Mbinu Bora za Utabiri wa Mahitaji na Kupanga Malipo 2023

Changamoto zinazohusiana na usumbufu unaoendelea wa ugavi zinahitaji kushughulikiwa kikamilifu. Ni lazima kampuni zijitahidi kuboresha utabiri wao wa mahitaji na michakato ya kupanga hesabu kwa kutumia teknolojia ya hivi punde na mbinu bora ili kudhibiti hali ya kutotabirika kwa wasambazaji.

Mkutano wa wavuti “Mbinu Bora za Utabiri wa Mahitaji na Upangaji Mali 2023” unaoshikiliwa na Keith Drake, Ph.D., pamoja na Malcolm O'Brien, CSCP iliwasilisha mbinu bora za sekta ili kushughulikia kukatizwa kwa ugavi. Pia, ilifungua njia za kuonyesha shida zinazowezekana na kuguswa na matukio yasiyotarajiwa haraka. Mtandao huu unajumuisha maonyesho ya vitendo kuhusu jinsi ya kutekeleza mbinu hizi kwa kutumia jukwaa la Kuhuisha.

Kulingana na Ripoti za Kiuchumi Duniani, watendaji wakuu katika uendeshaji na usimamizi wa ugavi wanatarajia usumbufu wa athari kwa thamani ya shirika kuongezeka hadi 25% katika miaka michache ijayo na ni kampuni 12% pekee ndizo zilizolindwa vya kutosha dhidi ya kukatizwa kwa siku zijazo katika ugavi na uendeshaji. Na kulingana na Gartner Reports 23% ya viongozi wa ugavi wanatarajia kuwa na mfumo ikolojia wa mnyororo wa usambazaji wa dijiti kufikia 2025.

"Wengi wetu tunafahamu suala hili, lakini hatuko tayari kulishughulikia. Baadhi ya mbinu zetu bora zinaweza kubadilisha mtazamo wako kutoka kwa kukabiliana na kuwa makini. Kama unavyojua kutotabirika kwa mnyororo wa usambazaji ni kawaida mpya, kwa hakika. Imekuwa kwa angalau miaka kadhaa na itakuwa kwa siku zijazo zinazoonekana," - alisema Keith Drake, Ph.D. “Kazi zetu na wajibu wetu ni changamoto sana. Najua wasimamizi wengi wanaovutiwa na mfumo wetu huanza mazungumzo na 'tunatuma kwa rundo la dijitali kwa usimamizi wetu wote wa upangaji wa ugavi'. Kwa hivyo ni vizuri kuona mabadiliko hayo katika mwelekeo lakini nadhani, katika tasnia nzima, bado inaendelea.

Changamoto za kawaida za upangaji wa ugavi

Kwa hivyo, kulingana na utafiti wetu wa tasnia, changamoto za kawaida za upangaji wa ugavi ni kama ifuatavyo.

Mada zote tatu zilizowakilishwa wakati wa wavuti hushughulikia usimamizi wa kutokuwa na uhakika katika shughuli za ugavi, kwa kuzingatia kuboresha mikakati ya kupunguza hatari kwa utabiri wa mahitaji na upangaji wa hesabu.

Kutotabirika kwa wasambazaji

Kutotabirika kwa wasambazaji kunaweza kusababisha usumbufu mkubwa katika shughuli za ugavi. Mifano ya kawaida ya kutotabirika kwa wasambazaji ni pamoja na mabadiliko katika tarehe ya uwasilishaji na idadi ya agizo. Mtoa huduma anapobadilisha tarehe ya kuwasilisha, inaweza kusababisha ucheleweshaji wa ratiba za utengenezaji na kuathiri upatikanaji wa bidhaa.

Kutotabirika kwa wasambazaji: Mbinu Bora ya Mbinu (inayotumika)

Ili kudumisha chanzo kimoja cha ukweli, mbinu bora ya mbinu ni kusasisha hali ya mpangilio katika mfumo wa ERP, ambayo itaanzisha masasisho ya kiotomatiki kwa majukwaa mengine ya kupanga. Kuhuisha na masuluhisho mengine ya kupanga hutoa unyumbufu wa kufanya mabadiliko kwa vigezo kama vile muda wa kuongoza wa mtoa huduma, idadi ya usafirishaji na tofauti.

Kutotabirika kwa Wasambazaji: Mbinu Bora ya Kikakati

Kama mbinu bora ya kimkakati, biashara zinaweza kupunguza kutotabirika kwa wasambazaji kwa kusawazisha maagizo ya bidhaa zote na kila mtoa huduma na kukuza mawasiliano ya wazi kuhusu mahitaji ya usambazaji na kuagiza. Mkakati mmoja madhubuti wa utekelezaji wa kufikia lengo hili ni kuhama kutoka mkakati wa kuagiza wa Min/Max (hatua ya kujazwa tena) hadi mkakati wa kuagiza wa Mara kwa mara, ambao unaweza kupunguza kutokuwa na uhakika na kuboresha usimamizi wa hesabu.

"Kubadilika na kupimika ni muhimu hapa. Unahitaji kutambua mabadiliko katika soko, unda muundo unaofikiri unawakilisha soko jipya sawa, na kupima utendaji wake kwenda mbele. Digitalization inawezesha yote hayo, otomatiki ni kukuokoa wakati na nguvu," - anasema Malcolm O'Brien.

Kukatizwa kwa data ya kihistoria

Usumbufu katika data ya kihistoria unaweza kusababishwa na mambo mbalimbali, ikiwa ni pamoja na mfumuko wa bei na viwango vya juu vya riba, matukio ya kijiografia, mizozo ya biashara ya kimataifa, kuisha kwa bidhaa wakati wa ongezeko la mahitaji lisilotarajiwa, na kutotabirika kwa wasambazaji.

Ili kukabiliana na kukatizwa kwa data ya kihistoria katika usimamizi wa msururu wa ugavi, mbinu bora ni pamoja na kurekebisha mikakati ya utabiri wa mahitaji ili kuwajibika kwa athari za usumbufu huo. Ni muhimu kuepuka kubadilisha data chanzo katika mifumo ya ERP au hifadhidata nyingine, kwa kuwa data hii hutumika kama chanzo kimoja cha ukweli na inapaswa kubaki bila kubadilika.

Utabiri wa mahitaji ya bidhaa mpya

Wanapokabiliwa na changamoto katika kutabiri mahitaji ya bidhaa mpya, biashara zinaweza kutumia mbinu bora zinazojumuisha mahitaji ya uundaji kulingana na ruwaza au miundo kutoka kwa bidhaa sawa na historia ya mauzo wakilishi. Miundo hii inaweza kutegemea vipengee vya upangaji mahususi kama vile mchanganyiko wa SKU/mahali/chaneli na aina za bidhaa, hivyo kutoa uwakilishi sahihi zaidi wa ruwaza za mahitaji.

Mstari wa Chini

"Kila mtu hupata usumbufu wa data lakini wote ni tofauti. Kwa hivyo unahitaji kuzingatia kile kinachofaa kwako katika muktadha wa mchakato wa kiotomatiki unaokuruhusu kutumia mkakati. Hatua inayofuata ni kuzindua mpango wa kujibu haraka kutotabirika kwa wasambazaji. Tulipendekeza mbinu moja, kubadili kutoka sehemu ya kujaza, min-max hadi mkakati wa mara kwa mara," - alisema Keith Drake, Ph.D. "Maeneo mengi ya jukwaa la Kuhuisha yanaweza kubinafsishwa ili kukidhi mtindo wako wa biashara na hali ya tasnia. Tunapendekeza ufikirie kile kinachofaa zaidi kwako, jinsi unavyoweza kujifanya utabirike zaidi, na jinsi Uboreshaji unavyoweza kuongeza thamani kwenye biashara yako.