Jak se vypořádat s procesy dodavatelského řetězce během vypuknutí koronaviru

Obsah:

• 1. Řízení bezpečnostních zásob
• 2. Optimalizace zásob prostřednictvím převodů mezi obchody
• 3. Přepsání předpovědi
• 4. Integrované plánování poptávky a zásob

Události, které mění svět, se dějí nepředvídatelně a ovlivňují všechny části našeho života a podnikání. Pandemie má dopad na zpomalení ekonomického růstu právě teď. Pro mnoho společností po celém světě byl nejdůležitějším hlediskem od prvních dvanácti týdnů vypuknutí COVID-19 dopad na dodavatelské řetězce, které nejen začínají v Číně nebo procházejí Čínou, ale také místní.

Kromě toho, že musí čelit výkyvům spotřebitelské poptávky, musí společnosti zvládat problémy dodavatelského řetězce. V současné době vidíme, že společnosti s centralizovanými nákupními týmy a dobrými vztahy s dodavateli si více věří, že rozumí rizikům, kterým tito dodavatelé čelí. Jiní se stále potýkají s jejich expozicí v Číně a dalších přenosových komplexech. COVID-19 také slouží společnostem jako akcelerátor k provádění strategických, dlouhodobých změn v dodavatelských řetězcích—změny, které již byly často zvažovány (McKinsey & Company, březen 2020). Firmy v této situaci hledají řešení, které by jim pomohlo s optimalizací procesu řízení dodavatelského řetězce. GMDH Streamline integruje analýzu zásob, prognózu poptávky, plánování zásob a funkce doplňování do jediné aplikace a zlepšuje proces plánování dodavatelského řetězce ve všech krocích.

Podle našich zkušeností existují 4 nejužitečnější nástroje v Streamline, které mohou pomoci velkoobchodníkům, výrobcům a maloobchodníkům všech velikostí. Popisujeme je zde jako pomůcku pro lídry, kteří v dnešní době procházejí krizovým řízením svých firem.

1. Řízení bezpečnostních zásob

Snad největší nejistotou pro manažery dodavatelského řetězce a vedoucí výroby je poptávka zákazníků a mít optimální úroveň bezpečnostních zásob je zásadně důležité pro oba – společnosti, které uvízly na nedostatku poptávky nebo které bojují s jejím nepředvídatelným vrcholem. Během běžného období obecně doporučujeme automatizované procesy dodavatelského řetězce s manuálními úpravami pouze v nepředvídatelných situacích. V současné době je však jedním z mála případů, kdy je naším doporučením osvědčených postupů odkázat na odborníky na poptávku, aby vedli software k optimálním obchodním rozhodnutím před, během a po zvýšení poptávky. Neexistuje žádný systém, bez ohledu na to, jak pokročilý, který by byl schopen přesně automatizovat výpočty, když neexistuje žádný historický případ, na kterém by se dal založit model prognózy. Na základě měnících se modelů prognóz vašich plánovačů pro aplikaci obchodních pravidel může Streamline aktualizovat limity bezpečnostních zásob a nechat vás provést optimální budoucí objednávku.

2. Optimalizace zásob prostřednictvím převodů mezi obchody

Streamline je schopen optimalizovat vaše zásoby tím, že interně uvolní zmrazený kapitál a doplní vaše místa pomocí vlastních přebytečných zásob namísto dalších objednávek na doplnění od vašich dodavatelů nebo distribučních center. Pokud je vaše podnikání rozloženo do několika samostatných regionů, takže každý z nich obsahuje sadu míst, kde jsou povoleny převody zásob, může Streamline zohlednit tato omezení a generovat převody v rámci daných oblastí. Budete tak moci reagovat na špičky poptávky v různých oblastech pomocí vašich aktuálních zásob při čekání na doručení další objednávky.

3. Přepsání předpovědi

Přepsání přímé prognózy se obvykle používají, když plánujete velkou propagaci nebo široký výprodej nebo jakoukoli jinou událost, která není zastoupena v historii prodeje. Jeden americký prodejce vysoce kvalitních reklamních propisek Streamline označil vypuknutí koronaviru za událost, takže to nemá vliv na budoucí prognózy. Přesto bude mít Streamline tyto informace, které budou užitečné během příštích nepředvídatelných událostí. Dále, pro přepočet poklesu tržeb firmy kvůli COVID-19 se doporučuje ručně přepsat prognózy nebo použít klesající koeficienty na další měsíce. Žádná z aplikací nemůže předvídat pokles tržeb z důvodu vyšší moci, takže zde v Streamline vytváříme příležitost pro uživatele přidat své odborné znalosti do statistické prognózy a v důsledku toho získat prognózu na základě svých odborných znalostí, odvětví postřehy a zkušenosti.

4. Integrované plánování poptávky a zásob

Prognóza poptávky, plánování a doplňování zásob, ABC analýza, KPIs Report, KPI Dashboard jsou funkce, které jsou všechny nastavené na jednom místě, což značně usnadňuje proces a snižuje množství manuální práce. Výsledek se dostaví zanedlouho, protože plánovači se budou moci soustředit na hledání cesty k optimálnímu obchodnímu rozhodnutí a řídit životní cyklus této události s výběrem správného času pro návrat k základní prognóze. Když budou mít plánovači k dispozici nástroje, které jim pomohou činit správná rozhodnutí co nejrychleji a nejúčinněji, vaše firma překoná tuto epidemii s větší jistotou.

Streamline – jednoduché řešení plánování poptávky a zásob v reakci na vypuknutí koronaviru. Přežijí pouze ty podniky, které se naučí, jak správně spravovat své zdroje. Toto je tedy to správné místo a správný čas pro podniky používající Streamline, aby ze svých zdrojů vytěžily maximum.

Alex Koshulko, Ph.D.

Spoluzakladatel ve společnosti GMDH Streamline,

přední odborník na plánování dodavatelského řetězce s více než desetiletými zkušenostmi v oblasti prognózování poptávky, plánování zásob a optimalizace.

Spojte se s Alexem LinkedIn