Πώς να αντιμετωπίσετε τις διαδικασίες της εφοδιαστικής αλυσίδας κατά τη διάρκεια της επιδημίας του κορωνοϊού
–
Πίνακας περιεχομένων:
- 1. Διαχείριση Αποθεμάτων Ασφαλείας
- 2. Βελτιστοποίηση Αποθέματος μέσω Μεταφορών μεταξύ Καταστημάτων
- 3. Παράκαμψη πρόβλεψης
- 4. Ολοκληρωμένος Σχεδιασμός Ζήτησης και Αποθεμάτων
Τα γεγονότα που αλλάζουν τον κόσμο συμβαίνουν απρόβλεπτα και επηρεάζουν όλα τα μέρη της ζωής και της επιχείρησής μας. Η πανδημία έχει αντίκτυπο στην επιβράδυνση της οικονομικής ανάπτυξης αυτή τη στιγμή. Για πολλές εταιρείες σε όλο τον κόσμο, το πιο σημαντικό στοιχείο από τις πρώτες δώδεκα εβδομάδες της επιδημίας του COVID-19 ήταν η επίδραση στις αλυσίδες εφοδιασμού όχι μόνο που ξεκινούν ή διέρχονται από την Κίνα, αλλά και τοπικές.
Εκτός από τις διακυμάνσεις της ζήτησης των καταναλωτών, οι εταιρείες πρέπει να αντιμετωπίσουν τις προκλήσεις της εφοδιαστικής αλυσίδας. Επί του παρόντος, βλέπουμε ότι οι εταιρείες με κεντρικές ομάδες προμηθειών και καλές σχέσεις με τους προμηθευτές αισθάνονται πιο σίγουροι για την κατανόηση των κινδύνων που αντιμετωπίζουν αυτοί οι προμηθευτές. Άλλοι εξακολουθούν να παλεύουν με την έκθεσή τους στην Κίνα και σε άλλα συγκροτήματα μετάδοσης. Ο COVID-19 χρησιμεύει επίσης ως επιταχυντής για τις εταιρείες να κάνουν στρατηγικές, πιο μακροπρόθεσμες αλλαγές στις αλυσίδες εφοδιασμού1TP49Αλλαγές που συχνά είχαν ήδη εξεταστεί (McKinsey & Company, Μάρτιος 2020). Σε αυτήν την κατάσταση, οι εταιρείες αναζητούν μια λύση που θα τις βοηθήσει με τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας. Το GMDH Streamline ενσωματώνει λειτουργίες ανάλυσης αποθεμάτων, πρόβλεψης ζήτησης, προγραμματισμού αποθεμάτων και αναπλήρωσης σε μία μόνο εφαρμογή και βελτιώνει τη διαδικασία σχεδιασμού της εφοδιαστικής αλυσίδας σε όλα τα βήματα.
Σύμφωνα με την εμπειρία μας, υπάρχουν 4 τα πιο χρήσιμα εργαλεία στο Streamline που μπορούν να βοηθήσουν τους χονδρεμπόρους, τους κατασκευαστές και τους λιανοπωλητές όλων των μεγεθών. Τα περιγράφουμε εδώ ως βοήθημα για τους ηγέτες που περνούν από τη διαχείριση κρίσεων για τις εταιρείες τους σήμερα.
1. Διαχείριση Αποθεμάτων Ασφαλείας
Ίσως η μεγαλύτερη αβεβαιότητα για τους διευθυντές της εφοδιαστικής αλυσίδας και τους επικεφαλής παραγωγής είναι η ζήτηση των πελατών και το να έχουν ένα βέλτιστο επίπεδο αποθεμάτων ασφάλειας είναι ζωτικής σημασίας και για τις δύο – εταιρείες που έχουν κολλήσει με την έλλειψη ζήτησης ή που αγωνίζονται με μια απρόβλεπτη αιχμή της. Κατά τη διάρκεια της κανονικής περιόδου, γενικά προτείνουμε αυτοματοποιημένες διαδικασίες εφοδιαστικής αλυσίδας με μη αυτόματες προσαρμογές μόνο σε απρόβλεπτες καταστάσεις. Η τρέχουσα στιγμή, ωστόσο, είναι μία από τις σπάνιες περιπτώσεις στις οποίες η σύστασή μας για τη βέλτιστη πρακτική είναι να απευθυνθείτε στους ειδικούς της ζήτησης για να καθοδηγήσετε το λογισμικό προς τις βέλτιστες επιχειρηματικές αποφάσεις πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την αύξηση της ζήτησης. Δεν υπάρχει σύστημα, όσο προηγμένο κι αν είναι, που να μπορεί να αυτοματοποιεί με ακρίβεια τους υπολογισμούς όταν δεν υπάρχει ιστορική περίπτωση στην οποία να βασιστεί το μοντέλο πρόβλεψης. Με βάση τα μεταβαλλόμενα μοντέλα πρόβλεψης των σχεδιαστών σας για την εφαρμογή επιχειρηματικών κανόνων, η Streamline μπορεί να ενημερώσει τα όρια αποθεμάτων ασφαλείας και να σας ζητήσει να κάνετε τη βέλτιστη μελλοντική παραγγελία.
2. Βελτιστοποίηση Αποθέματος μέσω Μεταφορών μεταξύ Καταστημάτων
Η Streamline είναι σε θέση να βελτιστοποιήσει το απόθεμά σας απελευθερώνοντας εσωτερικά παγωμένο κεφάλαιο και να αναπληρώσει τις τοποθεσίες σας χρησιμοποιώντας τα δικά σας πλεονάζοντα αποθέματα αντί να κάνετε άλλες παραγγελίες αναπλήρωσης από τους προμηθευτές ή τα κέντρα διανομής σας. Εάν η επιχείρησή σας είναι κατανεμημένη σε πολλές ξεχωριστές περιοχές, έτσι ώστε καθεμία από αυτές να περιέχει ένα σύνολο τοποθεσιών όπου επιτρέπονται οι μεταφορές αποθεμάτων, το Streamline μπορεί να λαμβάνει υπόψη αυτούς τους περιορισμούς και να δημιουργήσει μεταφορές εντός των συγκεκριμένων περιοχών. Έτσι, θα μπορείτε να αντιδράτε στις αιχμές ζήτησης σε διαφορετικές περιοχές χρησιμοποιώντας το τρέχον απόθεμά σας, ενώ περιμένετε την επόμενη παράδοση παραγγελίας.
Ένας από τους πελάτες της Streamline είναι ο κορυφαίος λιανοπωλητής αθλητικής διατροφής στον Καναδά που χρησιμοποιεί τη βελτιστοποίηση μεταξύ καταστημάτων κατά τη διάρκεια της καραντίνας που έκλεισε πολλά καταστήματα. Ο καλύτερος τρόπος για να αντιδράσετε γρήγορα σε αυτήν την κατάσταση είναι να πραγματοποιήσετε μεταφορές μεγάλων ποσοτήτων αποθεμάτων από κλειστά καταστήματα σε καταστήματα εργασίας.
3. Παράκαμψη πρόβλεψης
Οι παρακάμψεις άμεσης πρόβλεψης χρησιμοποιούνται συνήθως όταν σχεδιάζετε μια μεγάλη προώθηση ή μια ευρεία εκποίηση ή οποιοδήποτε άλλο γεγονός που δεν αντιπροσωπεύεται στο ιστορικό πωλήσεων. Ένας λιανοπωλητής υψηλής ποιότητας διαφημιστικών στυλό, με έδρα τις ΗΠΑ, της Streamline χαρακτήρισε το ξέσπασμα του Coronavirus ως γεγονός, επομένως δεν επηρεάζει τις μελλοντικές προβλέψεις. Ωστόσο, η Streamline θα έχει αυτές τις πληροφορίες που θα είναι χρήσιμες κατά τη διάρκεια των επόμενων απρόβλεπτων γεγονότων. Στη συνέχεια, για να υπολογιστεί εκ νέου η πτώση των πωλήσεων της επιχείρησης λόγω του COVID-19, συνιστάται να παρακάμψετε με μη αυτόματο τρόπο τις προβλέψεις ή να εφαρμόσετε τους φθίνοντες συντελεστές για τους επόμενους μήνες. Καμία από τις εφαρμογές δεν μπορεί να προβλέψει τη μείωση των πωλήσεων λόγω ανωτέρας βίας, επομένως εδώ στο Streamline, δημιουργούμε την ευκαιρία στους χρήστες να προσθέσουν την τεχνογνωσία τους στη στατιστική πρόβλεψη και, ως εκ τούτου, να λάβουν προβλέψεις με βάση τις επαγγελματικές τους γνώσεις, τον κλάδο γνώσεις και εμπειρία.
4. Ολοκληρωμένος Σχεδιασμός Ζήτησης και Αποθεμάτων
Η πρόβλεψη ζήτησης, ο σχεδιασμός και η αναπλήρωση αποθέματος, η ανάλυση ABC, η αναφορά KPIs, ο πίνακας εργαλείων KPI είναι λειτουργίες που έχουν ρυθμιστεί σε ένα μέρος που διευκολύνει τη διαδικασία και μειώνει πολλές χειρωνακτικές εργασίες. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί σύντομα καθώς η δυνατότητα για τους σχεδιαστές να επικεντρωθούν στην αναζήτηση του τρόπου για τη βέλτιστη επιχειρηματική απόφαση και να διαχειριστούν τον κύκλο ζωής αυτού του γεγονότος με την επιλογή της κατάλληλης στιγμής για να επιστρέψουν στις βασικές προβλέψεις. Όταν οι υπεύθυνοι σχεδιασμού έχουν στη διάθεσή τους εργαλεία για να τους βοηθήσουν να λάβουν τις σωστές αποφάσεις όσο το δυνατόν γρηγορότερα και αποτελεσματικότερα η επιχείρησή σας θα διασχίσει αυτό το ξέσπασμα με περισσότερη σιγουριά.
Streamline – μια απλή λύση σχεδιασμού ζήτησης και απογραφής για την αντιμετώπιση της επιδημίας του κορωνοϊού. Επιβιώνουν μόνο εκείνες οι επιχειρήσεις που θα μάθουν πώς να διαχειρίζονται σωστά τους πόρους τους. Έτσι, αυτό είναι το σωστό μέρος και η κατάλληλη στιγμή για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το Streamline να αξιοποιήσουν στο έπακρο τους πόρους τους.
Εξακολουθείτε να βασίζεστε στη χειρωνακτική εργασία στο Excel για προγραμματισμό;
Αυτοματοποιήστε τον προγραμματισμό ζήτησης και προσφοράς με το Streamline σήμερα!
- Επιτύχετε τη βέλτιστη διαθεσιμότητα αποθέματος 95-99%, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να ανταποκρίνεστε στη ζήτηση των πελατών με συνέπεια.
- Αποκτήστε ακρίβεια πρόβλεψης έως και 99%, αποκτώντας πιο αξιόπιστο σχεδιασμό και λήψη αποφάσεων.
- Απολαύστε έως και 98% μείωση των αποθεμάτων, ελαχιστοποιώντας τις χαμένες ευκαιρίες πωλήσεων και τη δυσαρέσκεια των πελατών.
- Μειώστε το υπερβολικό απόθεμα έως και 50%, ελευθερώνοντας πολύτιμο κεφάλαιο και χώρο αποθήκευσης.
- Αύξηση των περιθωρίων κατά 1-5 ποσοστιαίες μονάδες, ενισχύοντας τη συνολική κερδοφορία.
- Απολαύστε έως και 56 φορές απόδοση επένδυσης (ROI) μέσα σε ένα χρόνο, με απόδοση επένδυσης 100% που μπορεί να επιτευχθεί τους πρώτους τρεις μήνες.
- Μειώστε τον χρόνο που αφιερώνεται σε προβλέψεις, προγραμματισμό και παραγγελίες έως και 90%, επιτρέποντας στην ομάδα σας να επικεντρωθεί σε στρατηγικές δραστηριότητες.
