Come Streamline ha ottimizzato la gestione dell'inventario per la catena di vendita al dettaglio di prodotti farmaceutici

Circa l'azienda

Safopharm è una nota catena di farmacie al dettaglio specializzata nella vendita di farmaci nel vivace mercato dell'Uzbekistan. Con una solida presenza nella regione, Safopharm gestisce attualmente sette punti vendita strategicamente posizionati nel paese, tutti perfettamente coordinati attraverso il proprio sistema ERP e di gestione della catena di fornitura Streamline. Questo approccio lungimirante consente loro di gestire in modo efficiente un imponente inventario di oltre 30.000 SKU, garantendo che un'ampia varietà di prodotti farmaceutici sia prontamente disponibile per soddisfare le diverse esigenze sanitarie dei loro clienti. L'impegno di Safopharm verso l'eccellenza e la sua vasta rete hanno consolidato la sua posizione come una delle catene di vendita al dettaglio farmaceutiche leader e affidabili in Uzbekistan, fungendo da risorsa vitale per la salute e il benessere della comunità locale.

Sfida

Safopharm, in quanto catena di vendita al dettaglio di prodotti farmaceutici, deve affrontare sfide scoraggianti nella gestione delle scorte, principalmente scorte in eccesso ed esaurite. Le scorte in eccesso vincolano il capitale e rischiano la scadenza, mentre le scorte in eccesso portano all'insoddisfazione dei clienti e alla perdita di vendite. Il bilanciamento delle scorte è complesso a causa della diversità dei farmaci con richieste e durate di conservazione variabili.

Progetto

Durante il progetto di implementazione, Safopharm ha seguito un processo meticoloso per integrare Streamline nelle proprie operazioni. Ciò includeva la creazione di una connessione al database utilizzando ODBC con il loro sistema ERP 1C, consentendo la condivisione e la sincronizzazione dei dati senza soluzione di continuità.

Dall'implementazione della soluzione, Safopharm ha riscontrato miglioramenti significativi nelle pratiche di gestione dell'inventario. Hanno implementato con successo le impostazioni delle scorte di sicurezza per i loro prodotti, impiegando una sofisticata strategia di categorizzazione ABC che dà priorità alle scorte di sicurezza per gli articoli ad alta richiesta riducendole al minimo per i prodotti di categoria C con priorità inferiore.

Inoltre, l'attivazione degli ordini di trasferimento, che consente trasferimenti efficienti dei prodotti tra le varie sedi, si è rivelata determinante nell'ottimizzare l'inventario e ridurre i tempi del ciclo degli ordini.

Per gli articoli con una frequenza di vendita limitata, Streamline consiglia di ridurre a zero le scorte di sicurezza, eliminando inutili costi di inventario. In definitiva, per gli articoli di categoria C prontamente disponibili, non c’è bisogno di scorte di sicurezza, snellendo le operazioni e migliorando l’efficienza complessiva.

Risultati

• L'implementazione di Streamline nelle operazioni della catena di vendita al dettaglio farmaceutica di Safopharm ha prodotto risultati notevoli. L'azienda ha semplificato il processo di ordinazione, risparmiando tempo prezioso semplicemente seguendo i suggerimenti ben informati di Streamline.
• Il sistema fornisce una panoramica completa delle unità di stoccaggio (SKU), inclusi approfondimenti essenziali come l'analisi ABC e le raccomandazioni sulle scorte di sicurezza. Ciò si è rivelato particolarmente vantaggioso nella gestione efficiente delle scorte di sicurezza per gli articoli a movimentazione lenta.
• A testimonianza del successo di questa partnership ci sono miglioramenti sostanziali nella gestione delle scorte. Negli ultimi mesi Safopharm è riuscita a ridurre le scorte in eccesso di ben $86.000, una chiara indicazione dell'impatto positivo che questo servizio ha avuto sulle operazioni e sui profitti.

“Streamline ha rappresentato un punto di svolta per la nostra catena di vendita al dettaglio di prodotti farmaceutici. Con la loro soluzione intuitiva, abbiamo semplificato il nostro processo di ordinazione e acquisito preziose informazioni come l'analisi ABC e le raccomandazioni sulle scorte di sicurezza. I risultati parlano da soli: in pochi mesi abbiamo ridotto le scorte in eccesso di ben $86.000. Sono molto soddisfatto del supporto tecnico fornito da Streamline. La loro esperienza ha davvero rivoluzionato le nostre operazioni e ha influito positivamente sui nostri profitti,”- ha affermato Doniyor Usmanov, amministratore delegato di Safopharm.

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Ulteriori letture:

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• Perché passare da Excel a un software di pianificazione dell'inventario
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• Allineamento interfunzionale nella pianificazione della catena di fornitura: Un caso di studio di pianificazione delle vendite e delle operazioni [PDF].
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