3 phương pháp hàng đầu để giảm hàng triệu khoảng không quảng cáo tối ưu hóa

5 phút để đọc

Mục lục:

• Giới thiệu
• 1. Sử dụng hệ thống đặt hàng tồn kho tối thiểu / tối đa
• 2. Sử dụng hệ thống sắp xếp lại thời gian cố định
• 3. Sử dụng các điểm sắp xếp lại động và kho an toàn dựa trên các mô hình dự báo
• Hãy thử một hệ thống tối ưu hóa khoảng không quảng cáo phù hợp

Giới thiệu

Tác giả của bài báo này đã cùng lúc phỏng vấn hơn 500 doanh nghiệp phàn nàn liên quan đến tình trạng thiếu hàng và tồn kho quá nhiều. Trong trường hợp của họ, các chiến lược bổ sung hàng tồn kho cổ điển đã thất bại mà không có lý do khả thi. Đây là lần đầu tiên chúng tôi chia sẻ ghi chú của mình về những gì đã xảy ra với các phương pháp tối ưu hóa khoảng không quảng cáo cổ điển và chúng tôi thực sự hy vọng bạn sẽ thấy chúng nhàm chán vì bạn không bao giờ mắc phải những sai lầm này.

Để đảm bảo rằng chúng ta đang ở cùng một trang, xin lưu ý rằng bài viết hướng đến các vị trí điều hành trong việc lập kế hoạch hoặc vận hành chuỗi cung ứng. Bài viết giải thích cách các nhà lập kế hoạch hàng tồn kho áp dụng các chiến lược cổ điển để quản lý hàng tồn kho và không giảm được tình trạng thiếu hoặc quá nhiều hàng tồn kho mà không có lý do rõ ràng. Vui lòng không mở rộng bất kỳ lỗi nào đối với nhóm lập kế hoạch hàng tồn kho và mua hàng của bạn trước khi kiểm tra chi tiết toàn bộ quy trình mua hàng.

Các doanh nghiệp quản lý hàng nghìn sản phẩm hoặc thành phần luôn phải vật lộn với sự đánh đổi giữa mức tồn kho và mức dịch vụ. Bạn giảm mức tồn kho để giảm chi phí thực hiện nhưng điều đó lại làm giảm tính sẵn có của sản phẩm và ngược lại.

Mức tồn kho dường như đang được kiểm soát trong khi một công ty có chuyên gia về bổ sung hàng tồn kho với hơn 30 năm kinh nghiệm trong công ty, người dự đoán số lượng bán hàng và mặt hàng sẽ có xu hướng tốt và sử dụng thành công quy tắc ngón tay cái để sản xuất số lượng đặt hàng. Nhưng sớm hay muộn, một cuộc kiểm toán bên ngoài cũng phát hiện ra rằng vòng quay hàng tồn kho và tỷ lệ lấp đầy quá kém so với các công ty khác trong ngành. Vì vậy, công ty quyết định triển khai một hệ thống bổ sung hàng tồn kho tự động mới sáng bóng sử dụng một loạt các phương pháp cổ điển đã được chứng minh là tiêu chuẩn ngành.

Và điều bất ngờ sẽ là 60% của các doanh nghiệp sau khi họ đánh giá hàng tồn kho trong vòng 3-6 tháng kể từ khi triển khai hệ thống bổ sung và tối ưu hóa hàng tồn kho. Họ kết thúc nơi họ bắt đầu về sự sai lệch hàng tồn kho và điều tốt duy nhất là hệ thống cho phép nhóm lập kế hoạch giải quyết hầu hết thời gian, nhưng điều đó không phải trong mọi trường hợp triển khai.

Vì vậy, bạn nên làm gì theo cách thông thường của ngành để chắc chắn lặp lại trải nghiệm khó chịu đó? Dưới đây là danh sách 3 cách tiếp cận hàng đầu:

1. Sử dụng hệ thống đặt hàng tồn kho tối thiểu / tối đa

Đây là một trong những hệ thống lập kế hoạch hàng tồn kho cơ bản và nó thường được tích hợp sẵn trong hệ thống ERP của bạn. Có rất nhiều thông tin về cách hoạt động của chiến lược này - bạn có thể dễ dàng tìm thấy nhiều cẩm nang và các bài viết giải thích cách tinh chỉnh các mức Tối thiểu và Tối đa.

Chỉ còn một câu hỏi nữa, khi có cảnh báo bổ sung cho một sản phẩm hoặc vật liệu, bạn sẽ thực hiện mua hàng ngay trong ngày hay đợi vài tuần để đồng bộ sản phẩm này với tất cả các sản phẩm khác của nhà cung cấp này nhằm giảm thiểu chi phí vận chuyển và đáp ứng yêu cầu mua hàng tối thiểu của nhà cung cấp?

Nếu bạn nhận được câu hỏi, hãy suy nghĩ về nó một lúc. Nhưng đó là một lợi ích - cả hai đều không hiệu quả. Theo nghĩa đen, bạn đang lựa chọn giữa việc dự trữ trong 2 tuần và đóng băng vốn trong một khoảng thời gian không xác định. Trên thực tế, các nhà lập kế hoạch làm điều đó trong tất cả các cách kết hợp có thể - một số mua ngay lập tức làm tăng chi phí vận chuyển và tạo ra dư thừa, và những người khác bỏ qua sự thiếu hụt tiềm năng trong khi đơn hàng lớn tiếp theo cần được đặt. Trong trường hợp thứ hai, người lập kế hoạch tạo ra sự thiếu hụt định kỳ của các sản phẩm khác nhau trong mỗi PO cho mọi nhà cung cấp.

Một số doanh nghiệp hiểu vấn đề Min / Max ngay từ đầu, và do đó, họ thích mất tiền theo cách phức tạp hơn với cách tiếp cận #2.

2. Sử dụng hệ thống sắp xếp lại thời gian cố định

Trong thời gian ngắn, tại đây chúng tôi sẽ có tùy chọn tồn kho trong 2 tuần từ trường hợp #1 được chọn trước.

Hãy để tôi giải thích. Hệ thống thời gian cố định sẽ kích hoạt PO một lần mỗi kỳ, chẳng hạn như một tuần hoặc một tháng. Và điều đó có vẻ đặc biệt hợp lý cho việc đặt hàng ở nước ngoài. Nhưng hãy đoán xem điều gì sẽ xảy ra với những mặt hàng đang bán nhanh hơn chúng ta mong đợi. Chúng bị bỏ qua cho đến chu kỳ tiếp theo, điều đó thật đáng tiếc.

Ồ, khoan đã, có lẽ có một giải pháp cho tình trạng thiếu hụt. Một số công ty tạo ra nguồn dự trữ an toàn có giá trị trong 90 ngày bán hàng để đảm bảo tình trạng thiếu hụt không bao giờ xảy ra nữa. Không có vấn đề gì mà chi phí vận chuyển hàng năm sẽ tăng lên một vài triệu đô la. Sau đó, đây là một sự khử tối ưu hóa khoảng không quảng cáo, hay một định nghĩa tốt cho điều này là gì?

3. Sử dụng các điểm sắp xếp lại động và kho an toàn dựa trên các mô hình dự báo

Cũng giống như các giả định truyền thống dựa trên doanh số bán hàng trung bình, dự báo với tất cả các thông số có thể được tính đến không đưa bạn đến gần hơn độ chính xác 50-60%. Điều đó có nghĩa là 40-50% trong thời gian bạn sẽ dựa vào cổ phiếu an toàn mà một lần nữa lại là một sự đánh đổi - khi bạn giảm cổ phiếu an toàn, bạn sẽ bị mất doanh thu, khi bạn tăng lên, bạn sẽ tăng chi phí ghi sổ và vốn đóng băng. Một vấn đề tương tự lại xảy ra - một công ty tối ưu hóa hàng tồn kho và tiếp tục lỗ hàng triệu USD mỗi năm.

Hãy thử một hệ thống tối ưu hóa khoảng không quảng cáo phù hợp

Bạn có thể tự hỏi những gì có thể được thực hiện khác nhau ở tất cả? Dưới đây là một spoiler.

Có, có một phương pháp để thực hiện tối ưu hóa khoảng không quảng cáo đúng, mặc dù bạn sẽ cần phải dành một thời gian để hiểu nó. Phương pháp bắt đầu với việc xem xét thời gian chu kỳ mua hàng thay đổi và số lượng mua hàng thay đổi. Hệ thống với phương pháp cần được chuẩn bị để phát hành một đơn đặt hàng đáp ứng các ràng buộc mua hàng vào bất kỳ ngày nào nếu nhu cầu thực tế đột ngột tạo ra chênh lệch lớn so với kế hoạch. Nếu hệ thống hoạt động ổn định và không có bất kỳ sự cố nào, bạn có thể hoạt động với mức tồn kho thấp hơn nhiều so với đối thủ cạnh tranh, cung cấp mức dịch vụ cao hơn cho khách hàng và phát triển nhanh hơn nhiều so với đối thủ cạnh tranh.

Tìm hiểu về một phương pháp tốt hơn để chặn lỗ trong chuỗi cung ứng của bạn.

Alex Koshulko, Ph.D.

Người đồng sáng lập tại GMDH Streamline,

chuyên gia lập kế hoạch chuỗi cung ứng hàng đầu với hơn mười năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dự báo nhu cầu, lập kế hoạch hàng tồn kho và tối ưu hóa.

Kết nối với Alex trên LinkedIn

Đọc thêm:

• Cách đối phó với các quy trình chuỗi cung ứng trong đợt bùng phát Coronavirus
• Tại sao chuyển từ Excel sang phần mềm lập kế hoạch hàng tồn kho
• Phải đọc: Giải pháp quản lý chuỗi cung ứng thông minh để tối ưu hóa quy trình kinh doanh
• Sự liên kết giữa các chức năng trong lập kế hoạch chuỗi cung ứng: Nghiên cứu điển hình về lập kế hoạch bán hàng và hoạt động [PDF]
• Quản lý nhu cầu & nguồn cung: Lập kế hoạch hợp tác, Dự báo & Bổ sung