeheer voor de farmaceutische winkelketen optimaliseerde

Over het bedrijf

Safopharm is een bekende apotheekwinkelketen die gespecialiseerd is in de verkoop van medicijnen op de levendige markt van Oezbekistan. Met een robuuste aanwezigheid in de regio beheert Safopharm momenteel zeven strategisch gelegen vestigingen in het land, allemaal naadloos gecoördineerd via hun ERP- en Streamline supply chain management-systeem. Deze vooruitstrevende aanpak stelt hen in staat om op efficiënte wijze een indrukwekkende inventaris van meer dan 30.000 SKU's te verwerken, waardoor een grote verscheidenheid aan farmaceutische producten direct beschikbaar is om aan de uiteenlopende gezondheidszorgbehoeften van hun klanten te voldoen. De toewijding van Safopharm aan uitmuntendheid en hun uitgebreide netwerk hebben hun positie als een van de leidende en vertrouwde farmaceutische winkelketens in Oezbekistan verstevigd en dienen als een essentiële hulpbron voor de gezondheid en het welzijn van de lokale gemeenschap.

Uitdaging

Safopharm wordt als farmaceutische winkelketen geconfronteerd met enorme uitdagingen op het gebied van voorraadbeheer, voornamelijk overvoorraden en voorraadtekorten. Overvoorraden leggen kapitaal vast en riskeren dat de voorraad vervalt, terwijl voorraadtekorten leiden tot ontevredenheid bij klanten en omzetverlies. Het balanceren van de voorraad is complex vanwege de uiteenlopende medicijnen met verschillende eisen en houdbaarheidstermijnen.

Project

Tijdens het implementatieproject volgde Safopharm een nauwgezet proces om Streamline in hun activiteiten te integreren. Dit omvatte onder meer het opzetten van een databaseverbinding met behulp van ODBC met hun 1C ERP-systeem, waardoor het naadloos delen en synchroniseren van gegevens mogelijk werd.

Sinds de implementatie van de oplossing is Safopharm getuige geweest van aanzienlijke verbeteringen in hun voorraadbeheerpraktijken. Ze hebben met succes instellingen voor de veiligheidsvoorraad voor hun producten geïmplementeerd, waarbij ze een geavanceerde ABC-categoriseringsstrategie hebben toegepast die prioriteit geeft aan de veiligheidsvoorraad voor artikelen waar veel vraag naar is, terwijl deze wordt geminimaliseerd voor producten uit de C-categorie met een lagere prioriteit.

Bovendien is de activering van overboekingsorders, die efficiënte productoverdrachten tussen de verschillende locaties mogelijk maken, van groot belang gebleken bij het optimaliseren van hun voorraad en het verkorten van de ordercyclustijden.

Voor artikelen met een beperkte verkoopfrequentie adviseert Streamline om de veiligheidsvoorraad tot nul terug te brengen, waardoor onnodige voorraadkosten worden geëlimineerd. Uiteindelijk is er voor artikelen uit de C-categorie die direct voorhanden zijn geen veiligheidsvoorraad nodig, waardoor de activiteiten worden gestroomlijnd en de algehele efficiëntie wordt verbeterd.

Uitkomsten

• De implementatie van Streamline in de farmaceutische detailhandelsketen van Safopharm heeft opmerkelijke resultaten opgeleverd. Het bedrijf stroomlijnde het bestelproces en bespaarde kostbare tijd door simpelweg de goed geïnformeerde suggesties van Streamline op te volgen.
• Het systeem biedt een uitgebreid overzicht van Stock Keeping Units (SKU's), inclusief essentiële inzichten zoals ABC-analyse en aanbevelingen voor veiligheidsvoorraden. Dit is vooral nuttig geweest bij het efficiënt beheren van de veiligheidsvoorraad voor langzamer bewegende artikelen.
• Een bewijs van het succes van deze samenwerking zijn substantiële verbeteringen in het voorraadbeheer. De afgelopen maanden is Safopharm erin geslaagd de overvoorraden met maar liefst $86.000 terug te dringen, een duidelijke indicatie van de positieve impact die deze dienst heeft gehad op de activiteiten en het bedrijfsresultaat.

“Streamline is een gamechanger geweest voor onze farmaceutische winkelketen. Met hun intuïtieve oplossing hebben we ons bestelproces vereenvoudigd en waardevolle inzichten verkregen, zoals ABC-analyse en aanbevelingen voor veiligheidsvoorraden. De resultaten spreken voor zich: we hebben de overvoorraden in slechts een paar maanden tijd met maar liefst $86.000 verminderd. Ik ben erg blij met de technische ondersteuning van Streamline. Hun expertise heeft een ware revolutie teweeggebracht in onze activiteiten en een positieve invloed gehad op onze bedrijfsresultaten.” zei Doniyor Usmanov, CEO van Safopharm.

Wilt u Streamline testen op de data van uw bedrijf?

Verder lezen:

• Hoe om te gaan met supply chain-processen tijdens de uitbraak van het Coronavirus
• Waarom overstappen van Excel naar software voor voorraadplanning
• Must-read: Smart Supply Chain Management-oplossingen voor optimalisatie van bedrijfsprocessen
• Cross-functionele afstemming in supply chain-planning: een casestudy van verkoop- en operationele planning [pdf]
• Vraag- en aanbodbeheer: gezamenlijke planning, prognoses en aanvulling