Cómo Streamline redujo el inventario de materiales en 40-50% en la industria farmacéutica
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Resultados clave:
- Oportunidad de reducción de inventario de materiales en el rango de 40% a 50% durante los siguientes 4-6 meses
- Se mejoró el nivel de servicio a los clientes
- Se logró una visibilidad completa del exceso de inventario y los desabastecimientos mediante el panel de KPI
- El proceso se estandarizó para todos los compradores alineados con las mejores prácticas.
Sobre la empresa
Historia de éxito proporcionada por un socio de implementación de GMDH, Logyt. Logyt es el socio estratégico que colabora con los clientes para optimizar la Cadena de Valor de su negocio a través de soluciones prácticas, flexibles y sustentables, con capacidad para implementarlas y operarlas.
“Además de ser muy competente, Logyt tiene un alto nivel ético que favorece el éxito de los proyectos” Director de Cadena de Suministros
Desafío
El complicado proceso de planificación de suministros y el desafío del exceso de inventario
El cliente de Logyt de la industria farmacéutica había enfrentado el desafío del exceso de inventario y el complicado proceso de planificación de suministros. El proceso de planificación del suministro lo realizan los compradores en hojas de cálculo Excel, a partir de un pronóstico elaborado en ForecastPro por el área de planificación. Las hojas de cálculo Excel no se estandarizaron y las cantidades colocadas en las órdenes de compra están sujetas a los criterios y la experiencia del comprador. Logyt identificó una gran oportunidad para reducir inventarios en esta empresa. La estrategia de mediano plazo fue implementar módulos de planificación SAP, pero la reducción de inventarios era urgente.
Proyecto
La propuesta de solución consistió en un rediseño completo del proceso de planificación de suministro (MPS, MRP) y la implementación de una prueba piloto con un fabricante contratado seleccionado a través de una herramienta de transición que permite la estandarización del proceso y la alineación con las mejores prácticas. La nueva herramienta ha sido posible de implementar en Excel o software especializado Streamline que permite visibilizar el potencial de reducción de inventario. La empresa decidió optar por la solución Streamline. La implementación del proyecto tomó 5 meses (desde octubre de 2019 hasta marzo de 2020).
"Buen trabajo con el MRP desarrollado para el Director de Cadena de Suministro" CFO
Resultados
“Buen equipo de Logyt, por un lado, mucha experiencia, y por otro alguien joven con ganas de contribuir” Usuario clave
La reingeniería del proceso de planificación de suministros y la implementación de una herramienta comercial ya desarrollada Streamline ha dado como resultado los siguientes beneficios:
- Oportunidad de reducción de inventario de materiales en el rango de 40% a 50% durante los siguientes 4-6 meses, manteniendo o mejorando el nivel de servicio a los clientes.
- Proceso estandarizado para todos los compradores alineado con las mejores prácticas.
- Capacidad de replicación de procesos y herramientas con los restantes fabricantes locales por contrato y, eventualmente, a nivel mundial.
- KPI's integrados en la herramienta seleccionada que entre muchas otras funcionalidades, brindan visibilidad de exceso de inventario y desabastecimientos, así como las correcciones necesarias en el plan para evitarlos.
- Capacidad para reemplazar la funcionalidad ForecastPro con Streamline e integrar la planificación de demanda / suministro en una sola herramienta.
- Posibilidad de alimentar Streamline directamente desde otros sistemas, en particular desde el ERP de la empresa (SAP).
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Otras lecturas:
- Cómo manejar los procesos de la cadena de suministro durante el brote de Coronavirus
- ¿Por qué cambiar de Excel a un software de planificación de inventarios
- Lectura obligatoria: Soluciones de gestión inteligente de la cadena de suministro para la optimización de los procesos empresariales
- Alineación interfuncional en la planificación de la cadena de suministro: Un estudio de caso de la planificación de ventas y operaciones [PDF]
- Gestión de la demanda y la oferta: Planificación, previsión y reposición en colaboración
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