لماذا التبديل من Excel إلى برنامج تخطيط المخزون
من المنطقي لكل نشاط تجاري للبيع بالتجزئة ، وكل من يشارك في تخطيط سلسلة التوريد إجراء التغيير والانتقال إلى بعض أتمتة العمليات ، كلما كان ذلك أفضل. كلما زادت تفويضك للجهاز ، زادت إبداعك في استراتيجيات عملك ، ومنتجك ، وشركتك ، واختيار البائع والعميل ، ووقتك. كل مخطط يعمل في هذا. كل الأعمال الروتينية التي تأتي مع تخطيط الطلب والمخزون لنموذج عملك المحدد.
لن تتنبأ أبدًا بجميع المواقف التي يتعين عليك حسابها والطرق التي سيتعين عليك استخدامها لحسابها. لذا ، فإن الحلول البرمجية المخصصة والمعقدة والذكية والآلية هي الخطوة المنطقية التالية. إنه التغيير الذي يجب عليك قبوله لتكون قادرًا على المضي قدمًا في العالم الحديث لسلسلة التوريد.
يتعامل كل مخطط بيع بالتجزئة مع نفس نطاق المتاعب عندما يتعلق الأمر بالتنبؤات وتخطيط المخزون. أينما كان عليك إجراء تنبؤات حول شيء ما ، و / أو تخزينه وفقًا لذلك ، سواء كان ذلك التخطيط لمحلات البقالة أو الآلات أو الإنتاج ، أو بيع الخطافات أو قطع غيار السيارات ، أو مقاعد شركة الطيران ، عليك التعامل مع جداول البيانات.
ضع في قائمة نقطية من نقاط الألم ، سيبدو كما يلي:
يمكن أن يكون أفضل بكثير ، ويؤدي إلى حدوث خطأ ، أو التخلص من المبيعات أو تقييد رأس المال.
يعد التنبؤ الدقيق بالطلب أمرًا يعتمد عليه معظم المخططين بشكل متزايد. إنه مصدر جميع القرارات اللاحقة المتخذة. سيؤدي القيام بذلك يدويًا إلى الحصول على نفس النتائج بالكاد ، ومن المحتمل أن تكون أقل دقة ، بينما يجعلك تقضي الكثير من الوقت فقط في معالجة هذه الأرقام ، ونسخها ولصقها ، وحذفها ، وكتابة الصيغ ، والتحقق المزدوج ، والتصفية.
... والتي ، مضروبة في التكرار المنتظم ويتحول العامل البشري العشوائي إلى مهمة كاملة.
في بعض الأحيان ، يتعين عليك إنشاء نظام أساسي من البداية ومنطق لاتباعه عند القيام بإدارة المخزون. وينتهي التمسك بها إلى الأبد بأخذ الكثير من وقتك.
إن استخدام نماذج التنبؤ المطورة مسبقًا ، وتطبيقها هنا وهناك ، يمرر بالتأكيد إلى عمل القوالب ، لكن هذه النماذج لا تزال غير قادرة على سد معظم الفجوات الإستراتيجية ، وهو ما سيستغرق معظم وقتك وجهدك.
أنت دائمًا عالق في مستوى من التفاصيل ، محاصرًا في الحلقة المفرغة من التكرار ، معالجة البيانات التفصيلية ، سيكون لديك فقط الموارد الكافية لتكون بمثابة الترس في جهازك الخاص ، وهي ليست استراتيجية عمل جيدة طويلة الأجل لأي شخص.
هذا لا يتطلب أي تعليق ، ولكن القول بأنه ممل يعني عدم قول أي شيء على الإطلاق.
يمكن أن تكون واحدة فقط ، ولكن على الأرجح أنها عدد هائل من أوراق البيانات ، على التوالي ، والتي تحتاج أيضًا إلى نشرها وتحديثها بين جميع أعضاء الفريق.
... القيام بذلك دون اتباع نهج منظم هو في الأساس أساليب العصر الحجري.
بوعي المحاسبة عن كل نذير أو ترقية أو حدث خاص في كل مرة. وهذا يصل إلى النقطة السابقة باعتبارها مجالات العمل الشاق والأكثر عرضة للخطأ البشري ، مما يجعلها حقل ألغام من النكسات والمهام التي تستغرق وقتًا طويلاً.
هذا جانب واحد وعدد واحد من الأسباب لإجراء الانتقال ولكن الجانب الآخر أكثر ذوقًا.
لا يمكنك الاستمرار في إضاعة كل ذلك الوقت وما زلت تعتقد أنك ستواكب اللعبة عندما يعمل الجميع بشكل تلقائي. هذا مثل الخطوة التالية بعد اختراع برنامج معالجة الكلمات لأجهزة الكمبيوتر الشخصية ، وهو الوقت الذي يجب أن تتوقف فيه عن استخدام الورق الفعلي.
تتضمن الأسباب مجموعة من الأبعاد المختلفة ، لكننا سنتمكن من دمج أكبرها في هذه المقالة.
مجموعة واسعة حقا من الفوائد الإيجابية. بادئ ذي بدء ، يأتي
- أتمتة العملية برمتها.
الحاجة إلى تذكر خطوات أقل هو تحسن كبير. يمكن التخلي عن عملية مضاعفة الاتجاهات ، وحساب مخزون السلامة ، وإزالة القيم المتطرفة في الجدول الزمني ، والرقص حول المهل الزمنية وقيود الموردين ، وما إلى ذلك. يمكنك الخروج من الروتين الذي اعتدت عليه ورؤية أفق أوسع للمهام الأفضل التي يمكن أن تؤديها بدلاً من ذلك.
- القيام بذلك بطريقة شفافة تمامًا
بصرف النظر عن التكنولوجيا المسجلة الملكية ، والتي قد تكون أحيانًا سرية ، فإن العملية برمتها مفتوحة وواضحة للجميع. يتيح لك ذلك إشراك عدد أكبر بكثير من الأشخاص في التخطيط أكثر من السابق. لا تحتاج إلى خبير Excel الذي يعمل بجد وأي شخص آخر يستخدم ورقة العمل الخاصة بهم - يمكن للجميع أن يكونوا على نفس القدر من الكفاءة وعلى نفس الصفحة طوال الوقت.
هل لديك الادوات تلبية نواياك.
- قادرة على سحب البيانات بسلاسة ومعالجة البيانات وإجراءات الإخراج.
يتطلب تأكيدًا فقط أو بعض التعديلات الطفيفة من صانع القرار للحفاظ على دحرجة الكرة.
- يوفر الوقت والخطأ البشري ويضيف دقة الآلة لكل حساب
... وبالتالي يفوق أي نتائج بشرية محتملة إلى حد بعيد.
دع الجهاز يأخذ عددًا كبيرًا من العوامل في الاعتبار ، وقم بمعظم الأعمال القذرة ويوفر لك وقتًا وموارد هائلة.
- يزودك بذكاء من المستوى التالي
... فتح الأبواب أمام التخطيط الاستراتيجي على نطاق أوسع.
هذا يتحدث عن نفسه ، بشكل أساسي. بدلاً من السباحة في الصفوف ، الاضطرار إلى لصق القيم ، وأجزاء من الجداول ، وتحريك كتل النص ، والتوصل إلى الصيغ ووحدات الماكرو ، والتحقق مرة أخرى من كل شيء بحثًا عن الأخطاء المطبعية أو الأخطاء إذا حدث خطأ ما ، وماذا عن توسيع نطاقه وتحويل عملك استراتيجيات تعتمد على البيانات ، والتي تمت معالجتها بشكل موثوق في ثوانٍ؟
- يمكن أن تفسر المواقف المنقوشة بشكل أفضل
هناك بعض المواقف التي يكون البشر فيها أبطأ بكثير في التعامل معها والعمل عليها. باستخدام التعلم الآلي والخوارزميات الذكية ، يمكن أن يكون لبرنامج تخطيط الطلب نظرة أفضل لمثل هذه الأشياء.
قد تضيع وقتك في العصف الذهني للاتجاهات في كل مرة ، أو يمكنك الحصول على أنماط تتبع الآلة والتنبؤ بها مسبقًا ، بناءً على الاحتمالات والإحصاءات.
أدوات تخطيط الطلب مثل Streamline لديك مجموعة أدوات شاملة ، معدة مسبقًا لمراعاة:
- الموسمية
- الاتجاه المتطرف
- الترقيات
- العطل
- المهلة الزمنية ودورة الطلب
- مدة صلاحية المنتج (للصيدليات وتجارة الأغذية الطازجة بالتجزئة)
- توفر الموردين (أحداث مثل السنة الصينية الجديدة ، وما إلى ذلك)
- الحد الأدنى والحد الأقصى للعقود من الموردين
- مرونة السعر
- حمولة الحاوية والتقريب
- عمليات نقل المخزون بين المخازن
- عائدات
- استخدام المواد في إنتاج العنصر النهائي
- التنبؤ عن طريق SKU / الموقع / القناة
إلخ
- يسمح لك بحساب مؤشرات الأداء الرئيسية بدقة ، على نطاق أوسع ، تلقائيًا.
... ليس فقط الأرقام المعتادة ، فقط بشكل أسرع وأفضل ، ولكن يمنحك أيضًا بعض الأرقام التي لم تفكر في جمعها من قبل.
أشياء مثل معدل دوران المخزون ، رأس المال المفرج عن استخدام المخزون ، عائد الاستثمار الذي تحصل عليه من استخدام البرامج المدفوعة وتنفيذ استراتيجيات التخطيط المختلفة وما إلى ذلك.
لا يجب التغاضي عن حساب مؤشرات الأداء الرئيسية ، لأنك تحتاج إلى نقاط مرجعية لقياس نموك. ويمكن أن يكون شيئًا غالبًا ما يتم تجاهله تمامًا ، أحيانًا لأنه ألم في الرقبة.
تحتاج كل عملية تخطيط للطلب والمخزون إلى المرونة بينما تتطلب أيضًا الدقة والمساءلة الشاملة.
إن استغلال الفرد ووقته ومواهبه لتحقيق شيء كهذا لم يعد ضروريًا بعد الآن ، لذا يمكنك تخصيص مواردك البشرية الإبداعية في مكان آخر مهم. ولهذا السبب يجب عليك إجراء التبديل في أسرع وقت ممكن. ترك السؤال عن الحل الذي يجب تنفيذه ، والذي يمكنك الحصول على المساعدة من أجله ، من موردي الحلول.
هل ما زلت تعتمد على العمل اليدوي في Excel للتخطيط؟
أتمتة تخطيط الطلب والعرض مع Streamline اليوم!
- حقق التوفر الأمثل لمخزون 95-99%، مما يضمن قدرتك على تلبية طلب العملاء باستمرار.
- احصل على دقة توقعات تصل إلى 99%، واحصل على تخطيط وصنع قرار أكثر موثوقية.
- استمتع بتجربة تخفيض يصل إلى 98% في نفاد المخزون، مما يقلل من فرص المبيعات الضائعة واستياء العملاء.
- يمكنك خفض المخزون الزائد بما يصل إلى 50%، مما يوفر رأس مال قيمًا ومساحة تخزين.
- زيادة الهوامش بمقدار 1-5 نقاط مئوية، مما يعزز الربحية الإجمالية.
- استمتع بما يصل إلى 56 ضعف عائد الاستثمار خلال عام واحد، مع عائد استثمار يصل إلى 100% يمكن تحقيقه في الأشهر الثلاثة الأولى.
- يمكنك تقليل الوقت المستغرق في التنبؤ والتخطيط والطلب بما يصل إلى 90%، مما يسمح لفريقك بالتركيز على الأنشطة الإستراتيجية.
