Đối phó với những thách thức về chuỗi cung ứng vào năm 2023

Bối cảnh chuỗi cung ứng không ngừng phát triển và nó đòi hỏi các chiến lược thích ứng để vượt qua những thách thức phát sinh. Các nhà quản lý chuỗi cung ứng ngày nay phải đối mặt với vô số trở ngại, bao gồm việc sử dụng các công nghệ lỗi thời, sự gián đoạn toàn cầu và nhu cầu của khách hàng thay đổi.

Chúng tôi đã đi sâu vào chủ đề này tại hội thảo trực tuyến “Đối phó với các thách thức trong chuỗi cung ứng vào năm 2023”, được tổ chức bởi các chuyên gia Sản phẩm Streamline Amy Danvers và Lu Shi cùng với các đối tác quan trọng của chúng tôi tại Philippines John Boe, Giám đốc cấp cao tại Genie Technologies và Philip Hall, Giám đốc tư vấn tại Genie Technolgies. Cả John và Philip đều có hơn 30 năm kinh nghiệm trong quản lý và vận hành chuỗi cung ứng.

Những thách thức chung về chuỗi cung ứng như sau:

Mỗi người trong số họ sẽ được khám phá chi tiết hơn.

Điều kiện thị trường biến động cao

Trong điều kiện thị trường biến đổi cao ngày nay, một số xu hướng phổ biến đã xuất hiện. Chúng bao gồm giảm thu nhập khả dụng, giảm giờ làm việc, tăng hóa đơn nhiên liệu và năng lượng, và giá cả cao hơn đối với hầu hết các mặt hàng. Do đó, các hộ gia đình ngày càng thấy khó khăn trong việc kéo dài tiền lương của họ hơn nữa. Ngay cả khi các doanh nghiệp hoạt động trở lại bình thường sau đại dịch COVID-19, không có khả năng xu hướng này sẽ được cải thiện trong tương lai gần.

Để đối phó với các điều kiện thị trường có nhiều biến động, các doanh nghiệp có thể áp dụng cách tiếp cận kỹ thuật số để lập kế hoạch Chuỗi cung ứng. Bằng cách tận dụng khả năng của AI, các công ty có thể quản lý hiệu quả những biến động trên thị trường. Việc triển khai quy trình lập kế hoạch hoạt động và bán hàng (S&OP) hiệu quả bao gồm tất cả các cấp của tổ chức trong việc lập kế hoạch chuỗi cung ứng có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị và đảm bảo sự liên kết. Ngoài ra, việc sử dụng các công cụ mô phỏng động có thể giúp chuẩn bị cho những điều không thể đoán trước và cho phép tạo ra một kế hoạch chống lại căng thẳng. Cách tiếp cận kỹ thuật số này trao quyền cho các doanh nghiệp vượt qua những thách thức do điều kiện thị trường biến đổi gây ra với sự nhanh nhẹn và khả năng phục hồi.

Xáo trộn tổ chức

Các phương pháp tiếp cận không hiệu quả đối với chuỗi cung ứng có thể gây ra những tác động bất lợi cho hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một số xu hướng phổ biến góp phần vào sự kém hiệu quả: Kế hoạch mở rộng quá tham vọng, Chiến lược hậu COVID đi sai hướng, Thiếu phương pháp tiếp cận bền vững đối với khủng hoảng chuỗi cung ứng. Điều này dẫn đến việc tồn kho không hiệu quả cho các chi nhánh mới và nhà cung cấp không có khả năng giao hàng đúng hạn.

Một phương pháp mô phỏng đáng tin cậy có thể giúp phát triển một kế hoạch mở rộng thực tế:

1. Xác định hồ sơ cửa hàng điển hình và xác định danh mục sản phẩm cho địa điểm mới.

2. Sao chép lịch sử bán hàng của một hồ sơ tương tự để dự báo nhu cầu một cách chính xác.

3. Đưa vào các chương trình khuyến mãi nhân dịp khai trương như hàng đặc biệt, giảm giá, tặng kèm để thu hút khách hàng.

4. Nếu mở rộng sang một khu vực mới, hãy xem xét thành lập một nhà kho hoặc trung tâm phân phối (DC) mới để hỗ trợ hoạt động.

5. Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa kho và cửa hàng để đảm bảo quản lý và phân phối hàng tồn kho hiệu quả.

6. Phát triển một kế hoạch bổ sung vạch ra cách hàng tồn kho sẽ được bổ sung và quản lý trên toàn bộ mạng lưới đang mở rộng.

Công nghệ lạc hậu

Khi các doanh nghiệp tiếp tục nhận ra những hạn chế của việc sử dụng Excel làm công cụ lập kế hoạch chính, họ đang nắm bắt các xu hướng mới cung cấp các giải pháp lập kế hoạch tích hợp, hiệu quả và phức tạp hơn.

“Một giải pháp lập kế hoạch nhu cầu chuyên dụng về tổng thể cho thấy kết quả tốt hơn, so với các mô-đun ERP, cung cấp khả năng tích hợp dễ dàng để có kết quả nhất quán và các tính năng cụ thể của Chuỗi cung ứng sẽ cho phép bạn xây dựng kế hoạch nhất quán nhất cho tương lai,” – John Boe, Giám đốc cấp cao của Genie Technologies cho biết.

Nhận lại tiền từ chuỗi cung ứng của bạn

Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả và tối ưu hóa doanh thu trong chuỗi cung ứng của bạn, đây là một số chiến lược cần xem xét:

1. Theo dõi các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI): Thường xuyên theo dõi và xem xét các số liệu chính như số ngày tồn kho trung bình, giá trị hàng tồn kho ròng, tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức. Điều này giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

2. Điều chỉnh lại chiến lược dựa trên hiệu suất: Liên tục đánh giá hiệu quả của chiến lược chuỗi cung ứng của bạn và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để cải thiện kết quả. Điều này có thể liên quan đến việc tối ưu hóa mức tồn kho, tinh chỉnh các phương pháp dự báo nhu cầu hoặc hợp lý hóa các quy trình hậu cần.

3. Chia sẻ các chỉ số chiến lược với các nhà cung cấp: Cộng tác với các nhà cung cấp của bạn bằng cách chia sẻ các chỉ số hiệu suất chuỗi cung ứng có liên quan. Điều này thúc đẩy tính minh bạch và cho phép họ sắp xếp các quy trình lập kế hoạch và sản xuất phù hợp, dẫn đến hiệu quả và khả năng đáp ứng được cải thiện.

4. Xây dựng một kế hoạch bổ sung định kỳ ổn định: Hãy tính đến các hạn chế về hậu cần như thời gian giao hàng, khả năng vận chuyển và không gian nhà kho khi lập kế hoạch bổ sung. Bằng cách cân bằng cung và cầu hiệu quả hơn, bạn có thể giảm thiểu sự gián đoạn và duy trì mức tồn kho tối ưu.

Bằng cách thực hiện các chiến lược này, các doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả tài chính, giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho và tạo ra một hệ sinh thái chuỗi cung ứng đáp ứng và thích ứng tốt hơn.

Điểm mấu chốt:

“Những thách thức về chuỗi cung ứng là chuyện thường xảy ra, nhưng tác động của chúng có thể khác nhau đối với từng doanh nghiệp. Điều cần thiết là tập trung vào những gì phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn và tận dụng quy trình tự động cho phép đưa ra quyết định chiến lược.”, – Philip Hall, Giám đốc tư vấn tại Genie Technologies cho biết. “Nền tảng Streamline cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh trong nhiều lĩnh vực khác nhau, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh nó theo mô hình kinh doanh và điều kiện ngành độc đáo của họ. Hãy xem xét điều gì phù hợp nhất với bạn, cách bạn có thể nâng cao khả năng dự đoán và cách Streamline có thể mang lại giá trị cho hoạt động của bạn.”