3 geriausi būdai prarasti milijonus optimizuojant atsargas
–
5 minutes skaityti
Turinys:
- Įvadas
- 1. Naudokite Min/Max atsargų užsakymo sistemą
- 2. Naudokite Fiksuoto laikotarpio pertvarkymo sistemą
- 3. Naudokite dinaminius pertvarkymo taškus ir saugos atsargas pagal prognozavimo modelius
- Išbandykite sistemą, kuri tinkamai optimizuoja atsargas
Įvadas
Šio straipsnio autorius vienu metu apklausė daugiau nei 500 įmonių, besiskundžiančių dėl atsargų trūkumo ir perteklinių atsargų. Jų atveju klasikinės atsargų papildymo strategijos žlugo be įmanomos priežasties. Tai pirmas kartas, kai dalijamės savo pastabomis apie tai, kas nutiko naudojant klasikinius atsargų optimizavimo metodus, ir labai tikimės, kad jie bus nuobodūs, nes niekada nedarote tokių klaidų.
Norėdami įsitikinti, kad esame tame pačiame puslapyje, atkreipkite dėmesį, kad straipsnis skirtas tiekimo grandinės planavimo ar operacijų vykdomosioms pareigoms. Straipsnyje paaiškinama, kaip atsargų planuotojai taiko klasikines atsargų valdymo strategijas ir nesugeba sumažinti trūkumo ar perteklinių atsargų be akivaizdžios priežasties. Prieš atlikdami išsamų viso pirkimo proceso auditą, savo atsargų planavimo ir pirkimo komandai nenustatykite jokių klaidų.
Įmonės, valdančios tūkstančius produktų ar komponentų, visada kovoja su atsargų ir paslaugų lygių kompromisu. Sumažinate atsargų lygį, kad sumažintumėte nešiojimo išlaidas, tačiau tai sumažina produktų prieinamumą ir atvirkščiai.
Atrodo, kad atsargų lygis yra kontroliuojamas, o įmonė turi atsargų papildymo guru, turintį daugiau nei 30 metų įmonėje, kuris numato pardavimų skaičių ir prekes, kurių tendencijos bus geros, ir sėkmingai naudojasi nykščio taisykle, kad pagamintų užsakymų kiekius. Tačiau anksčiau ar vėliau išorės auditas atskleidžia, kad atsargų apyvarta ir užpildymo rodiklis yra tokie prasti, palyginti su kitomis pramonės įmonėmis. Taigi bendrovė nusprendžia įdiegti blizgančią naują automatizuotą atsargų papildymo sistemą , kuri naudoja daugybę klasikinių metodų, kurie, kaip įrodyta, yra pramonės standartai.
Ir kokio netikėtumo būtų galima tikėtis gero 60% verslų, įvertinus savo atsargas per 3-6 mėnesius nuo atsargų papildymo ir optimizavimo sistemos įdiegimo. Jie baigiasi ten, kur ir prasidėjo, kalbant apie atsargų iškraipymus, o vienintelis geras dalykas yra tai, kad sistema leidžia planavimo komandai didžiąją laiko dalį atsipalaiduoti, tačiau taip būna ne kiekvienu diegimo atveju.
Taigi, ką turėtumėte daryti įprastu pramonės standartu, kad neišvengiamai pasikartotų ši varginanti patirtis? Pateikiame 3 populiariausių metodų sąrašą:
1. Naudokite Min/Max atsargų užsakymo sistemą
Tai viena iš pagrindinių atsargų planavimo sistemų ir dažnai yra integruota į jūsų ERP. Yra daug informacijos apie tai, kaip ši strategija veikia – nesunkiai rasite daugybę vadovų ir straipsniai, paaiškinantys, kaip tiksliai sureguliuoti Min ir Max lygius.
Liko tik vienas klausimas, atsiradus įspėjimui dėl prekės ar medžiagos papildymo, ar pirktumėte tą pačią dieną, ar palauktumėte porą savaičių, kol sinchronizuosite šį produktą su visais kitais šio tiekėjo produktais, kad sumažintumėte transportavimo išlaidas ir atitiktumėte tiekėjo minimalūs pirkimo reikalavimai?
Jei turite klausimą, šiek tiek pagalvokite. Bet tai slypi – nei vienas, nei kitas neveikia. Žodžiu, jūs pasirenkate tarp 2 savaičių atsargų ir kapitalo įšaldymo nežinomam laikotarpiui. Praktiškai planuotojai tai daro visais įmanomais deriniais – vieni perka iškart padidindami transportavimo kaštus ir susidarydami perteklinį kiekį, o kiti ignoruoja galimą trūkumą, kol reikia pateikti kitą didelį užsakymą. Pastaruoju atveju planuotojas periodiškai sukuria skirtingų produktų trūkumą kiekvienoje PO kiekvienam tiekėjui.
Kai kurios įmonės nuo pat pradžių supranta Min/Max problemą, todėl, taikydami #2 metodą, nori prarasti pinigus sudėtingesniu būdu.
2. Naudokite Fiksuoto laikotarpio pertvarkymo sistemą
Netrukus čia turėsime 2 savaičių atsargų parinktį iš #1 korpuso.
Leisk man paaiškinti. Fiksuoto laikotarpio sistema PO suaktyvina kartą per laikotarpį, pvz., savaitę ar mėnesį. Ir tai atrodo ypač pagrįsta užsakant užsienyje. Bet atspėkite, kas atsitiks su prekėmis, kurios parduodamos greičiau, nei tikėjomės. Jie ignoruojami iki kito ciklo, tai gaila.
O, palaukite, tikriausiai yra trūkumo sprendimas. Kai kurios įmonės sukuria saugos atsargas, kurių vertė yra 90 pardavimo dienų, kad užtikrintų, jog trūkumas niekada nepasikartotų. Nesvarbu, kad metinės nešiojimo išlaidos padidės keliais milijonais dolerių. Tada tai yra atsargų deoptimizavimas arba koks būtų geras to apibrėžimas?
3. Naudokite dinaminius pertvarkymo taškus ir saugos atsargas pagal prognozavimo modelius
Kaip ir tradicinės prielaidos, pagrįstos vidutiniais pardavimais, prognozė, atsižvelgiant į visus galimus parametrus, nepriartina jūsų prie 50-60% tikslumo. Tai reiškia, kad 40–50% laiko pasikliaukite saugos atsargomis, o tai vėlgi yra kompromisas – sumažinę saugos atsargas prarandate pajamas, o padidinę jas padidinate gabenimo išlaidas ir įšaldytą kapitalą. Vėl ta pati problema – įmonė optimizuoja atsargas ir toliau praranda milijonus per metus.
Išbandykite sistemą, kuri tinkamai optimizuoja atsargas
Tikriausiai įdomu, ką apskritai galima padaryti kitaip? Žemiau yra spoileris.
Taip, yra būdas tinkamai optimizuoti atsargas, nors turėsite šiek tiek laiko, kad jį suprastumėte. Metodas pradedamas atsižvelgiant į kintamą pirkimo ciklo laiką ir kintamus pirkimo kiekius. Sistema su metodu turėtų būti pasirengusi bet kurią dieną pateikti užsakymą, atitinkantį pirkimo suvaržymus, jei faktiniai paklausos skaičiai staiga smarkiai nukrypsta nuo plano. Jei sistema veikia stabiliai ir neturi jokių problemų, galite dirbti su daug mažesniu atsargų lygiu nei jūsų konkurentai, pasiūlyti aukštesnio lygio paslaugas savo klientams ir augti daug greičiau nei jūsų konkurentai.
Sužinokite apie geresnį metodą, kaip sustabdyti nuostolius tiekimo grandinėje.
- Prognozuokite, planuokite ir pateikite užsakymus dvigubai greičiau.
- Sumažinkite atsargas iki 98% ir atitinkamai padidinti pajamas.
- Sumažinkite atsargų perteklių 15-50%.
- Padidinti atsargų apyvartą 35%.
Nereikia kredito kortelės.
Tolesnis skaitymas:
- Kaip elgtis su tiekimo grandinės procesais koronaviruso protrūkio metu
- Kodėl verta pereiti nuo Excel prie atsargų planavimo programinės įrangos
- Privaloma perskaityti: Išmanieji tiekimo grandinės valdymo sprendimai verslo procesų optimizavimui
- Tarpfunkcinis suderinimas tiekimo grandinės planavime: pardavimo ir operacijų planavimo atvejo tyrimas [PDF]
- Paklausos ir pasiūlos valdymas: bendradarbiavimo planavimas, prognozavimas ir papildymas
Planuodami vis dar pasikliaujate rankų darbu Excel?
Automatizuokite paklausos ir pasiūlos planavimą naudodami „Streamline“ šiandien!
- Pasiekite optimalų 95-99% atsargų prieinamumą, užtikrindami, kad galėsite nuosekliai patenkinti klientų poreikius.
- Pasiekite iki 99% prognozės tikslumą, užtikrindami patikimesnį planavimą ir sprendimų priėmimą.
- Patirkite iki 98% sumažintą atsargų kiekį, sumažindami praleistas pardavimo galimybes ir klientų nepasitenkinimą.
- Sumažinkite atsargų perteklių iki 50%, atlaisvindami vertingo kapitalo ir saugyklos vietos.
- Padidinkite maržas 1–5 procentiniais punktais, padidindami bendrą pelningumą.
- Mėgaukitės iki 56 kartų didesne IG per vienerius metus, o 100% IG galima pasiekti per pirmuosius tris mėnesius.
- Sumažinkite laiką, praleistą prognozavimui, planavimui ir užsakymams iki 90%, kad jūsų komanda galėtų sutelkti dėmesį į strateginę veiklą.
