ایک نئی پوزیشن میں سپلائی چین آفیسر کے پہلے پانچ مراحل

چیلنج

سپلائی چین ڈائریکٹر کا کردار شروع کرنا چیلنجوں کا ایک منفرد مجموعہ پیش کرتا ہے۔ ہمیں اکثر ایسے لوگوں کی طرف سے ڈیمو درخواستیں موصول ہوتی ہیں جنہوں نے گزشتہ چھ مہینوں کے اندر یہ عہدہ سنبھال لیا ہے، خاص طور پر ایک مشکل منظر نامے پر تشریف لے جاتے ہیں۔

یہ پیشہ ور اپنے آپ کو ایک مشکل صورتحال میں پاتے ہیں، کیونکہ کمپنی نہ صرف ان سے نتائج کی توقع رکھتی ہے بلکہ موجودہ مسائل کے حل کی بھی توقع رکھتی ہے۔ اس کو بڑھاتے ہوئے، ٹیم کے پاس سپلائی چین کے نئے ڈائریکٹر کے ساتھ تعلق قائم کرنے کے لیے ناکافی وقت ہے اور اس کے نتیجے میں، کردار کے ذریعے لازمی تبدیلیوں کے خلاف مزاحمت کرتی ہے۔ یہ مزاحمت ٹیم کی طاقتور عادات میں گہری جڑی ہوئی ہے، جو کہ کسی بھی مجوزہ تبدیلی کو ایک مضبوط اقدام بناتی ہے۔

حل

'تبدیلی کی ہوا' کا کردار ادا کرنا یا طویل مدتی بہتری کے لیے ضروری درد کا انتظام کرنے والے ڈاکٹر کا کردار ادا کرنا واقعی ایک مشکل کام ہے۔ GMDH Streamline پر، ہم نے ان چیلنجوں کو نیویگیٹ کرنے اور ان پر قابو پانے میں مدد کے لیے قیمتی تجاویز تیار کی ہیں۔

آپ کو کامیابی کی راہ پر گامزن کرنے کے لیے پہلے 5 اقدامات:

کمپنی کی موجودہ حالت کا اندازہ لگائیں۔

ان طاقتوں، کمزوریوں اور ان شعبوں کا اندازہ لگائیں جن میں بہتری کی ضرورت ہے۔ تاریخی ڈیٹا میں غوطہ لگائیں، خاص طور پر اگر Excel منصوبہ بندی کا بنیادی آلہ رہا ہو۔ پچھلی کوتاہیوں کی نشاندہی کریں اور کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPIs) کا حساب لگائیں۔

سمارٹ گولز سیٹ اپ کریں۔

مسائل کی نشاندہی ہونے کے بعد، مخصوص، قابل پیمائش، قابل حصول، متعلقہ، اور وقت کے پابند (SMART) اہداف قائم کریں۔

مخصوص

سب سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے مقاصد ہیں مخصوص، ابہام کے لئے کوئی جگہ نہیں چھوڑنا. مطلوبہ نتائج کو واضح طور پر بیان کریں، جیسے پیشن گوئی کی درستگی کو بڑھانا یا انوینٹری کی سطح کو بہتر بنانا۔

قابل پیمائش

اگلا، یقینی بنائیں کہ آپ کے مقاصد ہیں قابل پیمائش۔ میٹرکس اور کلیدی پرفارمنس انڈیکیٹرز (KPIs) قائم کریں جو آپ کو پیشرفت کا اندازہ لگانے کی اجازت دیتے ہیں۔

حصولیابی

حصولیابی غور کرنے کے لئے ایک اہم پہلو ہے. اگرچہ اونچا مقصد رکھنا ضروری ہے، لیکن اہداف حقیقت پسندانہ طور پر قابل حصول ہونے چاہئیں۔

مطابقت

مطابقت مقصد کے تعین میں ایک اور اہم عنصر ہے۔ اپنے اہداف کو کمپنی کے اہم مقاصد اور ابتدائی تشخیص میں جن چیلنجوں کی نشاندہی کی گئی ہے ان کے ساتھ ہم آہنگ کریں۔

وقت کا پابند

آخر میں، اپنے اہداف کو a سے متاثر کریں۔ وقت کا پابند عنصر ایک واضح ٹائم فریم کی وضاحت کریں جس کے اندر ان مقاصد کو پورا کیا جائے۔

ایک موزوں حل تلاش کریں۔

ایک ایسا حل تلاش کریں جو آپ کے عمل سے ہم آہنگ ہو، ان کو بہتر بنائے اور آپ کے مقاصد کو حاصل کر سکے۔ یہ بہتر ہے کہ تجربہ کار کنسلٹنٹس کے ذریعہ نافذ کردہ حل پر غور کریں جو آپ کی کمپنی کے عمل کو سمجھتے ہیں اور انہیں منتخب کردہ حل کے ساتھ نقشہ بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، G2.com اور Gartner جیسے معروف پلیٹ فارمز پر ممکنہ حل کی ساکھ پر غور کریں، جہاں پہچان اور مثبت جائزے مختلف سپلائی چین چیلنجوں سے نمٹنے میں ان کی وشوسنییتا اور تاثیر کو واضح کرتے ہیں۔ 

ڈیمو بک کرو اور ویلیو ثابت کرو

ٹاپ لسٹڈ حل کے ساتھ 2-3 ڈیمو شیڈول کریں۔ ڈیمو کے بعد، قیمت ثابت کرنا بہت ضروری ہے۔ سطحی سطح کی پیشکشوں سے آگے جانا اور اپنے ڈیٹا کو استعمال کرتے ہوئے ٹیسٹ پروجیکٹ کی درخواست کرنا ضروری ہے۔ یہ قدم اصل ڈیٹا کے ساتھ اس کی پیشن گوئی کا موازنہ کرکے اور اسے آپ کی ٹیم کی ڈیمانڈ کی پیشن گوئی کے خلاف بینچ مارک کرکے حل کی کارکردگی کا جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے۔ صرف مکمل جانچ اور تصدیق کے بعد کہ حل نہ صرف بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے بلکہ آپ کے اہداف کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ہم آہنگ بھی ہوتا ہے، کیا آپ کو اعتماد کے ساتھ عمل درآمد کی طرف بڑھنا چاہیے۔

مستقبل کے لیے منصوبہ بندی کریں۔

کمپنی کی مستقبل کی ضروریات کا اندازہ لگانے کے لیے آگے دیکھیں۔ منصوبہ بندی کے ٹولز کی اسکیل ایبلٹی پر غور کریں، چاہے اس وقت جدید ترین خصوصیات کی ضرورت نہ ہو۔ جیسے جیسے آپ کی ٹیم تجربہ حاصل کرتی ہے اور کمپنی پھیلتی جاتی ہے، ایسے تقاضے تیار ہوتے ہیں جو منتخب کردہ حل کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

روڈ میپ تیار کریں۔

ورک فلو سسٹمز کو مربوط کرنے، انوینٹری رپورٹنگ کے چیلنجوں سے نمٹنے اور پلاننگ ٹولز کو بڑھانے کے لیے ایک روڈ میپ تیار کریں۔

عمل درآمد کے لیے اپنی ٹیم کو تیار کریں۔

عمل درآمد کے معاہدے میں واضح طور پر ذمہ داریوں کا خاکہ بنائیں، ایک پروجیکٹ مینیجر اور آئی ٹی ماہرین کا انتخاب کریں، جن کے پاس پروجیکٹ کی صلاحیت ہو اور وہ پروجیکٹ کو پیچھے نہ رکھیں۔

کامیابی کی حفاظت

نفاذ کی قبولیت کے معیار کو واضح کریں اور پہلے آرڈر سائیکل کے دوران کنسلٹنٹ سپورٹ کو ترجیح دیں۔

عمل کو ہموار کریں۔

'تبدیلی کی ہوا' ہونا مشکل ہے، لیکن نئے اور بہتر نتائج کے حصول کے لیے تبدیلی ضروری ہے۔ اسٹریم لائن پر، ہم آپ کی کمپنی کے عمل میں غیر متزلزل تعاون، گہری شمولیت، اور کاروباری چیلنجوں کا مقابلہ کرنے اور منافع کو بڑھانے کے لیے اپنے حل کے ساتھ ان کا نقشہ تیار کرتے ہیں۔ اسٹریم لائن کے ساتھ، یہ صرف تبدیلی کو اپنانے کے بارے میں نہیں ہے۔ یہ آپ کی تنظیم کے اندر مثبت، پائیدار، اور منافع بخش تبدیلیوں کو متحرک کرنے کے لیے اس کا فائدہ اٹھانے کے بارے میں ہے۔