Các phương pháp hay nhất để lập kế hoạch hoạt động và bán hàng cho năm 2024

Hội thảo trực tuyến “Các phương pháp hay nhất để lập kế hoạch hoạt động và bán hàng cho năm 2024” do Keith Drake, Tiến sĩ, cùng với Malcolm O'Brien, CSCP tổ chức đã trình bày các phương pháp hay nhất trong ngành để lập kế hoạch hoạt động và bán hàng. Ngoài ra, nó đã mở ra các cách tiếp cận để xác định KPI và các yếu tố quan trọng cho sự thành công của S&OP. Các diễn giả đã giải thích lý do tại sao S&OP nên đi kèm với một nền tảng giải pháp hiệu quả và hiệu quả, một hệ thống công nghệ kỹ thuật số cho phép chúng tôi tối đa hóa giá trị của các quy trình lập kế hoạch, hợp tác và giao tiếp của mình.

Hội thảo trên web bao gồm các minh họa thực tế về việc triển khai các phương pháp này bằng nền tảng Streamline.

Các công ty thực hiện S&OP tiết lộ những lợi ích hỗ trợ mạnh mẽ cho các mục tiêu và thành tích của họ. Làm thế nào để tận dụng tốt hơn S&OP? Mục đích chính và lợi ích chính của S&OP là gì? Streamline giúp quá trình này trưởng thành hơn như thế nào?

Quy trình S&OP

Công ty có thể có một kế hoạch điều hướng nghiêm ngặt trong một năm nhưng có những tình huống thay đổi mà công ty này có thể gặp phải như các vấn đề về cung và cầu. S&OP cung cấp khả năng hiển thị và liên kết nơi công ty đang hướng tới và kế hoạch làm thế nào để đạt được điều đó. Nó có thể giống như: Khóa học đã lên kế hoạch >> Vị trí thực tế mới >> Dự báo lỗi >> Kế hoạch khóa học mới / Dự báo mới.

Đây là những yếu tố phổ biến mà bạn cần sử dụng cho mô hình của mình:

Ở đây S&OP giúp đạt được hiệu quả ở mọi bước của mô hình này.

Kết nối Thực thi với Chiến lược

Có một mô hình khái niệm để giúp công ty của bạn định hình các hoạt động của chúng tôi. Có ba bước: kế hoạch kinh doanh, lập kế hoạch chiến thuật và thực hiện. Cả hai đều được kết nối với nhau. Công ty nên có S&OP ở cấp độ chiến thuật ở giữa vì đây là một quy trình ràng buộc giữa kế hoạch kinh doanh ở cấp cao nhất và việc thực hiện kế hoạch đó. Lập kế hoạch chiến thuật đòi hỏi sự phối hợp giữa các bộ phận của đội. Việc lập kế hoạch bán hàng và vận hành thường hoạt động trong thời hạn tối đa 18 tháng.

“Điều này nhấn mạnh sự cần thiết của một hệ thống công nghệ như vậy có thể hợp lý hóa các quy trình này và nâng cao hiệu quả tổng thể. Với các công cụ kỹ thuật số phù hợp, nhóm của bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn và đạt được kết quả tốt hơn,”– Keith Drake, Ph.D. “Streamline có thể giúp bạn xây dựng một kho công nghệ kỹ thuật số toàn diện có thể tự động hóa các hoạt động quan trọng, cải thiện giao tiếp và tăng cường cộng tác.”

Lợi ích của việc sử dụng AI Streamline cho S&OP

Để đạt được kế hoạch S&OP linh hoạt, ngày càng nhiều công ty đang dựa vào phân tích dữ liệu tiên tiến và các công cụ phần mềm hỗ trợ AI. Đó chính xác là những gì Streamline hoạt động. Đây là một số khía cạnh có lợi cho Streamline:

Phân bổ thời gian

Trong mô hình truyền thống, công ty dành 80% thời gian cho việc lập mô hình dữ liệu bằng ERP, Excel hoặc sự kết hợp của ERP và Excel. Vì vậy, 20% được để lại cho phân tích và hành động. Trong khi sử dụng AI Streamline, chúng tôi có 100% để phân tích và hành động mà không cần mô hình hóa dữ liệu.

Tác động thực tế của AI đối với S&OP

1. Dữ liệu lớn và khả năng hiển thị thời gian thực. Streamline cho phép xử lý một lượng lớn dữ liệu được tích hợp và xử lý rất nhanh. Dự án có thể được cập nhật trong vài giây. Streamline có một máy chủ và ứng dụng web có thể giúp kết hợp và cung cấp khả năng hiển thị cho các nhà cung cấp.

2. Tăng độ chính xác dự báo nhu cầu. AI là để hiểu những gì có thể đạt được về mặt kinh tế đối với một công ty về mặt dự báo nhu cầu. Trong khi sử dụng Streamline, ngoài dự báo nhu cầu này, tất cả các phần tiếp theo đều được tích hợp với các tính toán.

3. Mô phỏng động tức thì. Streamline cho phép người dùng thay đổi thông tin trực tiếp trong nền tảng và lập kế hoạch thay thế, phân tích nếu có điều gì đó thay đổi. Vì vậy, có thể chơi với các tình huống thay thế và xem tác động sẽ như thế nào nếu một số tình huống thay đổi.

Điểm mấu chốt

Lập kế hoạch bán hàng và hoạt động là một quy trình quan trọng liên quan đến việc sắp xếp nhu cầu, nguồn cung và lập kế hoạch tài chính. Bằng cách tận dụng sức mạnh của AI, Streamline có thể đạt được quy trình S&OP trưởng thành và hiệu quả hơn để mang lại kết quả.

“Nhiều lĩnh vực của nền tảng Streamline có thể được điều chỉnh để đáp ứng mô hình kinh doanh và điều kiện ngành của bạn,” – Keith Drake, Ph.D. “Chúng tôi khuyên bạn nên suy nghĩ về những gì phù hợp nhất với mình, cách bạn có thể khiến bản thân trở nên dễ đoán hơn và cách Streamline có thể gia tăng giá trị cho quy trình S&OP của bạn.”