Перші п’ять кроків керівника ланцюга поставок на новій посаді

Змагання

Початок роботи на посаді директора ланцюга постачання представляє унікальний набір проблем. Ми часто отримуємо запити на демонстрацію від людей, які обіймали цю посаду протягом останніх шести місяців, керуючись особливо складним сценарієм.

Ці професіонали опиняються в скрутному становищі, оскільки компанія не тільки очікує від них результатів, але й очікує вирішення існуючих проблем. Крім того, у команди було недостатньо часу, щоб налагодити стосунки з новим директором ланцюга поставок, і, отже, вона протидіє змінам, передбаченим цією роллю. Цей опір глибоко вкорінений у потужних звичках команди, тому будь-які запропоновані зміни стають важкою справою.

Рішення

Грати роль «вітру змін» або лікаря, який завдає необхідного болю для довгострокового покращення, справді складне завдання. У GMDH Streamline ми зібрали цінні пропозиції, які допоможуть зорієнтуватися та подолати ці виклики.

Перші 5 кроків, які допоможуть вам стати на шлях успіху:

Оцініть поточний стан компанії

Оцініть сильні та слабкі сторони та сфери, які потребують покращення. Пориньте в історичні дані, особливо якщо Excel був основним інструментом планування. Визначте попередні недоліки та розрахуйте ключові показники ефективності (KPI).

Налаштуйте SMART Goals

Визначивши проблеми, встановіть конкретні, вимірні, досяжні, релевантні та обмежені у часі (SMART) цілі.

Специфічний

По-перше, переконайтеся, що ваші цілі є Конкретний, не залишаючи місця для двозначності. Чітко сформулюйте бажані результати, такі як підвищення точності прогнозування або оптимізація рівня запасів.

Вимірний

Далі переконайтеся, що ваші цілі відповідають Вимірний. Встановіть показники та ключові показники ефективності (KPI), які дозволять кількісно оцінити прогрес.

Досяжність

Досяжність це критичний аспект, який слід враховувати. Хоча дуже важливо ставити високі цілі, цілі мають бути реально досяжними.

Актуальність

Актуальність є ще одним ключовим фактором у постановці цілей. Поєднайте свої цілі з головними цілями компанії та проблемами, визначеними під час початкової оцінки.

Прив’язаний до часу

Нарешті, просочіть свої цілі a Прив’язаний до часу елемент. Визначте чіткі часові рамки, протягом яких ці цілі мають бути досягнуті.

Знайдіть індивідуальне рішення

Шукайте рішення, яке відповідає вашим процесам, оптимізує їх і може досягти ваших цілей. Краще розглядати рішення, реалізовані досвідченими консультантами, які розуміють процеси вашої компанії та можуть зіставити їх із обраним рішенням. Крім того, враховуйте репутацію потенційних рішень на авторитетних платформах, таких як G2.com і Gartner, де визнання та позитивні відгуки підкреслюють їхню надійність і ефективність у вирішенні різноманітних проблем ланцюга постачання. 

Замовляйте демонстрації та доводьте цінність

Заплануйте 2-3 демонстрації з найпопулярнішими рішеннями. Після демонстрацій дуже важливо довести цінність. Вкрай важливо вийти за межі презентацій на поверхневому рівні та надіслати запит на тестовий проект із використанням ваших власних даних. Цей крок дозволяє практично оцінити продуктивність рішення шляхом порівняння його прогнозу з фактичними даними та порівняння його з прогнозом попиту вашої команди. Лише після ретельної оцінки та підтвердження того, що рішення не тільки перевершує, але й бездоганно відповідає вашим цілям, ви можете впевнено переходити до реалізації.

План на майбутнє

Дивіться наперед, щоб передбачити майбутні потреби компанії. Розглянемо можливість масштабування інструментів планування, навіть якщо складні функції зараз не потрібні. У міру того, як ваша команда набуває досвіду, а компанія розширюється, будуть змінюватися вимоги, яким має відповідати вибране рішення.

Розробіть дорожню карту

Розробіть дорожню карту для інтеграції систем робочого процесу, вирішення проблем зі звітністю про запаси та покращення інструментів планування.

Підготуйте свою команду до впровадження

Чітко окресліть обов'язки в угоді про реалізацію, виберіть керівника проекту та ІТ-спеціалістів, які мають потенціал для проекту та не повертатимуть проект назад.

Захист успіху

Уточніть критерії прийняття впровадження та визначте пріоритетність підтримки консультантів протягом першого циклу замовлення.

Streamline процес

Бути «вітром змін» складно, але зміни необхідні для досягнення нових і кращих результатів. У Streamline ми пропонуємо непохитну підтримку, глибоку участь у процесах вашої компанії та їх відображення за допомогою нашого рішення для вирішення бізнес-завдань і підвищення прибутковості. З Streamline мова йде не лише про адаптацію до змін; мова йде про те, щоб використовувати його для каталізації позитивних, стійких і прибуткових трансформацій у вашій організації.