Wie Streamline die Bestandsverwaltung für eine Pharma-Einzelhandelskette optimierte

Über das Unternehmen

Safopharm ist eine bekannte Apotheken-Einzelhandelskette, die sich auf den Verkauf von Medikamenten im dynamischen Markt Usbekistan spezialisiert hat. Mit einer starken Präsenz in der Region verwaltet Safopharm derzeit sieben strategisch günstig gelegene Filialen im Land, die alle nahtlos über ihr ERP- und Streamline-Lieferkettenmanagementsystem koordiniert werden. Dieser zukunftsorientierte Ansatz ermöglicht es ihnen, einen beeindruckenden Bestand von über 30.000 SKUs effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass eine große Auswahl an pharmazeutischen Produkten leicht verfügbar ist, um den unterschiedlichen Gesundheitsbedürfnissen ihrer Kunden gerecht zu werden. Das Engagement von Safopharm für Spitzenleistungen und sein umfangreiches Netzwerk haben ihre Position als eine der führenden und vertrauenswürdigen pharmazeutischen Einzelhandelsketten in Usbekistan gefestigt und dienen als wichtige Ressource für die Gesundheit und das Wohlbefinden der lokalen Gemeinschaft.

Herausforderung

Als pharmazeutische Einzelhandelskette steht Safopharm bei der Bestandsverwaltung vor gewaltigen Herausforderungen, vor allem bei Überbeständen und Fehlbeständen. Überbestände binden Kapital und riskieren den Verfall, während Fehlbestände zu Unzufriedenheit der Kunden und Umsatzeinbußen führen. Der Bestandsausgleich ist aufgrund der Vielfalt an Medikamenten mit unterschiedlichen Ansprüchen und Haltbarkeitsdauern komplex.

Projekt

Während des Implementierungsprojekts befolgte Safopharm einen sorgfältigen Prozess zur Integration von Streamline in seinen Betrieb. Dazu gehörte die Einrichtung einer Datenbankverbindung über ODBC mit ihrem 1C ERP-System, die eine nahtlose Datenfreigabe und -synchronisierung ermöglichte.

Seit der Implementierung der Lösung konnte Safopharm erhebliche Verbesserungen in seinen Bestandsverwaltungspraktiken verzeichnen. Sie implementierten erfolgreich Sicherheitsbestandseinstellungen für ihre Produkte und verwendeten dabei eine ausgefeilte ABC-Kategorisierungsstrategie, die den Sicherheitsbestand für stark nachgefragte Artikel priorisiert und ihn für Produkte der C-Kategorie mit niedrigerer Priorität minimiert.

Darüber hinaus hat sich die Aktivierung von Transferaufträgen, die einen effizienten Produkttransfer zwischen den verschiedenen Standorten ermöglicht, als entscheidend für die Optimierung ihres Lagerbestands und die Verkürzung der Auftragsdurchlaufzeiten erwiesen.

Für Artikel mit begrenzter Verkaufshäufigkeit empfiehlt Streamline, den Sicherheitsbestand auf Null zu reduzieren, um unnötige Lagerkosten zu vermeiden. Letztendlich ist für Artikel der Kategorie C, die sofort verfügbar sind, kein Sicherheitsbestand erforderlich, was die Abläufe rationalisiert und die Gesamteffizienz steigert.

Ergebnisse

• Die Implementierung von Streamline in den Betrieb der pharmazeutischen Einzelhandelskette Safopharm hat zu bemerkenswerten Ergebnissen geführt. Das Unternehmen optimierte den Bestellvorgang und sparte wertvolle Zeit, indem es einfach den fundierten Vorschlägen von Streamline folgte.
• Das System bietet einen umfassenden Überblick über Stock Keeping Units (SKUs), einschließlich wesentlicher Erkenntnisse wie ABC-Analysen und Sicherheitsbestandsempfehlungen. Dies war besonders hilfreich bei der effizienten Verwaltung des Sicherheitsbestands für langsamere Artikel.
• Ein Beweis für den Erfolg dieser Partnerschaft sind erhebliche Verbesserungen im Bestandsmanagement. In den letzten Monaten gelang es Safopharm, die Überbestände um beeindruckende $86.000 zu reduzieren, ein klarer Beweis dafür, welche positiven Auswirkungen dieser Service auf den Betrieb und das Endergebnis hatte.

„Streamline hat unsere Pharma-Einzelhandelskette grundlegend verändert. Mit ihrer intuitiven Lösung haben wir unseren Bestellprozess vereinfacht und wertvolle Erkenntnisse wie ABC-Analysen und Empfehlungen für Sicherheitsbestände gewonnen. Die Ergebnisse sprechen für sich: Wir haben die Überbestände in nur wenigen Monaten um beeindruckende $86.000 reduziert. Ich bin sehr zufrieden mit dem technischen Support von Streamline. Ihr Fachwissen hat unsere Abläufe wirklich revolutioniert und sich positiv auf unser Endergebnis ausgewirkt“, – sagte Doniyor Usmanov, CEO von Safopharm.

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