Jak Streamline zoptymalizował zarządzanie zapasami w sieci sprzedaży farmaceutycznej

O firmie

Safopharm to znana sieć aptek aptecznych specjalizująca się w sprzedaży leków na tętniącym życiem rynku Uzbekistanu. Dzięki silnej obecności w regionie firma Safopharm zarządza obecnie siedmioma strategicznie zlokalizowanymi punktami sprzedaży w kraju, a wszystkie one są płynnie koordynowane za pośrednictwem systemu zarządzania łańcuchem dostaw ERP i Streamline. To przyszłościowe podejście umożliwia im efektywną obsługę imponującego zapasu ponad 30 000 jednostek SKU, zapewniając łatwą dostępność szerokiej gamy produktów farmaceutycznych spełniających różnorodne potrzeby klientów w zakresie opieki zdrowotnej. Dążenie firmy Safopharm do doskonałości oraz rozległa sieć ugruntowały jej pozycję jako jednej z wiodących i godnych zaufania sieci sprzedaży detalicznej produktów farmaceutycznych w Uzbekistanie, stanowiąc istotne źródło zdrowia i dobrego samopoczucia lokalnej społeczności.

Wyzwanie

Safopharm, jako farmaceutyczna sieć sprzedaży detalicznej, stoi przed zniechęcającymi wyzwaniami w zakresie zarządzania zapasami, przede wszystkim nadwyżkami i wyczerpaniami zapasów. Nadmiar zapasów wiąże kapitał i stwarza ryzyko wygaśnięcia zapasów, natomiast braki w zapasach prowadzą do niezadowolenia klientów i utraty sprzedaży. Bilansowanie zapasów jest skomplikowane ze względu na różnorodne leki o różnym zapotrzebowaniu i okresie przydatności do spożycia.

Projekt

Podczas projektu wdrożeniowego firma Safopharm przeprowadziła skrupulatny proces integracji Streamline ze swoją działalnością. Obejmowało to ustanowienie połączenia z bazą danych przy użyciu ODBC z systemem 1C ERP, umożliwiając bezproblemowe udostępnianie i synchronizację danych.

Od czasu wdrożenia rozwiązania firma Safopharm zaobserwowała znaczną poprawę praktyk zarządzania zapasami. Z powodzeniem wdrożyli ustawienia zapasów bezpieczeństwa dla swoich produktów, stosując wyrafinowaną strategię kategoryzacji ABC, która priorytetowo traktuje zapasy bezpieczeństwa w przypadku artykułów o wysokim popycie, jednocześnie minimalizując je w przypadku produktów kategorii C o niższym priorytecie.

Ponadto aktywacja zleceń przesunięć, która pozwala na sprawne przenoszenie produktów pomiędzy różnymi lokalizacjami, okazała się kluczowa w optymalizacji zapasów i skróceniu czasu realizacji zamówień.

W przypadku artykułów o ograniczonej częstotliwości sprzedaży Streamline zaleca zmniejszenie zapasów ochronnych do zera, eliminując niepotrzebne koszty magazynowania. Ostatecznie, w przypadku artykułów kategorii C, które są łatwo dostępne od ręki, nie ma potrzeby utrzymywania zapasów bezpieczeństwa, usprawniając operacje i zwiększając ogólną wydajność.

Wyniki

• Wdrożenie Streamline w sieci sprzedaży detalicznej produktów farmaceutycznych Safopharm przyniosło niezwykłe rezultaty. Firma usprawniła proces zamawiania, oszczędzając cenny czas, po prostu postępując zgodnie z dobrze poinformowanymi sugestiami Streamline.
• System zapewnia kompleksowy przegląd jednostek magazynowych (SKU), w tym niezbędne informacje, takie jak analiza ABC i rekomendacje dotyczące zapasów bezpieczeństwa. Było to szczególnie korzystne w efektywnym zarządzaniu zapasami bezpieczeństwa dla wolniej rotujących towarów.
• Dowodem sukcesu tego partnerstwa są znaczące usprawnienia w zarządzaniu zapasami. W ciągu ostatnich kilku miesięcy firmie Safopharm udało się zmniejszyć nadmierne zapasy o imponujące $86 000, co wyraźnie wskazuje na pozytywny wpływ, jaki ta usługa miała na działalność operacyjną i wyniki finansowe.

„Streamline zmienił zasady gry w naszej farmaceutycznej sieci sprzedaży detalicznej. Dzięki ich intuicyjnemu rozwiązaniu uprościliśmy nasz proces zamawiania i uzyskaliśmy cenne informacje, takie jak analiza ABC i rekomendacje dotyczące zapasów bezpieczeństwa. Wyniki mówią same za siebie: w ciągu zaledwie kilku miesięcy zmniejszyliśmy nadmierne zapasy o imponujące $86 000. Jestem bardzo zadowolony ze wsparcia technicznego zapewnianego przez Streamline. Ich wiedza specjalistyczna naprawdę zrewolucjonizowała naszą działalność i pozytywnie wpłynęła na nasze wyniki finansowe” – powiedział Doniyor Usmanov, dyrektor generalny Safopharm.

Chcesz przetestować Streamline na danych swojej firmy?

Dalsza lektura:

• Jak radzić sobie z procesami łańcucha dostaw podczas epidemii koronawirusa
• Dlaczego warto przejść z Excel na oprogramowanie do planowania zapasów
• Koniecznie przeczytaj: Inteligentne rozwiązania do zarządzania łańcuchem dostaw do optymalizacji procesów biznesowych
• Dostosowanie międzyfunkcyjne w planowaniu łańcucha dostaw: studium przypadku planowania sprzedaży i operacji [PDF]
• Zarządzanie popytem i dostawami: wspólne planowanie, prognozowanie i uzupełnianie